經(jīng)常有用戶問K哥，PPT中那么多的工具，應(yīng)該怎么學(xué)習(xí)使用才能提高制作效率。

其實(shí)對(duì)于PPT中的工具，不需要全部都會(huì)，除非你像K哥一樣，天天跟PPT打交道，需要多研究。

一般情況下，只要滿足使用即可，下面K哥分享幾個(gè)比較使用的。

1、快速修改尺寸

經(jīng)常有用戶反饋，下載的素材為什么放到自己的PPT中變大了。

這就是尺寸發(fā)生了變化，需要修改，修改時(shí)也需要注意。

一共有兩個(gè)選項(xiàng)，【最大化】和【確保適合】，最好選擇【確保適合】，不然會(huì)有影響，看一下。

當(dāng)選擇【確保適合】時(shí)，素材跟頁面能等比縮放，剛好滿足我們的使用需求，不用再二次調(diào)整。

2、保留原格式復(fù)制

這個(gè)小技巧很多用戶不知道，下載了素材之后，當(dāng)拷貝到自己的PPT里面時(shí)，顏色發(fā)生了變化，如圖所示。

這是因?yàn)镵OPPT的素材和模板均綁定了主題色，所以會(huì)發(fā)生變化。

如果不想變，先復(fù)制下載的素材之后，到自己的PPT中，【右擊鼠標(biāo)】—【保留原格式】，這時(shí)顏色就不會(huì)發(fā)生變化如圖所示。

3、F4快捷鍵

很多人都知道F4快捷鍵，但是呢，不能很好的跟工作結(jié)合起來。

比如使用F4可以反復(fù)修改內(nèi)容，下圖是使用F4快捷鍵對(duì)文字顏色反復(fù)修改。

除此之外，還能使用F4快捷鍵修改一些效果。

比如下載一份素材，而自己的PPT剛好是微粒體的，這時(shí)可以將格式刷和F4結(jié)合起來使用。

下載拷貝之后，先選擇【微粒體】—【格式刷】—【再點(diǎn)擊下載的元素】，最后逐一選擇并點(diǎn)擊F4即可全部變?yōu)槲⒘ｓw效果，如圖所示。

5、組合工具

對(duì)于組合工具記住兩個(gè)快捷鍵即可，組合【Ctrl+G】和取消組合【Ctrl+Shift+G】。

不使用組合，在縮放元素時(shí)位置會(huì)發(fā)生變化，使用之后就能很好的縮放，同時(shí)還能復(fù)制增加，如圖所示。

6、替換模板中的圖片

對(duì)于模板中的圖片替換，通常大家都會(huì)選擇更改圖片這種方式，然后再反復(fù)的修改，這太麻煩。

那么怎么辦呢？

K哥分享一個(gè)方法，使用【相交工具】，插入之后，置于底部，使用相交工具，最后裁剪即可搞定，同時(shí)還會(huì)保留原位置不動(dòng)。

圖片與圖片直接的替換，相交工具一般無法直接使用。

需要將其設(shè)置為【快速訪問工具欄】，設(shè)置也比較簡(jiǎn)單。

先按【Alt+F+T】快捷鍵，點(diǎn)擊【快速訪問工具欄】—【所有命令】—【合并形狀】—【添加】—【移動(dòng)】—【確定】，即可搞定，如圖所示。

7、壓縮文件大小

有時(shí)做完P(guān)PT之后，發(fā)現(xiàn)文件比較到，打開時(shí)比較慢，甚至有時(shí)會(huì)導(dǎo)致死機(jī)，給別人發(fā)送時(shí)又慢。

這時(shí)按快捷鍵【F12】另存為，點(diǎn)擊下方【工具】—【勾選刪除裁剪】，最后選擇合適的質(zhì)量模式，即可搞定，如圖所示。

8、窗格

PPT中窗格的作用有時(shí)也是非常好用，當(dāng)頁面中的元素比較多時(shí)，直接選擇有時(shí)會(huì)選錯(cuò)。

這時(shí)可以點(diǎn)擊【開始】—【選擇】—【窗格】，然后在層級(jí)里面直接選擇修改，如圖所示。

9、無法打開文件

很多用戶有時(shí)反饋，下載的素材怎么無法打開，甚至修復(fù)也不行。

有可能是PowerPoint內(nèi)部設(shè)置的問題。

這時(shí)只需要按照下面的操作步驟設(shè)置，即可解決無法打開的問題，如圖所示。

10、轉(zhuǎn)換為圖片

轉(zhuǎn)換為圖片也是非常實(shí)用的功能，怎么用呢？

比如這時(shí)將小圖裁剪并組合成大圖片，然后全部剪切，最后【右擊鼠標(biāo)】—【粘貼為圖片】，即可出現(xiàn)一張全圖，如圖所示。