為規(guī)范本合唱團的管理，根據(jù)貴州省文化館“館辦團隊”相關目標管理規(guī)定要求和本團藝術總監(jiān)意見，新一屆團委會在廣泛征求團員意見，旨在通過制度管理，使本團形成一個有較完整、健全的組織機構(gòu)，團員自覺遵守制度規(guī)定的，團結(jié)、和諧、生動活潑，人人心情舒暢，保持良好歌唱狀態(tài)的，高度凝聚的一支具有較好合唱藝術水平，并積極傳承中華民族和世界優(yōu)秀文化謹慎的，朝氣蓬勃的合唱團。特對原合唱團內(nèi)部管理規(guī)定進行休訂，現(xiàn)予公布實行：

 一、合唱團組織架構(gòu)

1、合唱團設藝術總監(jiān)、團長各一人，副團長三人。根據(jù)合唱團常年的工作任務，下設八個聲部長和一個財務管理員以及“博客”管理員、執(zhí)排員、伴奏員。

2、合唱團設四個基本聲部，即男高音、男低音、女高音、女低音。各聲部設兩個聲部長。

即：男高音聲部長：高一聲部   高二聲部；

男低音聲部長：低一聲部   低二聲部；

女高音聲部長：高一聲部   高二聲部；

女低音聲部長：低一聲部   低二聲部。

各聲部長負責本聲部的教學及考勤。聲部長若因事不能履行職能，應委托他人代行職責，并告知團委。聲部長負有聯(lián)系所屬聲部團員的職責，合唱團支付各聲部長電話費50元/半年

3、合唱團設女子合唱團及舞蹈隊。女子合唱團由女高一高二和女低一低二，四個聲部組成。舞蹈隊由女團委從具備一定舞蹈基礎的女團員中選拔組成。

4、根據(jù)需要，合唱團設財務、博客、協(xié)排、主持、伴奏、后勤等人員負責相關工作。合唱團練聲、選曲、排練及演出等藝術事宜，由藝術總監(jiān)（駐團指揮）負責，正、副團長配合；

5、合唱排練場地協(xié)調(diào)、電梯的使用等輔助性工作，由分管副團長負責，財務管理員配合；

二、 考勤管理

為保證排練秩序促進排練質(zhì)量，各聲部長必須認真做好記錄，并及時向分管副團長匯報，分管副團長負責考勤的督查和輔導老師（指揮）、演出伴奏老師的課時統(tǒng)計，財務管理員配合。

1、合唱團排練時間為：每周四晚上7點半至九點半、每周日上午八點半至十一點半，如有變動，及時通知；

2、每次排練出勤情況，由各聲部長記錄本聲部團員出勤情況，填寫出勤表、分為出席、請假、缺席三檔。團員務必按時到自己所在聲部位置就坐，準備排練；

3、團員出勤情況有各聲部長記錄上報。分管副團長負責匯總，每季度通報一次。同時對出勤率高的團員進行及時表揚；

4、有事不能參加排練者，需在規(guī)定排練時間前，提前向聲部長請假，說明原因，經(jīng)聲部長認可有效：

1）三個月以內(nèi)（含三個月）期限向聲部長請假；

2）三個月以上半年以內(nèi)期限，向團長請假。歸隊時必須補交兩個季度的團費重新考試，合格后方可再入合唱團；

3）請假超過半年以上者，欲保留團籍的必須補交兩個季度的團費，歸隊時需重新參加測試。

4）假期超過一年者視為自動退出。

三、  相關紀律

為了保證合唱團的鞏固和持續(xù)發(fā)展，有以下情況者，勸其退出合唱團。

1、不遵守紀律，漠視集體，影響團結(jié)，影響合唱團的正常秩序的；

2、長期缺席，無法常年參加合唱團的正常訓練和活動的；

3、有違法亂紀行為的。

4、倡導不遲到不早退，有事請假。無故不參加排練，經(jīng)一次提醒，兩次再提醒，仍無故不參加排練的。

5、演出排練期間，不服從整體調(diào)派的。

6、演出時我行我素，擅自作為造成不良影響的。

注：由于人員缺失而形成的“虛位”，合唱團將適時進行人員座位調(diào)整。

四、 關于招收新學員

為永葆合唱團的活力，本團實行常年招考制。年滿四十歲以上的中老年人（特殊情況可適當放寬），均可自愿報名參加適應性學習，通過考核合格者，即可成為我團團員。

相關程序：

1、前來我團的合唱愛好者，不論有人推薦介紹與否，均可先行旁聽1-3節(jié)課，確定要加入者，可到財務管理員處，辦理登記繳費手續(xù)；

2、根據(jù)報名人員的情況，本團將擇日統(tǒng)一安排時間進行測試；

3、測試時，被測試的人員首先演唱一首自認為最熟、最喜歡、唱得最完整的歌曲，然后進行普通話、視唱練耳、識譜能力等方面的測試。錄取由本團藝術總監(jiān)、團委會評定，決定通知被錄取與否。

