目標(biāo)管理是一種讓成員明確目標(biāo),并通過全面、有效的管理方式促使成員達(dá)成各自的分目標(biāo),最終實現(xiàn)總目標(biāo)達(dá)成的管理技能。 根據(jù)管理大師彼得·F·德魯克的觀點,目標(biāo)管理所要達(dá)到的兩個核心目的:一個是激勵,—個是控制,通過設(shè)定目標(biāo)對整個組織的行為進(jìn)行控制。
從這個角度來說,目標(biāo)管理就不僅僅只是局限于定目標(biāo),而是要調(diào)動所有的資源,圍繞著業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)往前走,對工作進(jìn)行持續(xù)地追蹤。
阿里的「定目標(biāo) · 追過程 · 拿結(jié)果」 在進(jìn)行目標(biāo)管理的時候,阿里內(nèi)部必須要做的三件事情是:定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,這也是阿里傳說中的管理”三板斧“中的一部分。
第一個,定目標(biāo)。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣。
通過定目標(biāo),知道我們要什么,知道自己和團(tuán)隊的目標(biāo)是什么,每個人都是清晰的,給團(tuán)隊定目標(biāo),明確告訴他們,我們希望在結(jié)束之后拿到的結(jié)果是什么?
我們都知道,制定目標(biāo)有個SMART原則:具體明確、能夠衡量、可以達(dá)到、互相關(guān)聯(lián)、制定期限。 最后一個是拿結(jié)果?;鶎庸芾碚咴诿總€階段都要能夠打仗,最終拿到結(jié)果,以結(jié)果的方式付酬,為結(jié)果鼓掌,在每個階段都要拿出明確的結(jié)果。阿里流傳的是為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。 其實,定目標(biāo)、拿結(jié)果都是萬變不離其宗,今天我們就著重來講一下怎么追蹤過程。 為什么要追過程? 追過程是阿里目標(biāo)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不是對下屬工作的簡單監(jiān)視與部署,也不是對其行動進(jìn)行嚴(yán)厲控制的手段,而是協(xié)助下屬解決在目標(biāo)執(zhí)行過程中所遇到的困難,使其一直處于工作的正常軌道上,按時保質(zhì)地完成目標(biāo)。 如果中途發(fā)生了偏離,還可以通過過程的追蹤及時把偏離的方向拉回來。 追蹤過程的目的,概括起來主要有三點: 一是發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程中的偏差,并適時、及時加以糾正; 二是以考核的方式來激發(fā)員工的熱情; 三是可以能夠靈動的調(diào)整目標(biāo),確保執(zhí)行力。 追過程的關(guān)鍵動作 追過程是一個系統(tǒng)性的工作,追過程是當(dāng)一個管理者定了目標(biāo)之后,是否每天都在看團(tuán)隊完成的情況,是否知道了客戶對我們的服務(wù)滿意或不滿意,這些可能便于你能夠在過程中調(diào)整策略,調(diào)配兵力,讓組織完成目標(biāo)。 所以,追過程的關(guān)鍵動作離不開目標(biāo)。 曬KPI 其實,在定完目標(biāo)之后,阿里還有一個非常有特色的動作叫曬KPI。
在阿里,“曬KPI”是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略落地的一個高質(zhì)量的溝通工具。2014年開始,在阿里內(nèi)部推行。
曬KPI要曬些什么?
其實,在阿里,目標(biāo)方向、組織能力、衡量指標(biāo)的信息(上下左右)、今年的關(guān)鍵議題重點的是什么、與我有什么關(guān)系、客戶價值實現(xiàn)鏈路中不可缺少的協(xié)同伙伴是誰、我可以成就他的是什么等等這些都可以曬出來。
曬出KPI來,把團(tuán)隊目標(biāo) 個人目標(biāo)以郵件或者是短信或者是在周會或者在PK中曬出來,聯(lián)合個人力量,形成團(tuán)隊氣場。 阿里有句老話叫——將目標(biāo)刻在鋼板上,計劃寫在沙灘上。曬出目標(biāo)來是為了再次激勵和公開承諾。
曬KPI 是阿里常用的方式,比如,在雙十一的場景中,從業(yè)務(wù)的角度來說,業(yè)務(wù)經(jīng)理要講清楚自己的部門在雙十一中,到底要創(chuàng)造什么樣的價值?目標(biāo)是什么?解決路徑是什么?往下逐步一層一層地往下曬。
曬清楚之后,小二自然而然就知道他的工作是跟哪個目標(biāo)有關(guān)聯(lián)的。
曬目標(biāo)的作用也不可小覷,除了能夠為大家明晰自己的目標(biāo),曬目標(biāo)曬出的最終創(chuàng)造的價值也可以為員工帶來成就感,進(jìn)而激發(fā)大家的工作熱情。 2016年阿里雙十一的主題是國際化、全球好貨的消費升級,阿里巴巴的國際團(tuán)隊基本上每天都會搞活動,動員大家從各個角度去挖掘好的商品,并講清楚這個商品到底好在哪里、能為消費者帶來些什么?通過這種好玩、有趣的活動,讓他自己感受到工作是有價值的,能夠給消費者帶來更好的體驗,產(chǎn)生一種滿足感。
當(dāng)然,曬KPI是為了更好的追蹤目標(biāo),為什么要追蹤?
