絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)可績(jī)效考評(píng)是非常重要的管理工作,但是一到實(shí)際操作層面,卻往往人人都不喜歡?;叵脒@樣的情景:
傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)模式看起來(lái)都特別機(jī)械,且結(jié)果的客觀準(zhǔn)確性也難以保障。歸結(jié)起來(lái),可能有如下五個(gè)誤區(qū),基于每一個(gè)誤區(qū),我們都給出了一些實(shí)用建議和最佳實(shí)踐,希望能夠幫助大家跳出誤區(qū),思考什么是對(duì)企業(yè)最有效的績(jī)效考評(píng)。 誤區(qū)一:績(jī)效考評(píng)的實(shí)施一定能帶來(lái)績(jī)效結(jié)果的提升 這個(gè)誤區(qū)的產(chǎn)生,往往是因?yàn)槲覀冇幸粋€(gè)假設(shè):如果我們?cè)诳?jī)效考評(píng)上投入大量的時(shí)間、資源和精力,那么這些投入就能夠幫助提升個(gè)人和組織績(jī)效。谷歌在公司內(nèi)做過(guò)統(tǒng)計(jì),谷歌的管理干部一年中有多達(dá)24周的時(shí)間用于分配考核任務(wù)、校對(duì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)或就考核結(jié)果溝通,占據(jù)全年46.2%的時(shí)間。但是,他們?nèi)匀环答伩?jī)效考評(píng)的收效并沒(méi)有預(yù)期那么大。 國(guó)外大量的研究證實(shí):績(jī)效較高的組織是由積極主動(dòng)的員工和團(tuán)隊(duì)組成。提高員工隊(duì)伍的士氣和主動(dòng)性,對(duì)績(jī)效結(jié)果有深遠(yuǎn)影響,而士氣和主動(dòng)性的提升主要來(lái)源于管理者與員工間對(duì)目標(biāo)的共識(shí)、相互承諾、信任與認(rèn)可、對(duì)績(jī)效的持續(xù)反饋等。 建議 提升士氣和主動(dòng)性不僅要依靠物質(zhì)激勵(lì)(不可否認(rèn)物質(zhì)激勵(lì)也很重要),更重要的是在于激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力。那么,如何激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力呢? 哈佛大學(xué)教授理查德·哈克曼(Richard Hackman)在其工作特征豐富化激勵(lì)研究中提出:?jiǎn)T工的積極主動(dòng)性的提升主要來(lái)源于工作本身。他還提出了一個(gè)激勵(lì)公式(其中主要體現(xiàn)的就是對(duì)人的內(nèi)驅(qū)力的激發(fā)): 激勵(lì)力 = [(任務(wù)多樣性 + 任務(wù)完整性 +工作重要性)/3] ×工作自主性 × 工作反饋 傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)模式對(duì)員工內(nèi)驅(qū)力的激發(fā)很有限,特別是在“工作意義的闡述”、“績(jī)效過(guò)程與結(jié)果的持續(xù)反饋”等方面尤為薄弱。傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的流程與規(guī)范的形式,很多時(shí)候把“績(jī)效考評(píng)”簡(jiǎn)單理解成季度打打分,年底談?wù)勗?,只講究完成合規(guī)程序而忽視對(duì)人的關(guān)注與激發(fā),難以改變員工思維和行為,因此績(jī)效結(jié)果往往很難變化。 企業(yè)的管理者與HR應(yīng)該達(dá)成共識(shí):績(jī)效考評(píng)本質(zhì)上是一項(xiàng)依賴人與人之間緊密互動(dòng)的行為,推動(dòng)上下級(jí)之間持續(xù)性地溝通、反饋、咨詢、指導(dǎo),提升員工的士氣與積極性,營(yíng)造高績(jī)效的組織氛圍是績(jī)效考評(píng)工作的基礎(chǔ)。 