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學幾種錯賬查找的方法

 思明居士 2019-01-22

1、差數(shù)法

也稱作(漏記法)當某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)只登記了會計分錄的借方或者是只登記了貸方,這種借貸方的差額就是錯賬的差數(shù),而差數(shù)法就是用這差數(shù)來查找錯賬的。比如我們在記賬過程中只登記了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的貸方或者借方,而漏記了另一方,形成的試算平衡中就會出現(xiàn)貸方合計數(shù)或者是借方合計數(shù)不相等的情況。

案例1:甲公司收到一筆5000元的貨款,該公司會計在銀行存款的借方登記了5000元,但貸方的應(yīng)收賬款科目里這5000元沒有登記入賬,則借方合計數(shù)大于貸方合計數(shù),查錯賬時就要查找是否有5000元的貸方金額被漏記。

2、尾數(shù)法

也稱作(末位出錯法),就是對發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的差錯只查找末位數(shù),但這種方法只適合于借方貸方的金額其他位數(shù)都要一致,只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。

案例2:甲公司5月末進行試算平衡時,借方合計數(shù)為:89653.56元,貸方合計數(shù)為:89654.49元,這種情況由于借貸方的其他位數(shù)金額一致,末位數(shù)金額有差錯,就要使用尾數(shù)法進行錯賬的查找。

3、除2法

就是用借方與貸方金額的差數(shù)除以2來查找錯賬的一種方法。記賬時錯把貸方金額計入借方,或者是把借方金額計入貸方,這時候出現(xiàn)的差數(shù)就是錯誤的2倍,用此差數(shù)除以2得到的商就是反向科目的金額。

案例3:收到的5000元貨款,記賬時要計入銀行存款的借方,但如果將這5000元誤計入貸方,則借方合計數(shù)小于貸方合計數(shù)10000元,除以2的商5000元就是借方的金額,就要查找有沒有5000的借方金額誤計入貸方了。

4、除9法

就是用借方與貸方金額的差數(shù)除以9來查找錯賬的一種方法。用這種方法要分為下面3種情況:

(1)把數(shù)字寫小時

查找方法:用差數(shù)除以9得出的商就是記賬時寫錯的數(shù)字,用商乘以10就得出正確的數(shù)字。比如:將200記為20,差數(shù)180是錯誤數(shù)字的9倍,180除以9=20,這20就是你記錯賬的數(shù)字,20×10=200,這200就是賬上正確的數(shù)字。

(2)把數(shù)字寫大時

查找方法:用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字,商乘以10得出的積就是賬面上填錯的數(shù)字。

(3)相鄰數(shù)字寫顛倒時

查找方法:用差數(shù)除以9,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。比如將9982元記為9928元,9982-9928=54元,54除以9=6,這表明發(fā)生的錯誤數(shù)字在各位和十位之間。6+11=17、17+11=28……然后我們把這些得出的數(shù)字17、28等顛倒為71、82等,依次查找個位上或者十位上17、28的記錄,和相關(guān)的記賬憑證核對,就會把錯賬找出來的。

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