追蹤才能掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,通過追蹤才能發(fā)現(xiàn)問題,有效輔導(dǎo)員工,而且也能通過追蹤發(fā)現(xiàn)亮點。 追過程中做輔導(dǎo) 追過程,需要持續(xù)改進(jìn)和反饋,除了定目標(biāo),還需要知道如何分工的,在實施過程中團(tuán)隊遇到的各種問題、理解或者不理解,快或慢,一定要追蹤每個細(xì)節(jié)和過程,前面越清晰,越知道問題在哪里。 在執(zhí)行過程中,阿里的策略有開晨會,每一個最小單位都要要求每天開晨會。現(xiàn)在很多公司都有開晨會的習(xí)慣,晨會的目的是為了便于讓主管和團(tuán)隊、相關(guān)同事之間,了解彼此前一天做了什么?今天有什么新的計劃和安排?
同時,也可以讓團(tuán)隊成員知道你的伙伴有什么需要幫助的,他是不是又一些項目被延遲了,我們能不能幫助他?
跟蹤要點有幾個: 第一,鎖定關(guān)鍵節(jié)點,問思路、問路徑、問進(jìn)展、提建議、做輔導(dǎo); 第二,因人而異、因材施教。HR作為跟團(tuán)隊最親近的人,是最能體察團(tuán)隊中的風(fēng)吹草動的人,可以根據(jù)你觀察到的近況、別人主動向你反饋的情況來及時處理,根據(jù)不同的人根據(jù)你對他的了解去追蹤,越容易出問題的越需要細(xì)節(jié)的檢查,同時建立一個反饋的機(jī)制(周報,月報,項目周報,月度述職),多走動,多觀察,少干預(yù),適時提醒,苛求于過程,但是一定要釋懷結(jié)果。
常見的幾個誤區(qū)有:“時間點到了才去檢查”、“只跟進(jìn)時間點,不跟進(jìn)關(guān)鍵細(xì)節(jié)”、“不論大小事,都檢查到最細(xì)節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批抨和打斷”這些都是錯誤的方式。 我們要注意的點是:計劃實施的主角是員工,過度的干預(yù)和打斷不利于執(zhí)行,會讓束手束腳,所以,追過程應(yīng)該抓住重點,在不影響項目推進(jìn)的情況下,允許員工犯小錯。 追過程中找亮點·促人才·推文化·做激勵 阿里巴巴資深HR石旻(花名菲藍(lán))在湖畔大學(xué)分享《每一年的雙11,HR到底在忙些什么?》時,提到HR在雙十一中對追過程的幾個小方法。
在雙十一這場阿里人的盛大的戰(zhàn)斗中,HR會聯(lián)動集團(tuán)的OC去挖掘很多發(fā)生在小二身上的故事,讓在這個戰(zhàn)場上為客戶真正創(chuàng)造了不一樣價值的小二的故事能夠被更多的人知道,在追過程中給大家樹立榜樣,達(dá)到激勵的目的,當(dāng)然,也是展現(xiàn)文化的一種方式。
阿里巴巴的HR身負(fù)“促人才、推文化”的重任,在追過程中關(guān)注的也離不開這兩項。 就促人才這方面,阿里的HR會關(guān)注年輕的這些將領(lǐng),當(dāng)他們承擔(dān)這樣重要角色的時候,他們的強(qiáng)大心理是怎樣走過來的?;蛘?,在這個過程中他們有什么樣跌宕起伏的故事,能夠給沒有參戰(zhàn)的小伙伴,甚至參戰(zhàn)的小伙伴樹立一個好榜樣。 在雙11當(dāng)天,還會專門有一個 HR為主的記者團(tuán)去挖掘那些美好的鮮活的案例,讓這些好的案例能夠展現(xiàn)在整個集團(tuán)甚至整個生態(tài)當(dāng)中,追過程中也適時做了激勵。 推文化也是追過程中潛在的一項工作,阿里的HR關(guān)注的是阿里巴巴追求客戶第一的企業(yè)文化,那么在雙11的戰(zhàn)役上,我們的小二是如何做到客戶第一的。 在企業(yè)文化這個很虛的層面上,對于什么是客戶第一這個問題,用小二們的親身經(jīng)歷給出更多的更豐滿的解答,在追過程中立體而又深刻地詮釋了企業(yè)文化。 當(dāng)然,在這個過程中還會有很多商家的故事:商家是怎么相互支持的?商家在這個過程中是怎么樣為我們消費者創(chuàng)造價值的?各種各樣的故事,都非常豐滿和立體,HR會通過阿里小報去傳播這些故事。
事后,HR會把前面很多鮮活的、有趣的、好玩的、體現(xiàn)文化、體現(xiàn)價值觀的事做成故事集冊,不斷地沉淀和延續(xù)。 阿里的追蹤業(yè)務(wù)過程,多管齊下,真正實現(xiàn)了1 1>2,通過追過程,掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,既實現(xiàn)了有效輔導(dǎo)員工,而且也能在追蹤過程中推文化,一舉多得。 |
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