作為GTD踐行者，越深入越發(fā)現(xiàn)GTD是一門系統(tǒng)工程。戴維·艾倫在《搞定1》中寫到，從初學(xué)到精進(jìn)起碼2年時(shí)間。很多人不以為然，不就是五大步驟，六大高度么，但往往滿懷熱情的實(shí)踐過(guò)一段時(shí)間后，便開(kāi)始漸漸放棄了。究其原因其實(shí)是沒(méi)有理清GTD的三大底層核心理念。

GDT的三大底層理念：“清空”、“下一步行動(dòng)”和“回顧”。

借鑒《學(xué)習(xí)之道》中畫小圈的學(xué)習(xí)模式，想要學(xué)好GTD，3個(gè)月做到別人2年的精進(jìn)程度，必須從打磨三大底層理念入手。

首先第一個(gè)底層理念是"清空"。

GTD的目的是在任何時(shí)候都做到既高效又放松。

每個(gè)GTDer都期望掌握無(wú)壓工作的藝術(shù)，即做到高效且放松，這是也GTD的核心目標(biāo)。但有相當(dāng)一部分的人最終放棄GTD，正是因?yàn)樗麄儧](méi)有“正確地”清空大腦。

那么究竟如何“正確地”清空大腦呢？我們需要回答下面8個(gè)問(wèn)題。

1、我們?yōu)槭裁礋o(wú)法放松？

焦慮感、內(nèi)疚感等心理壓力，并非是由于承擔(dān)太多的工作而造成的，而是因?yàn)榇竽X中要做卻又沒(méi)做的事情越來(lái)越多造成。我們經(jīng)常做一件事的時(shí)候，大腦時(shí)不時(shí)地還在想另外一件事，這在心理學(xué)上被稱為“稀缺心態(tài)”。穆來(lái)納森在《稀缺》一書(shū)中給了我們一種避免稀缺心態(tài)的方法：節(jié)約帶寬，即減少生活中的權(quán)衡行思維，利用外腦（清單）把注意力放在可以長(zhǎng)期積累的事情上，而不是用大腦做不擅長(zhǎng)的事情（記憶）。這與GTD理念想通，即清空大腦，將事情可視化，用大腦思考，而不是記事。

2、為什么要100%收集？

大多數(shù)應(yīng)用便簽或者Todo list管理行動(dòng)的人常常會(huì)產(chǎn)生很大的焦慮感，其中最重要的原因可能是收集到的信息并不完整，因?yàn)閘ist和大腦中都存放著一些未盡之事，因此我們無(wú)法信任任何一個(gè)系統(tǒng)（LIst或大腦）。而GTD的收集箱要求100%收集所有未盡之事，徹底解放大腦的記憶，就像是我們雇傭了一個(gè)永遠(yuǎn)不會(huì)忘記事情的超級(jí)助理，能不輕松么？

3、如何匯集一處？

戴維·艾倫在寫《搞定1》的時(shí)候，還沒(méi)有智能手機(jī)和云計(jì)算，所以當(dāng)時(shí)匯集一處還不是很容易。很明顯，現(xiàn)在不一樣了，無(wú)論是Doit.im還是印象筆記都能做到手機(jī)、網(wǎng)頁(yè)、PC、MAC、IPAD實(shí)時(shí)同步。如果你說(shuō)免費(fèi)版每天只能同步一次，那我只能告訴你，就在這一分鐘升級(jí)到Pro版把。每年100塊實(shí)在是太便宜了，但是他能帶來(lái)的匯集一處，實(shí)時(shí)同步的體驗(yàn)價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你付出的這點(diǎn)金錢。同理，印象筆記建議也直接升級(jí)至高級(jí)賬戶，單憑PDF全文檢索功能就讓我著實(shí)方便一個(gè)量級(jí)（我在印象筆記中保存著大量的PDF文檔和書(shū)籍）。

4、為什么收集過(guò)程不能進(jìn)行“理清/組織”？

初學(xué)GTD時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)這種情況：

當(dāng)我想到一件事后，直接把事件在想出后的瞬間丟進(jìn)了今日待辦、明日待辦、下一步行動(dòng)、日程……

這樣的缺陷在于：

1）因?yàn)闆](méi)有搜集到足夠的事物，會(huì)影響自己對(duì)整體事物的初步預(yù)估，無(wú)法有效的合理安排。最常見(jiàn)的問(wèn)題就是把一件事放在了明日待辦后，第二天發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)時(shí)間完成這件事，這會(huì)導(dǎo)致因“撕毀與自己的協(xié)議”產(chǎn)生的焦慮心理。

