職場上，即使你做對一百次，只要錯一次，就能顛覆過去的好印象，一步走錯全盤皆輸。 做采購更是如此，今天盤點一下哪些錯誤是采購千萬不能觸犯的，否則，不僅升職加薪受影響，嚴重的還會丟掉飯碗。

1付錯款

《員工手冊》中有一條:造成公司損失2000元以上的，記大過一次。員工在年度內(nèi)記大過2次或以上者，公司可無責(zé)解除合同，不予賠償。

在采購這個職位上，造成公司損失最常見的就是付錯款，不管是付錯了供應(yīng)商還是付錯了金額，都是不被原諒的。金額過大者，將會被追責(zé)，嚴重者企業(yè)可以無責(zé)解除合同，不予賠償。

有個同事，在企業(yè)擔(dān)任采購員的第三年，在支付工程尾款的時候，誤將要支付給“XX市展鵬工程有限公司”（簡稱P公司）的6800元支付至“XX市展鴻工程設(shè)備有限公司”（簡稱H公司），且H公司已經(jīng)兩年未和企業(yè)有任何合作，原銷售窗口也已經(jīng)離職無法聯(lián)系。雖然最終追回了這6800元，但原本要將這位采購員升職為采購主管的計劃就此擱置。

2下錯訂單

作為采購，難免需要下單，不管是供應(yīng)商信息、產(chǎn)品描述、單位、單價、數(shù)量、總價、貨幣、付款條件、貿(mào)易條款，要一再確認，不能有錯，否則也會造成公司不可逆的損失。

有個負責(zé)采購文具的采購，接到請購單要買100支簽字筆，訂單單位為“盒”（10支/盒），這位采購沒有仔細核對，就按照100的數(shù)量下單，結(jié)果供應(yīng)商送貨后，部門驗收才發(fā)現(xiàn)，購買了10倍的用量。供應(yīng)商按照訂單送貨，不同意采購員退貨的要求。

簽字筆是通用物料，可以分發(fā)給其他部門的人使用，再不行，用10個月也能消耗完畢，這件事情對這個采購員沒有產(chǎn)生太大的影響，但是如果換成其他的物料或者金額較高的物料，恐怕就不是這么簡單翻篇了。

3合同金額錯誤

采購員經(jīng)常要接觸到合同，特別是前端采購人員，合同信息錯誤也是很要命的，特別是采購金額。所以做采購員，一定要對數(shù)字特別敏感，多一個零，少一個零，涉及的就是10倍、100倍的錢。

4合同主體錯誤

小陳同時下單給A和B兩家供應(yīng)商，分別采購1萬和5萬個定制禮品。

A的價格為10元，預(yù)付50%；

B的價格為9元，預(yù)付20%。

小陳誤將A的合同寫成了B并發(fā)給了B，B供應(yīng)商看到合同后要求漲價并增加預(yù)付款，否則不供貨。

針對不同供應(yīng)商，合同條款不同是正常的事情，但是小陳的錯誤卻將A供應(yīng)商的條款都泄露出去給了B，從而造成B供應(yīng)商對合同條款不滿，且此后，B供應(yīng)商對小陳的信任度也下降，影響后續(xù)合作。

5泄露價格

泄露價格有很多種方式，比如串標（在招投標過程中，泄露其他供應(yīng)商的價格給對方），泄露企業(yè)目標底價和過往價格等。

小林在消耗品的年度詢價過程中，沒有刪除原來系統(tǒng)單價就將資料清單發(fā)送給了所有參與的供應(yīng)商，造成供應(yīng)商報價時參考企業(yè)原價格，造成項目失敗。這樣的例子經(jīng)常發(fā)生在馬大哈的采購人身上。

6與供應(yīng)商/同事同流合污

這就涉及到職業(yè)道德問題，采購本來就是很敏感的職業(yè)，一旦涉及到職業(yè)道德問題，是從來不給第二次機會的，特別是和其他部門一起團體作案。人多好辦事？從來不是。

7不按照公司流程采購

采購在日常的工作中會涉及很多“風(fēng)險采購”或者“緊急采購”的案子，這時候為了加快采購流程，有些采購人會越級處理或者跳過正常流程。比如：

在合同沒有簽署的情況下直接下單（一般下單在合同簽署同時或者之后）；

在合同還沒有簽署的情況下提前付款；

在沒有審批的情況下將訂單發(fā)送給供應(yīng)商；

在沒有得到審批的情況下口頭讓供應(yīng)商準備大量的貨（金額已經(jīng)超過該采購人的權(quán)限）；

……

這些都屬于違規(guī)操作。

不按照公司流程采購，很多人以為沒有什么大不了的，特別是剛?cè)胄械男氯恕］p微的，會讓流程和制度形同虛設(shè)，開了這個后門，影響后續(xù)正常的采購流程；嚴重的，萬一需求變化或者審批不成，則會造成企業(yè)或者供應(yīng)商直接且巨大的損失，同樣會影響到該采購員和整個部門的績效。

8與本部門或者業(yè)務(wù)部門當(dāng)眾吵架

“嗓子大、脾氣暴”幾乎是所有采購人的通用標簽，辦公室里，最吵的一定是采購部：

你個傻B

你神經(jīng)病??！

X你媽！

特別是直爽豪邁的的漢子和妹子們，口頭禪嚴重的一個不注意就脫口而出。然而不管是什么企業(yè)，在辦公室吵架都是大忌，特別是當(dāng)眾撕逼。職場上的斗爭，再不和，表面上還是客客氣氣的。

9選供應(yīng)商跟選擇女朋友一樣

做尋源采購人，日常工作就是開發(fā)供應(yīng)商，但開發(fā)供應(yīng)商不僅看門面，還要看資質(zhì)和能力，不能跟選擇女朋友一樣，光漂亮好看就行。

很多采購人和供應(yīng)商合作好幾年了，都沒有去過現(xiàn)場審核，光靠供應(yīng)商一張嘴巴怎么說就怎么信，最后才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商只是個空殼公司。一旦和這種供應(yīng)商扯上關(guān)系，輕微的，企業(yè)倒霉，缺料斷料一堆爛攤子；嚴重的，如果供應(yīng)商有糾紛或者違法行為（勞資、稅務(wù)等），企業(yè)還會有連帶責(zé)任。

10當(dāng)上司是“傻子”

能做到采購經(jīng)理、采購總監(jiān)、采購VP（副總裁）的，個個都是人中龍鳳（另稱：人精），千萬別在他們背后毒舌、搞小動作，他們不動你只是因為事情太多，你還不值得他/她動手而已。長期正經(jīng)事不干，給上司下套的采購人，會死的很快。

不想做將軍的士兵不是好士兵。

——拿破侖

同樣的道理，不想做“將軍”的采購不是好采購。要想一步一步成為“將軍”，千萬不能犯以上10種錯誤，在日常工作中，要細心再細心，認真再認真，做一個不可替代的采購人，所謂

你的報酬不是和你的勞動成正比，

而是和你的勞動的不可替代性成正比。