一、更換電腦字體不變

相信大家都有遇到過這種情況， 當我們將排好版的文檔使用U盤或其他途徑轉(zhuǎn)移到其他電腦上，打開后發(fā)現(xiàn)字體和我們原來排版的是不一樣的，那么如何保持更換電腦而字體不變呢？下面我們就來了解下該如何設置。

點擊“文件”—“選項”，在“保存”選項卡中，勾選“將字體嵌入文件”，設置好將文件再保存一次，即可保證在其他電腦上打開字體不變。

二、給文件添加水印

很多時候我們想要給Word文檔添加水印，以增加版權，那么我們一起來看一下該如何操作。

點擊“設計”—“頁面背景”—“水印”，可以選擇Word預設的水印，這里我們選擇自定義水印，選擇“文字水印”，輸入水印文字，設置好字體、顏色等選項確定即可，也可使用圖片作為水印。

三、設置背景顏色

長時間編輯文檔眼睛會感覺很疲勞，其實我們可以通過更改文檔的背景顏色開啟“護眼模式”，只需點擊“設計”—“頁面背景”—“頁面顏色”，即可隨心所欲的更改頁面背景顏色 。

四、給文檔加密保護

有時文檔內(nèi)容是一些比較私密的內(nèi)容，不想被人打開，這時我們需要對文檔加密保護，那么該如何設置呢？

點擊“文件”選項，進入信息面板，點擊“保護文檔”—“用密碼進行加密”，輸入文檔密碼即可。

如需取消密碼保護，只需重復以上操作，將密碼全部清除即可。

五、生成文檔縮略圖

你是否有過這樣的經(jīng)歷，大一堆文檔中半天找不到想要的文檔而白抓狂？其實我們在對文檔進行保存時順便保存縮略圖可以輕松解決這個問題。

六、快速預覽文檔內(nèi)容

其實除了通過文檔縮略圖快速找到我們想要的文檔之外，還可以不打開文檔預覽文檔內(nèi)容，輕松找到我們想要的文件。

在文件夾中點擊【組織】—【布局】勾選【預覽窗格】，選擇文件，即可預覽文件的內(nèi)容。

七、Word轉(zhuǎn)PDF格式

很多人都會問，如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式 ，其實Word中可直接將Word文檔導出為PDF格式，讓我們一起來看看該如何操作吧。