首先我們看一下準(zhǔn)備壓縮的文件，這個(gè)Word文檔的大小是16M，對于一個(gè)Word文檔來說，這個(gè)大小已經(jīng)算是很大的了。接下來我們一起來壓縮他。

1.我們先打開這個(gè)需要壓縮的Word文檔，然后在Word表格里上方功能區(qū)中找到“文件”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊。

2.點(diǎn)擊后，我們在左側(cè)的菜單欄這里找到并點(diǎn)擊“另存為”，再選擇“這臺電腦”，然后隨意把這個(gè)文件另存到你自己能記住的地方。為了方便一會(huì)能快速找到這個(gè)壓縮的Word文檔，建議大家暫時(shí)把他保存在“桌面”上。

3.選擇好你要保存的位置以后，Word會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對話框，在這里我們先不要點(diǎn)擊保存。在保存的旁邊有個(gè)“工具”選項(xiàng)，我們點(diǎn)擊后選擇最下面的“壓縮圖片”。

4.在彈出的“圖片壓縮”對話框中，我們可以看到下面有很多分類，它可以把Word文檔的圖片壓縮成各種品質(zhì)。由于我想發(fā)送電子郵件給客戶，所以我們選擇“電子郵件 96ppi”，選擇以后點(diǎn)擊“保存”就可以了。

保存到電腦后，我們再次查看一下這個(gè)Word文檔的大小吧。現(xiàn)在這個(gè)Word文檔只有1.7M了。是不是壓縮了很多呢。壓縮后，我們就可以通過E-mail發(fā)出這個(gè)郵件了。

通過這個(gè)方法，我們可以有效的壓縮Word、Excel或者是PowerPoint里面的圖片。達(dá)到減少文檔表格的大小問題，壓縮后的圖片并沒有很大的影響，在Word里看圖片基本沒有任何差別，如果你需要稍微保證一下圖片清晰度的話，可以在選擇壓縮的時(shí)候，適當(dāng)?shù)纳邫n次。這個(gè)方法一共有5種品質(zhì)，大家可以根據(jù)自己的需求隨意調(diào)整壓縮。