上文中出現(xiàn)的結(jié)果,的確讓人有點(diǎn)糾結(jié):不要這個(gè)員工吧,好像人家很努力在干,即使不要了,也不能保證什么時(shí)候能夠招到人,下一個(gè)是否還是這樣;要吧,部門領(lǐng)導(dǎo)又覺得帶起來累,沒有起到積極作用。但是,我覺得更郁悶的是,為什么這樣的事情,一定要等到試用期終止的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)呢?現(xiàn)在一點(diǎn)補(bǔ)救的時(shí)間和機(jī)會(huì)都沒有了,感覺是管理者自己在作,no zuo no die。 如果直接面對(duì)這個(gè)問題,我的建議,應(yīng)該是試用終止了,不予轉(zhuǎn)正,馬上做下一個(gè)招聘,爭取在下一次改進(jìn)這個(gè)問題,而不是吧問題留在以后。
要解決這個(gè)問題,我們一定要找找原因。在上面的案例中,我有以下的問題不解:部門領(lǐng)導(dǎo)不清楚這個(gè)人是降級(jí)招聘? 人力資源部認(rèn)為薪酬偏低,而且有對(duì)應(yīng)能力的助理難招,因此,降級(jí)招聘了。但是部門領(lǐng)導(dǎo)好像不知道這個(gè)人是降級(jí)招聘來的,還是按照原來的標(biāo)準(zhǔn),判斷這個(gè)試用人員不行。早知道的話,在試用期第一個(gè)月就應(yīng)該滅掉?。徫粯?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,評(píng)價(jià)不一致。 對(duì)同一個(gè)崗位,員工的評(píng)價(jià)和部門領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)大相徑庭,到底這個(gè)崗位上的人,應(yīng)當(dāng)怎樣才算合適呢?沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)嗎?而且,大家的評(píng)價(jià)都是主觀用詞都,沒有一定定性的數(shù)據(jù)。 從以上的問題,我們不難看出:針對(duì)這一個(gè)崗位,招聘標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,入職培訓(xùn)不到位,試用期績效管理不足,最終導(dǎo)致的是成本的浪費(fèi)和效率的下降。 因此,針對(duì)本案例,要改善管理,下一步采取的措施,應(yīng)當(dāng)是定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)避這樣的事情再次發(fā)生,即: 1、明確崗位要求。借此機(jī)會(huì),HR應(yīng)該和部門領(lǐng)導(dǎo)一起,明確崗對(duì)人的需求,明確需要什么樣特征的人,具備什么樣的知識(shí)、技能、能力、資源等。這樣,用人部門和人力資源部門就該崗位的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,就能夠知道問題出現(xiàn)在什么地方了,不會(huì)再出現(xiàn)主觀的評(píng)價(jià),出現(xiàn)“沒有特色”這類字眼。這樣的好處是,人力資源部門和用人部門達(dá)成共識(shí),減少因標(biāo)準(zhǔn)不一帶來的誤解。 2、是否降級(jí)招聘,要有一定的審批流程。如果招聘標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一了,但是因?yàn)樾匠甑葝徫晃?、人力供?yīng)的方面的問題,導(dǎo)致無法短期內(nèi)找到合適的人員,需要降級(jí)招聘的,他一定要多方同意,不能擅自錄用。但一經(jīng)降級(jí)錄用,企業(yè)內(nèi)多方都要關(guān)注這樣的員工,通過培養(yǎng)和激勵(lì),盡快讓新人達(dá)到勝任的標(biāo)準(zhǔn)。 綜上所述,用人是靈活的,但是原則性的東西不能變。這樣的靈活和變化,需要有一個(gè)框架來框住,不能脫離主線。即,文中企業(yè)馬上梳理崗位說明書,確定面試標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也要在各項(xiàng)措施里面,和用人部門達(dá)成共識(shí),避免意見不一致帶來的管理問題。 萬一后續(xù)再遇到降級(jí)招聘用人的情況,應(yīng)當(dāng)立即做好以下的補(bǔ)救管理措施: 1、入職培訓(xùn)來補(bǔ)救。降級(jí)招聘的人員,在崗位上是達(dá)不到崗位標(biāo)準(zhǔn)的。因此,在后續(xù)管理上,要第一時(shí)間根據(jù)崗位的要求,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)該員工開展針對(duì)性的培訓(xùn),使其在短時(shí)間內(nèi),掌握崗位需要的知識(shí)、技術(shù)、能力,使其快速達(dá)到崗位的基本要求,將降級(jí)補(bǔ)員,升級(jí)成了合格人員補(bǔ)員。 2、試用期績效跟進(jìn)來提升。遇到降級(jí)招聘的人員,除第一時(shí)間補(bǔ)足相關(guān)的知識(shí)技能外,后續(xù)立即補(bǔ)上崗位試用期的績效考核,協(xié)助該人員在實(shí)戰(zhàn)中,達(dá)到崗位需要的技能,提升工作完成績效。這樣,讓降級(jí)招聘的人員能獲得轉(zhuǎn)正的資格。 我們做hr,不是要管誰,而是要提供符合崗位的人,除招聘外,培養(yǎng)也是一種獲得有效人力資源的手段。 我們常??吹焦芾砩戏稿e(cuò)誤的情況,但我們不愿意看到管理上有重復(fù)的錯(cuò)誤產(chǎn)生。非人力資源管理部門的人,也應(yīng)當(dāng)具備一定的人力資源管理知識(shí),對(duì)整體的人力資源管理提升起到積極作用。本案例中,如果用人部門知道問題所在,并積極配合或者建議人力資源部門開展相關(guān)工作,結(jié)果,那名員工應(yīng)當(dāng)已經(jīng)適應(yīng)崗位需求了。因此,對(duì)非人力資源管理部門的人力資源管理培養(yǎng),也非常重要。 希望亡羊補(bǔ)牢,建立標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)避補(bǔ)救系統(tǒng),避免這樣的事情再次發(fā)生。 |
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