誤區(qū)二:績(jī)效考評(píng)與薪酬強(qiáng)掛鉤,胡蘿卜加大棒能夠持續(xù)提升績(jī)效 先從員工的角度來(lái)看:迪克·理查德(Dick Richards)在其著作《藝術(shù)地工作》(Artful Work: Awakening Joy, Meaning, and Commitment in the Workplace)中提出:從員工的角度來(lái)看“績(jī)效考評(píng)是為了讓別人相信自己的價(jià)值”。所以當(dāng)季度末、年底企業(yè)要求員工進(jìn)行自我評(píng)估時(shí),員工總是在努力找到工作亮點(diǎn)(對(duì)存在的問(wèn)題點(diǎn)輕描淡寫(xiě)),包裝自我價(jià)值,然后期望贏得績(jī)效評(píng)估。員工根本不可能和一個(gè)要評(píng)判自己的人坦誠(chéng)地探討自己的表現(xiàn)、希望、恐懼和目標(biāo),特別是在績(jī)效的結(jié)果會(huì)影響工資、獎(jiǎng)金和晉升這些重要方面的情形之下。 再來(lái)看看管理者。在我輔導(dǎo)的企業(yè)中,我曾多次看見(jiàn)一些管理干部有這樣的表現(xiàn):平時(shí)背后罵娘,但真正到了對(duì)員工做績(jī)效評(píng)估時(shí),又會(huì)過(guò)高評(píng)估員工的表現(xiàn),兩者很矛盾。詢問(wèn)這部分管理者這樣做的原因時(shí),有兩類回復(fù)占據(jù)多數(shù):一種是:?jiǎn)T工喜歡過(guò)高評(píng)估自己,而且對(duì)缺點(diǎn)很抗拒,這樣評(píng)分可以避免不必要的沖突;另一種是:績(jī)效與薪酬掛鉤嘛,如果因?yàn)閱T工工作上的缺陷,影響到他們的收入……畢竟他們拖家?guī)Э?、還要交房貸——此時(shí),泛濫的同情心又占據(jù)了主導(dǎo)。 員工和管理者的表現(xiàn)簡(jiǎn)直一拍即合!傳統(tǒng)績(jī)效考評(píng)與薪酬強(qiáng)關(guān)聯(lián)的模式,經(jīng)常會(huì)影響雙方的誠(chéng)實(shí)交流,這樣的“績(jī)效考評(píng)”也不能解決任何問(wèn)題,考評(píng)的結(jié)果應(yīng)用于人事決策時(shí)甚至可能出現(xiàn)重大偏差。 建議 如何破解員工與管理干部在考評(píng)時(shí)因?yàn)楹托匠陹煦^而皆有顧慮,影響真實(shí)對(duì)話的問(wèn)題,我們以華為與谷歌為例,HR可以參考兩種實(shí)踐思路。
誤區(qū)三:績(jī)效考評(píng)/面談時(shí)過(guò)分關(guān)注于問(wèn)題或消極方面 從員工角度看:在馬庫(kù)斯·白金漢對(duì)績(jī)效和個(gè)人優(yōu)勢(shì)關(guān)系的研究中,他發(fā)現(xiàn),只有25%的員工表示他們的主管在績(jī)效面談中會(huì)討論他們的優(yōu)勢(shì)。(作者注:據(jù)我觀察,中國(guó)的企業(yè)在這方面的比例更低,更糟糕的是很多管理者在員工犯錯(cuò)或存在認(rèn)知盲區(qū)的時(shí)候,未能及時(shí)反饋或指導(dǎo),總是習(xí)慣憋住不說(shuō)、以后放大招) 因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況:參與績(jī)效面談的員工對(duì)其自我的工作感覺(jué)非常良好,在面談中才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他/她的反饋有很多不同的看法,他們甚至?xí)泽@于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的負(fù)面評(píng)價(jià)——這樣的差異會(huì)破壞真正的溝通。 從管理者角度看:管理者更容易側(cè)重于證明自己的評(píng)估是合理的,而不是基于被評(píng)估者的職業(yè)生涯為導(dǎo)向去開(kāi)展對(duì)話。 建議 HR部門(mén)需要為管理者們賦能績(jī)效反饋/指導(dǎo)的基本方法:
