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管理的維持與改善,如何側重,如何分配?

 黃元章3355 2019-01-23

舊文新發(fā),加原創(chuàng)標簽,略有修改。(當初發(fā)表時,頭條還未給原創(chuàng)權限。)

管理的維持與改善,如何側重,如何分配?

2080法則很流行,今天,也借這個來談談管理,來談談管理的維持與改善。

管理是維持加改善的活動過程。如果目前的管理工作做得好,就要維持目前的局面,如果做得不好,就要進行改善。但是,在普遍以速度與改變?yōu)橹黝}的今天,在VUCA的今天,說自己的管理工作做得好,不說自欺欺人,至少是固步自封了。所以,我們要維持,但更多要做的,是改善。


維持,是保持現(xiàn)狀,可以用一個等式表示:維持=制度+執(zhí)行,即維持就是按照現(xiàn)有的制度、流程和方法去完成工作任務。維持需要一個富有執(zhí)行力的團隊來有效執(zhí)行,維持是管理的日常內容、常規(guī)工作。維持需要持續(xù)不斷的監(jiān)督與考核,還有堅持。

改善,是持續(xù)不斷的提升與創(chuàng)新,也可以用一個等式表示:改善=優(yōu)化+創(chuàng)新,即改善是持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新的過程。改善,需要我們不斷的嘗試并采取新的管理辦法或作業(yè)方法,不斷的梳理和優(yōu)化制度與流程,不斷的更新經(jīng)營及管理思路,不斷的引起先進的工具和理念。


維持是改善的基礎,脫離維持的改善,往往是空中樓閣或一廂情愿。不破不立僅適應用極端的非常時期,先立后破,在維持的基礎上改善,不僅是空降兵存活的基本,也是有效管理的基本原則。

改善來源于日常的維持,改善的成果形成標準化后又需要進行新的維持,維持、優(yōu)化、創(chuàng)新、變革,再繼續(xù)維持,是一個優(yōu)質的循環(huán),不斷上進的循環(huán)。

改善是一種更高層次的維持,是發(fā)展了的維持。

管理的維持與改善,如何側重,如何分配?

維持與改善均重要,那么,管理者維持與改善的比重,應該如何去權衡呢?我覺得,可以依照管理者的不同的管理層級,按2080法則進行分配。

基層管理者,20%的改善+80%的維持?;鶎庸芾碚咧饕蝿帐前凑占榷ǖ姆椒?、制度與流程進行作業(yè),完成生產(chǎn)任務。所以,基層管理者重點在維持,重點在執(zhí)行,將現(xiàn)有的標準化工作、流程制度落實到各個崗位,維持好日常的各項標準作業(yè)。另外,基層管理者也需要在管理的過程中,發(fā)現(xiàn)和提出一些改善的想法和做法,也就是說也需要部分的改善職能?;鶎庸芾碚叩母纳埔话阍趦?yōu)化層面?;鶎庸芾碇匦氖蔷S持,80%維持。

中層管理者,50%的維持+50%的改善。中層管理者承上啟下,是傳統(tǒng)的夾心餅干,中層管理者必須維持與改善并重。要求中層管理者不停的培訓、監(jiān)督、考核團隊的維持情況,同時要求不斷地優(yōu)化現(xiàn)有的標準化內容,不斷的在基層提出的一些想法及自己的發(fā)現(xiàn)中,提煉出適用可行的創(chuàng)新做法,持續(xù)改善。中層管理者的改善,重優(yōu)化輕創(chuàng)新,也可以用2080法則來區(qū)分,20%創(chuàng)新+80%優(yōu)化。

高層管理者,20%的維持+80%的改善。高層管理者承擔著企業(yè)生存與發(fā)展重任,高層管理者重點在創(chuàng)新,重點在策略規(guī)劃,重點在研究整個團隊的成長與發(fā)展之路,重點在為企業(yè)做貢獻,重點在企業(yè)的未來。高層管理者必須花更多的精力在創(chuàng)新改善上,才能帶領團隊適應變化,才能不停的提出新方法、新工藝、新思路、新規(guī)則,這些都是企業(yè)發(fā)展乃至生存之本。高層管理者的改善重創(chuàng)新輕優(yōu)化,按2080法則表達,20%優(yōu)化 +80%創(chuàng)新。

管理的維持與改善,如何側重,如何分配?

好象有句話,“兩手都要抓,兩手都要硬”,這句話非常適合維持與改善,就用這句話收尾:維持與改善兩手都要抓,兩手都要硬!

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