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領(lǐng)導(dǎo)每次都叫將做好的表打印出來的給他的時(shí)候，等你打印好了剛交給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候就被一頓罵，你都沒有沒有反應(yīng)一定過來。原因就是你調(diào)整的格式實(shí)在太丑了！有沒有這樣的經(jīng)歷？今天小必教你十分打印的小技巧。 1 全部表格縮放為一頁 很多時(shí)間在打印Excel表格的時(shí)候，多一頁有些浪費(fèi)，少一頁又放不下，怎么樣才能調(diào)整到一頁呢？ Step:按快捷鍵<Ctrl P>打開【打印預(yù)覽】，在設(shè)置里單擊【將工作表調(diào)整為一頁】，如下圖所示： 2 打印表頭標(biāo)題行 如果要打印的內(nèi)容有很多頁的時(shí)候，每一頁為了方便閱讀的時(shí)候都需要把表頭打印出來，這個(gè)該怎么弄呢？ Step:單擊【頁面布局】-【打印標(biāo)題】，在彈出的對話框中在【打印標(biāo)題】框中框選標(biāo)題行，如下圖所示： 3 不打印錯(cuò)誤值 很多時(shí)間在打印Excel表格的時(shí)候，多一頁有些浪費(fèi)，少一頁又放不下，怎么樣才能調(diào)整到一頁呢？ Step:按單擊【頁面布局】-單擊右下面的箭頭符號(hào)，打開打印設(shè)置，在【錯(cuò)誤單元格打印為】下拉選擇為“空白”即可。如下圖所示： 4 將所有列/行縮放為一頁 在打印的時(shí)候，通常情況下由于行/列過多的時(shí)候，打印不下的時(shí)候，我們有必要把列/行縮放在一頁上，到底該如何設(shè)置呢？ Step:按組合鍵<Ctrl P>打開打印設(shè)置，在設(shè)置里面選擇【將所有列設(shè)置為頁】或【將所有行設(shè)置為一行】，如下圖所示： 5 打印網(wǎng)格線與標(biāo)題 有些時(shí)候根據(jù)需要，在打印的時(shí)候需要顯示網(wǎng)格線與標(biāo)題，如何操作？ Step:單擊【頁面布局】-【網(wǎng)格線】下面勾選【打印】，要【標(biāo)題】下面勾選【打印】，如下圖所示： 6 如何打印批注 在工作表中，為了方便閱讀，有時(shí)候是需要拓印批注的內(nèi)容的，這該如何操作呢？ Step:單擊【頁面布局】，單擊箭頭調(diào)出打印設(shè)置對話框，在【注釋】框中下拉選擇在【工作表末尾】，如下圖所示： 7 設(shè)置整個(gè)打印區(qū)域居中 打印的時(shí)候需要將打印的表格均勻地放在紙張的中間而不，避免靠左或者靠右。 Step:按快捷鍵<Ctrl P>打開打印預(yù)覽，單擊【打印設(shè)置】-【頁面設(shè)置】-【居中方式】選擇水平居中即可，如下圖所示： 8 快速插入頁碼 很多頁打印時(shí)，加上頁碼是很有必要的。 Step:在狀態(tài)欄里選擇【頁面布局】視圖，單擊【設(shè)計(jì)】-【頁碼】，如下圖所示： 9 快速調(diào)整縮放比例 打印時(shí)需要對于某些頁碼比較多或者大的區(qū)域進(jìn)行打印時(shí)，通常要進(jìn)行縮放。 Step:單擊【布局視圖】-【縮放比例】在值框中輸入要縮放的比例即可。如下圖所示： |
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