誤區(qū)四:績(jī)效考評(píng)過(guò)程過(guò)于追求“絕對(duì)的客觀公正和標(biāo)準(zhǔn)化” 傳統(tǒng)的績(jī)效考評(píng)在很大程度上依賴于管理者個(gè)人的公正無(wú)私,但“人”之個(gè)體本身就很難實(shí)現(xiàn)絕對(duì)公正的評(píng)價(jià)。除了績(jī)效特別好和績(jī)效特別差的人,其他人員想明確、量化地區(qū)分績(jī)效差異其實(shí)很難。管理者可能還會(huì)受到近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)、似我(鏡面)效應(yīng)、趨中效應(yīng)等影響,從而扭曲評(píng)價(jià)結(jié)果。再者,因?yàn)槲覀兩硖嶸UCA時(shí)代,工作職責(zé)越來(lái)越多樣,要評(píng)估或比較績(jī)效也顯得越來(lái)越困難。 不同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬評(píng)價(jià)的寬淺程度可能會(huì)大不一樣。我們最常聽(tīng)到的抱怨,莫過(guò)于那些盡力保持公平和公正評(píng)價(jià)者的下屬總是抱怨領(lǐng)導(dǎo)“手太緊”、“考核太嚴(yán)”,而另外一些領(lǐng)導(dǎo)卻評(píng)價(jià)過(guò)松。 建議 績(jī)效考評(píng)沒(méi)有絕對(duì)的客觀公正,HR需要幫助企業(yè)建立起關(guān)于績(jī)效考評(píng)的相對(duì)一致的判斷標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行推廣,尤其要使那些敢講真話、相對(duì)公正的管理者不受傷害。
誤區(qū)五:事無(wú)巨細(xì)都列入績(jī)效考評(píng)的范疇 很多企業(yè)有一個(gè)非常樸素的想法:績(jī)效考評(píng)就是指揮棒,那我希望員工去做的工作都應(yīng)該列入績(jī)效考評(píng)的范疇,包括過(guò)程行為化的指標(biāo)和結(jié)果量化型的指標(biāo)統(tǒng)統(tǒng)羅列上。結(jié)果成了以考代管、績(jī)效考評(píng)越來(lái)越機(jī)械,所有的人都是對(duì)工作任務(wù)負(fù)責(zé),而非為客戶及結(jié)果負(fù)責(zé),因?yàn)榭己耸箚T工只關(guān)注考核“我”的流程動(dòng)作、短期結(jié)果,而不是關(guān)注“工作”的核心價(jià)值。 在很多窗口服務(wù)單位,對(duì)績(jī)效和行為的考核往往令人咋舌。如果一個(gè)引導(dǎo)員和柜面人員,每天被50-80條行為/績(jī)效指標(biāo)所考核,每個(gè)動(dòng)作、每句話都是被嚴(yán)格約束,天天提心吊膽怕神秘訪客呆板的考核,每天應(yīng)付考核,這都會(huì)消耗員工相當(dāng)多的能量,何來(lái)服務(wù)和創(chuàng)新。 建議 今天在組織績(jī)效考評(píng)的推動(dòng)的方面,越是微觀、事無(wú)巨細(xì)的考評(píng),員工越難以看清工作全貌和核心價(jià)值,也難以準(zhǔn)確把握工作重心,過(guò)分關(guān)注微觀考評(píng)也會(huì)限制員工自主思考、創(chuàng)造性解決問(wèn)題的能力。有鑒于此,HR應(yīng)幫助管理者在設(shè)計(jì)考評(píng)內(nèi)容時(shí)把握以下要點(diǎn):
概括一下,績(jī)效考評(píng)做起來(lái)很難,不做會(huì)更難。跨越績(jī)效管理的誤區(qū),讓員工成長(zhǎng)目標(biāo)與公司業(yè)績(jī)目標(biāo)有效結(jié)合,把更多的人性面帶到工作場(chǎng)所,推動(dòng)績(jī)效考評(píng)從機(jī)械走向有機(jī)。 來(lái)源:HR轉(zhuǎn)型突破 |
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