2）每收集一件事物后，立刻判斷處理，會(huì)增加記錄時(shí)間和精力成本，有可能打斷自己的心流，造成極大的轉(zhuǎn)換成本，讓自己不想用Doit.im記錄事項(xiàng)。最常見(jiàn)的場(chǎng)景就是你在一個(gè)番茄鐘內(nèi)專注做事，突然來(lái)了一個(gè)任務(wù)（并非立即執(zhí)行的），于是你把他收集起來(lái)，然后順其自然地進(jìn)行了理清和處理，不知不覺(jué)3-5分鐘過(guò)去了，你發(fā)現(xiàn)剛才番茄鐘內(nèi)的思路已經(jīng)斷了。

所以最聰明的做法是：如果這件事沒(méi)有到十萬(wàn)火急的情況就先速度記下來(lái)等待每日回顧的時(shí)候進(jìn)行處理。

5、如何快速的記錄事件和想法？

1）用Doit.im

電腦客戶端上，在Inbox頂部的輸入框，在快速連續(xù)輸入的同時(shí)，還有引導(dǎo)提示，以便把所有能想到的方面都輸入到系統(tǒng)，清空腦袋。

在手機(jī)端，可以在手機(jī)頁(yè)面頂部下拉用smart add快速連續(xù)輸入，該功能配合訊飛輸入法，好用到簡(jiǎn)直停不下來(lái)。

2）用紙筆

在很多會(huì)議上，用紙筆的記錄方法可能更容易理清思路。這時(shí)用手機(jī)記錄可能顯得不那么合適。一是別人會(huì)覺(jué)得你玩手機(jī)，二是會(huì)議上無(wú)法使用訊飛輸入法，效率大大降低。但記得會(huì)后要趕緊將材料錄進(jìn)Doit.im中匯集一處。

6、如何高質(zhì)量的“清空大腦”？

很多GTD初學(xué)者，無(wú)法做到100%的清空的另一個(gè)原因是不清楚“清空”的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)什么。什么時(shí)候，什么情況才算是清空。這里有一個(gè)好的習(xí)慣就是要根據(jù)自己的個(gè)人情況制定“引子”。記?。罕仨氉约横槍?duì)自己的個(gè)人情況制定引子，而不是抄襲書(shū)中、APP或者別人的“引子”。因?yàn)槟愕摹耙印辈攀悄悻F(xiàn)階段最最關(guān)注的事物的邊界。設(shè)計(jì)“引子”一定要與個(gè)人年度目標(biāo)管理相結(jié)合。讓每次“清空”時(shí)，都相當(dāng)于回顧你的年度計(jì)劃。對(duì)著你的“引子”，當(dāng)頭腦不在浮現(xiàn)任何提示信息時(shí)，就算是完成了一次高質(zhì)量的“清空大腦”。

7、數(shù)字辦公時(shí)代還需要外在清空么？

每每GTDer說(shuō)到收集或者清空，一般不太講“外在清空”。他們的理由是：現(xiàn)在都是數(shù)字化辦公，幾乎所有材料和工作文檔都可以在電腦上處理，事實(shí)確實(shí)如此。對(duì)于數(shù)字文檔的收集與整理可以都放在印象筆記中通過(guò)全文檢索和標(biāo)簽進(jìn)行提取。也可以存放在文件夾中，通過(guò)Everthing全硬盤文件名檢索軟件進(jìn)行提取。

對(duì)于實(shí)物材料的清空，我推薦“斷舍離”。阻斷一切會(huì)干擾工作/學(xué)習(xí)的物品；舍棄已經(jīng)多余的材料與物品；向內(nèi)求自己的成長(zhǎng)與進(jìn)步。

8、應(yīng)該在什么時(shí)候清空與收集？

1）隨時(shí)清空

應(yīng)用GTD必須培養(yǎng)隨時(shí)收集任務(wù)與想法的習(xí)慣與能力。如在接到一個(gè)口頭任務(wù)，電話任務(wù)，短信任務(wù)，郵件，會(huì)議安排或者突發(fā)奇想，如果不符合2分鐘原則，都應(yīng)該立馬拿出手機(jī)(如果在會(huì)議中拿出紙筆)記錄到收集箱中。

2）每日清空

在每日回顧時(shí)，需要對(duì)著“引子”清空大腦，確保第二天GTD系統(tǒng)100%收集，值得信賴。

3）全面清空

在每周回顧時(shí)，需要留出至少半小時(shí)時(shí)間，對(duì)著“引子” 頭腦風(fēng)暴清空大腦，確保GTD系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定的工作。如果每日清空做的好，每周回顧會(huì)很輕松。