大家在職場(chǎng)中,經(jīng)常會(huì)遇到一些難以解決的問(wèn)題,例如品質(zhì)/質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)策做了很多,員工也積極配合執(zhí)行,但是問(wèn)題點(diǎn)依然得不到有效的解決。 問(wèn)題到底是什么原因造成的?到底如何能找出問(wèn)題背后的真因? 今天就跟大家分享能有效分析問(wèn)題真因的工具 魚(yú)骨圖分析法,也可以簡(jiǎn)稱(chēng)4M1E分析法。 一.什么叫4M1E? 4M1E分析法指 Man(人),Machine(機(jī)器),Material(物),Method(方法),簡(jiǎn)稱(chēng)人、機(jī)、事、物方法,告訴工作中的我們分析問(wèn)題要充分考慮 人、機(jī)、事、物四個(gè)方面因素,通常還要包含1E:Environments(環(huán)境),故合稱(chēng)4M1E法。也就是人們常說(shuō)的:人、機(jī)、料、法、環(huán)現(xiàn)場(chǎng)管理五大要素。 二.分析問(wèn)題原因的步驟 1.針對(duì)問(wèn)題點(diǎn),選擇層別方法(人,機(jī),料,法,環(huán))。 2.組織團(tuán)隊(duì)對(duì)各層別可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行有效的展開(kāi)分析。 3.將找出各要素進(jìn)行歸類(lèi),整理,明確其從屬關(guān)系。 4.分析選取重要因素。 5.檢查各要素的描述方法,確保語(yǔ)法通順 三.魚(yú)骨圖分析前的要點(diǎn) 1.確定大要因(主骨)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)一般從“人,機(jī),料,法,環(huán)”入手。 2.大要因必須用中性詞描述(先不主觀評(píng)定好與壞)。 3.組織團(tuán)隊(duì),采用頭腦風(fēng)暴形式,應(yīng)盡可能多找些所有可能的原因,而不限于自己能完全掌控或正在執(zhí)行的內(nèi)容。對(duì)人的原因,建議從行動(dòng)而非思想態(tài)度面入手分析。 4.中要因跟特性值,小要因跟中要因有直接的原因-問(wèn)題的關(guān)系,小要因應(yīng)分析至可以直接做對(duì)策。 5.如果某種原因可同時(shí)歸屬于兩種或兩種以上因素,請(qǐng)以關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)者為準(zhǔn) 必要時(shí),考慮三現(xiàn)主義:即現(xiàn)時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)看現(xiàn)物,通過(guò)相對(duì)條件的比較,找出相關(guān)性最強(qiáng)的要因歸類(lèi)。 6.選取重要原因時(shí),建議不要超過(guò)7項(xiàng),而且應(yīng)標(biāo)識(shí)在最末端原因。 魚(yú)骨圖(4M1E)分析法是能幫你有效找到問(wèn)題的真因,問(wèn)題要想徹底解決還要運(yùn)用PDCA管理循環(huán)(本人前面文章已經(jīng)分享過(guò)此模塊知識(shí))學(xué)會(huì)PDCA(戴明管理循環(huán)),任何問(wèn)題都不是問(wèn)題 大家轉(zhuǎn)發(fā)與關(guān)注是我前進(jìn)的動(dòng)力,后續(xù)我將繼續(xù)努力,將最優(yōu)質(zhì)的文章分享大家! 本人工作照 |
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