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小王：期末考試結(jié)束了，怎么對不同分數(shù)段的人數(shù)分段統(tǒng)計？ 老師們，需要對分數(shù)分段統(tǒng)計；HR們需要對年齡段分段統(tǒng)計；銷售們需要對銷量分段統(tǒng)計……不管哪種，都可以用下面的4種方法。 一、FREQUENCY① 創(chuàng)建如圖所示的輔助表； ② 輸入公式“=FREQUENCY(B2:B52,F5:F9)”，按CTRL + Shift + Enter確認輸入。 FREQUENCY兩個參數(shù)，第一個參數(shù)為所有分數(shù)所在單元格，第二個參數(shù)為分段統(tǒng)計臨界點數(shù)值所在單元格。請注意，這是個數(shù)組公式，輸入后不能只按Enter鍵。 小王：這個公式會把60分的人也統(tǒng)計到第一個數(shù)字里吧？ 這個問題暫且不答，先看下一個方法吧。 二、SUMPRODUCT① 創(chuàng)建如圖所示的輔助表； ② 創(chuàng)建輸入公式“=SUMPRODUCT(($B$2:$B$52>=F5)*($B$2:$B$52<G5))”，按Enter鍵確認輸入，并雙擊填充到其他單元格。 公式雖然看著挺長，其實很簡單，它的格式為：“SUMPRODUCT((分數(shù)單元格>=分數(shù)下線)*(分數(shù)單元格<分數(shù)上線))”。 小王：咦，SUMPRODUCT的統(tǒng)計結(jié)果怎么和FREQUENCY的不相同？ 沒錯，這就是兩者對臨界點數(shù)據(jù)處理不同所致。 SUMPRODUCT的臨界點包含與否，從條件中可以很容易看出。而FREQUENCY對臨界點的處理是“小于等于臨界點”。如第一個FREQUENCY在統(tǒng)計最后一項時沒有包含“90”，得到人數(shù)為“6”，而第二個FREQUENCY在統(tǒng)計時包含了“90”，所以得到人數(shù)為“8”。 所以，在使用FREQUENCY時一定要格外注意臨界點問題。 SUMPRODUCT函數(shù)還可以拓展成多條件統(tǒng)計，例如“SUMPRODUCT((條件1='一班')*(條件2<60))”可以統(tǒng)計出一班不及格的人數(shù)。 小王：如果每一門都要統(tǒng)計，用這兩函數(shù)好麻煩啊。 確實，當(dāng)要統(tǒng)計多個科目，或多個班級時，用函數(shù)還是挺麻煩的，這時可以考慮使用數(shù)據(jù)透視表。 三、數(shù)據(jù)透視表分組① 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，字段設(shè)置如圖。 ② 在數(shù)據(jù)透視表上右鍵點擊“組合”，輸入起始和結(jié)束的分數(shù)，以及步長即可。 這樣的方法，不僅可以看到的信息更多，還可以隨時修改“統(tǒng)計的分數(shù)段區(qū)間”。 小王：怎么在一張表格上創(chuàng)建多個統(tǒng)計表？ 復(fù)制第一個數(shù)據(jù)透視表，粘貼到同一個表上，修改“行”字段即可。還可以添加數(shù)據(jù)透視圖和切片器。 四、直方圖① 對于Excel2016，可以直接插入“直方圖”。直方圖會自動匯總各區(qū)間段的人數(shù)。 這個方法也很簡便。你可能需要修改的只有橫坐標(biāo)軸。 雙擊一下橫坐標(biāo)軸，修改“箱”選項卡下的設(shè)置即可。這里的“箱”就是直方圖上的一個柱體。至于每個選項是什么意思，只看上圖就可以明白啦。 |
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