五、 關于訓練、演出

訓練、演出（含比賽）都是合唱團學習過程的一種展示形式。

訓練是人人參與的，演出和比賽則是有規(guī)定受約束的。由于演出、比賽是要對觀眾負責對藝術負責的，演出的人數(shù)也有一定的范圍和規(guī)定。為保證節(jié)目的演出效果：

1、訓練時，團員應自覺做到精力集中，保持歌唱狀態(tài)，按老師的要求，認真練聲、學習唱好每一首作品，尊重老師、尊重他人，不得在排練時間內(nèi)閑聊、隨意走動、添茶倒水。上課時，移動電話需設置為振動或關閉狀態(tài)，不得在課堂內(nèi)接撥電話，禁止一切有礙排練秩序的行為。（排練時團員要做無講話、無隨意走動、無擺弄與訓練無關的物品）；

2、團員之間要團結(jié)友愛，維護正常的人際關系準則，尊重老師和伴奏員，自覺維護合唱團的整體形象和名譽，不得因個人情緒影響合唱氛圍；

3、團員要服從管理，顧大體識大局。外出比賽或演出，要注重儀表和儀態(tài)，維護合唱團的集體榮譽。倡導包容，不因服務不到位或考慮不周全而鬧情緒。對損害團隊榮譽，造成影響的，合唱團將視其程度，依據(jù)團章及相關規(guī)定，作嚴厲的批評和勸退處理；

4、合唱團實行公平、公正、公開的“三公”演出競爭機制。參加各種演出（含比賽）的人員名單，全體團員均需自行報名，聲部推選，團委會協(xié)助藝術總監(jiān)根據(jù)舞臺效果和演出需要及演出相關規(guī)定，本著為觀眾、為藝術負責的原則，共同審定參演隊員。因此，不可能做到人人參與。未被入選參加演出或比賽的團員，應該懷有一個寬闊的胸懷，認真地加強學習努力提高演唱技能，不得因此拒交團費；

5、努力學習聲樂知識，特別是合唱知識。認真參加訓練，提高演唱技能，迅速進入和諧統(tǒng)一的合唱狀態(tài)。積極承擔自己能夠承擔的，有助于合唱團的日常訓練、演出以及發(fā)展的事情；

6、聲部長要盡職盡責，主動帶領聲部隊員熟悉本聲部旋律，按指導老師的要求，將本聲部旋律練到最佳；

7、團員對訓練或者負責人以及輔導老師的意見及建議，可以在休息時間或訓練完畢后，向聲部長反映（也可向輔導老師提出），各聲部長與負責人在訓練完畢后，對團員提出的意見應予以重視；

8、對于跨團隊的團員，在參外出比賽或者公益演出過程中，只能選擇一個團隊參賽或演出；

9、杜絕在演出過程中，擅自離開舞臺的現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作勸退處理；

10、入選參加演出或比賽的團員所需服裝自行解決。

六、排練秩序和環(huán)境管理

1、每位合唱團成員，都有責任和義務愛惜排練場內(nèi)的所有設施，自覺安置和歸回座椅、課桌，保持排練場所（環(huán)境）的衛(wèi)生，不得將個人垃圾和廢棄物帶進或遺留在排練場內(nèi)；

2、秘書部（副團長兼）負責排練時間內(nèi)秩序管理和場地環(huán)境管理，任何人不得干擾合唱排練；

七、 表彰
1、合唱團團員一年內(nèi)，出勤率達滿90%以上（含90%）,且業(yè)務

水平（演唱能力）顯著提高的，該團員將獲得本合唱團好團員稱號?？蓽p免一個月或一個季度的團費（視當年經(jīng)費實情具體執(zhí)行）；

2、對入選參加比賽或演出的團員，無故遲到，缺曠或早退、請假，一月內(nèi)累計達兩次者（以八節(jié)課/月），不參與評優(yōu)；

3、對合唱團后勤服務工作（包括獲取贊助），無私奉獻的團員，團里將設立年度貢獻獎，進行一次性獎勵（視當年經(jīng)費實情執(zhí)行）。

八、合唱團歌譜管理規(guī)定

1、合唱團為團員免費印發(fā)排練用歌譜，每次學習新曲目時發(fā)放，每人一份，由聲部長統(tǒng)一領發(fā)。分管副團長負責執(zhí)行；

2、團員必須愛護歌譜，如有破損、遺失，均由個人自行負責解決。

九、 聲部劃分

1、團員所屬聲部的劃分，全權(quán)由藝術總監(jiān)（即駐團指揮做專業(yè)評定），主要根據(jù)樂感（節(jié)奏）、音色、音域和音準等方面的考核情況進行劃分，并依據(jù)聲部平衡要求進行調(diào)整，團員應服從所屬聲部的劃分、調(diào)整；

2、非特別情況，未經(jīng)允許，團員不得隨意自行調(diào)換聲部。

十、 時效

1、本制度適用于文華合唱團全體團員，任何人不得違反；

2、本管理制度呈報貴州省文化館，自印發(fā)之日起執(zhí)行。