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使命必達(dá),行為科學(xué)管理法

 黃元章3355 2019-01-14

很多企業(yè)有這樣的苦惱:年初制定的工作計(jì)劃總是無法實(shí)現(xiàn),費(fèi)盡心思制定的KPI考核根本不適合企業(yè),員工的行動與公司理念相差甚遠(yuǎn)。這到底是為什么呢?有沒有完美實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的管理方法呢?

常規(guī)的方法不外乎這樣兩個,要么招聘一批理解公司規(guī)劃且業(yè)績突出的員工,要么將現(xiàn)有的員工改造成目標(biāo)人才。

企業(yè)招聘需要花費(fèi)大量的人力物力成本,再加上當(dāng)前人才短缺,優(yōu)秀的人才未必能馬上找到,所以招聘人才的方法并不可行,努力從現(xiàn)有員工中挖掘潛力,提升員工整理能力才是王道。

那應(yīng)該怎么管理和挖掘員工能力呢?根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),為員工灌輸企業(yè)理念呼吁大家努力提升業(yè)績的效果并不理想,為員工升職加薪也只是暫時打雞血,這些方法并不能起到徹底治療的效果。

《使命必達(dá)·百分之百實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行為科學(xué)管理法》一書認(rèn)為真正能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法是建立機(jī)制,一種讓所有員工都行動起來的機(jī)制,一種基于行為科學(xué)管理法提出的任何人都行之有效的機(jī)制。

方法一:MORS法則

為了點(diǎn)燃員工的干勁和熱情,有些企業(yè)定期召開鼓勵大會,以心理按摩方式提升士氣;有些企業(yè)召開業(yè)績規(guī)劃會,制定每月KPI,以績效倒逼員工采取行動。然而,這些口號式的鼓勵方式效果并不理想,因?yàn)樗麄兒鲆暳俗钪匾囊稽c(diǎn):沒有告訴員工具體做法。

松井忠三接任MUJI無印良品第三任社長時,正值MUJI經(jīng)歷十年成長神話后的斷崖式潰敗,營業(yè)額降低99.8%,股票市值縮水1/5,持續(xù)的虧損還在不斷擴(kuò)大。為了挽救岌岌可危的形式,松井忠三采取了一系列的創(chuàng)新機(jī)制,其中之一就是制定了2000多頁的店鋪經(jīng)營指南MUJIGRAM,包含店鋪經(jīng)營、商品開發(fā)、賣場展示與服務(wù)等一些工作行為,工作中遇到的任何問題都能在指南中找到答案。這本厚厚的工作指南,不僅讓員工知道應(yīng)該做什么,更讓他們知道如何做。

作者在書中提出,面對目前員工多元化的現(xiàn)狀,讓員工干勁十足工作的最直接形式就是按照MORS法則定義明確的行為。

MORS法則也稱為具體性法則,四個字母代表了四個要素的英文縮寫,分別代表著Measured(可計(jì)量)、Observable(可觀察)、Reliable(可信賴)、Specific(明確化)。

“可計(jì)量”要素要求能明確測量或計(jì)算做了多少工作,比如為了熱情接待進(jìn)店顧客,規(guī)定“顧客進(jìn)店后主動問好、了解顧客需求,始終與顧客保持三米的距離及時提供服務(wù)”,這樣就能明確判別員工做了哪些導(dǎo)購工作,是否為顧客留下滿意印象。

“可觀察”要素指做這項(xiàng)工作時,無論誰看見或聽見,都明白這是在做什么。比如你落實(shí)“好好打招呼”的行為時,面帶微笑,正對著對方,聲音洪亮的說出早上好三個字,對方一定會及時反饋你的。

“可信賴”要素是保證行為的判斷標(biāo)準(zhǔn)具有唯一性,不管多少個人從多少個角度來看,得到結(jié)果都是相同的。當(dāng)多個人看同一行為時,他們都認(rèn)為在做同一件事。

“明確化”要素顧名思義,寫明“誰”采用了“何種方式”做了“什么事情” ,使行動的每一個節(jié)點(diǎn)都明確具體。

MORS法則從消除行為的模糊性和不確定性入手,以業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的形式改變由于主觀意志導(dǎo)致的行為差異。

方法二:ABC分析

我們常常有這樣的體驗(yàn):每年初設(shè)定計(jì)劃目標(biāo)后干勁十足,然而幾個月后就把當(dāng)初的想法拋之腦后,所以才有了段子“還記得年前給自己制定的計(jì)劃嗎”。工作中同樣如此,工作手冊詳盡傳授了工作方法和經(jīng)營計(jì)劃,項(xiàng)目期限眼看截止,然而就是干勁不足,不想干或干不下去的情緒縈繞心頭。

如果你有以上這些情況,不妨使用書中提到的ABC分析法問診把脈,了解前因后果。ABC分析法也是由三個英文單詞的首字母組成:

A代表著Antecedent,表示發(fā)起行為的契機(jī)、行為之前的環(huán)境;

B代表Behavior,表示行為、言論、舉止;

C表示Consequence,意思是行為導(dǎo)致的結(jié)果、行動之后的環(huán)境變化。

舉個簡單的例子,如果有這樣一個場景“今天領(lǐng)導(dǎo)批評了你做的財(cái)務(wù)報(bào)表,要你回去認(rèn)真修改,下周一重新提交一份”,如果我們把放它在ABC模式中分析,那么“提交財(cái)務(wù)報(bào)表”是A先決條件,“領(lǐng)導(dǎo)批評你”是B行為,“要求你回去改報(bào)告,下周一重新提交”是C結(jié)果。

方法三:用薪酬激勵制度牢牢抓住員工的心

對于年青一代的員工而言,獎勵并不僅僅意味著物質(zhì)、金錢、地位,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可或許是對他們最大的嘉獎,現(xiàn)在很多企業(yè)提倡企業(yè)情懷,就是在嘗試架起員工與企業(yè)之前的價值感橋梁,從而使員工感覺有所收獲、有所依賴,更愿意在本公司長期耕耘。

通過反思傳統(tǒng)“提成制”的獎勵體系弊端,作者提出了一種全新的“整體薪酬回報(bào)”理念,這種理念嘗試擺脫金錢獎勵的思想藩籬,將無法通過金錢獲得的各種形式的回報(bào)作為素材,根據(jù)企業(yè)文化特點(diǎn)對癥下藥,以培養(yǎng)員工行為自覺性為宗旨,建立相應(yīng)報(bào)酬機(jī)制,提升企業(yè)的整體水平。

作者根據(jù)他多年行為科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn),歸納出整體薪酬機(jī)制的六個要素,嘗試從多個方面抓住員工的心,為他們提供金錢之外的報(bào)酬。

首先是對員工的付出表示感謝和認(rèn)可。承認(rèn)員工是企業(yè)的重要伙伴,尊重他們的付出,薪酬機(jī)制突出對他們付出表示感謝。目前很多企業(yè)管理重結(jié)果輕行動,忽略員工的點(diǎn)滴付出,這個要素就是從這方面入手,認(rèn)可員工工作的意義。

第二個要素是兼顧工作和生活。隨著時代變遷,過去那種全心全意奉獻(xiàn)給工作的價值觀逐漸淡化,取而代之的是工作、生活兼顧平衡的狀態(tài)。工作就是為了更好地生活,所以企業(yè)在制定薪酬機(jī)制時,應(yīng)當(dāng)考慮家庭與工作的協(xié)調(diào),設(shè)置彈性時間照顧加重病人,或者為女性職工設(shè)置必要的便利等。

第三個要素是注重企業(yè)文化和組織氛圍。雖然企業(yè)氛圍是看不見摸不著的東西,但它就像企業(yè)的土壤,潛移默化的影響著企業(yè)發(fā)展,建立和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍不僅使每位企業(yè)成員心情愉悅,還是提高企業(yè)凝聚力的良藥。營造良好的溝通渠道、反饋通道和激勵機(jī)制是建立良好企業(yè)文化和組織氛圍的關(guān)鍵。

第四個要素是提供發(fā)展機(jī)遇。身邊的很多伙伴在選擇工作機(jī)會時優(yōu)先考慮晉升渠道,如何能在5年內(nèi)趕超同齡人是很多人關(guān)注的重點(diǎn)?,F(xiàn)在很多企業(yè)也提供內(nèi)部培訓(xùn)或進(jìn)修的機(jī)會,不僅能幫助員工提升職業(yè)發(fā)展能力,也是提升企業(yè)員工整體素質(zhì)的重要機(jī)制。

第五個要素是完善勞動環(huán)境。阿里巴巴西溪園區(qū)內(nèi)藝術(shù)的雕塑,濕地的景觀,先進(jìn)的設(shè)備,不僅幫助員工精神飽滿的投入工作,也有利于提高工作激情和效率。管理者及時傾聽一線訴求也是完善勞動環(huán)境的關(guān)鍵,及時了解員工心聲,以實(shí)務(wù)操作者的視角解決問題,也是員工報(bào)酬的外在表現(xiàn)。

最后一個要素是明確指示具體做法。通過工作手冊教給員工正確的做法,幫助員工快速入門一個領(lǐng)域,減少無意義的工作,避免員工走彎路,是很多求職者的關(guān)注點(diǎn),也是企業(yè)應(yīng)提供的重要報(bào)酬方式。

我是尾巴

日常工作忙碌乏味很難感受到樂趣,通過建立使命必達(dá)的工作機(jī)制,幫助員工分解具體工作行為,再加之激勵員工持續(xù)工作的動機(jī),幫助員工快速了解工作流程,掌握工作方法,形成不斷重復(fù)的行為,確保企業(yè)目標(biāo)順利達(dá)成。

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