我們要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理或報(bào)表制作等和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作時(shí)，都會(huì)使用Excel文件，因?yàn)镋xcel文件的數(shù)據(jù)處理功能非常地強(qiáng)大，其實(shí)在使用過(guò)程中有很多使用的小技巧可以幫助我們提高效率，更好地去利用Excel文件，今天就給大家分享幾個(gè)常用的使用技巧。

有時(shí)候我們需要在Excel中輸入一列連續(xù)的星期信息，比如“星期一、星期二、星期三……、星期一……”，這種情況不需要一個(gè)一個(gè)地手動(dòng)輸入，只要通過(guò)Excel里面的填充就能實(shí)現(xiàn)了。

先輸入一個(gè)起始日，比如星期一。然后直接拉住單元格右下角拉動(dòng)即可填充。

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有時(shí)候我們的Excel表格第一列通常都是序號(hào)列，那么如果要輸入一列連續(xù)的完整序號(hào)，需要一個(gè)一個(gè)手動(dòng)輸入嗎？數(shù)字少的話還好，如果要輸入1-100那得輸?shù)绞裁磿r(shí)候。

要輸入完整的日期序列，也可以使用填充功能。先輸入一個(gè)起始數(shù)字，比如1。然后找到填充-序列功能，選擇填充列，輸入步長(zhǎng)值，即每個(gè)序號(hào)之間間隔多少，然后再輸入結(jié)束值，就可以填充了。

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有時(shí)候一列數(shù)據(jù)中每個(gè)數(shù)據(jù)的字符長(zhǎng)度都不同，有的是兩個(gè)字，有的是三個(gè)字，如果我們想讓數(shù)據(jù)看起來(lái)更工整，讓這一列中的所有字符都左右對(duì)齊，要怎么設(shè)置呢？

選中這一列數(shù)據(jù)，右鍵選擇設(shè)置單元格格式。在對(duì)齊的水平對(duì)齊里面選擇“分散對(duì)齊”選項(xiàng)，數(shù)據(jù)就能夠左右對(duì)齊了。

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這幾個(gè)Excel使用的小技巧都是平時(shí)制作表格的時(shí)候經(jīng)常能夠用到的技巧，大家可以打開(kāi)Excel文件試一試，掌握之后能夠幫助我們更好地使用Excel文檔。