章程風險 實務(wù)操作 章程是公司依法約定公司內(nèi)外部法律關(guān)系、確定公司內(nèi)部管理體制和股東基本權(quán)利義務(wù)的法律文件,其對公司發(fā)展具有統(tǒng)領(lǐng)全局的作用。實踐中,有限責任公司因具備較強的靈活性與人合性,往往忽視公司章程的具體化、細節(jié)化設(shè)計,甚至只是按照工商行政管理部門的模板進行“填空”,導致了大量的爭議。本文列舉了有限責任公司章程中一些較為常見的法律風險,對于章程風險的防范提出了一些建議,供讀者參考。 一、 有限責任公司章程存在風險的原因 (一)制定個性化章程的意識淡薄
公司的設(shè)立參與人在設(shè)立公司時,往往急于讓公司成功設(shè)立、投入經(jīng)營以獲取利益,并不在意公司的章程是否存在有利于公司發(fā)展、保護股東權(quán)利等功能。而設(shè)立公司的股東們常常是私下已經(jīng)熟識的一群人,他們在設(shè)立公司之初,對彼此都十分信任,篤定彼此之間不會產(chǎn)生矛盾、糾紛,自身的權(quán)利不會存在被侵害的問題。此外,有的股東在發(fā)現(xiàn)制定較為個性的章程可能導致公司設(shè)立失敗,并且還費時費力時,往往會放棄制定符合公司自身發(fā)展的個性化章程,使用工商管理部門提供的范本式章程,使得公司的章程淪為“填空式”章程。
(二)制定章程主體的局限性
很多公司章程的制定主體只是由公司的主要人員構(gòu)成,沒有資深的法律和經(jīng)濟顧問參與制定,使得章程并未對公司諸多方面的細節(jié)加以規(guī)制,在公司的經(jīng)營過程中,當發(fā)生權(quán)益糾紛時,無法起到調(diào)整與規(guī)范的效用。股東壓迫行為是基于控制權(quán)的行使而損害小股東權(quán)益的行為,對于規(guī)模較小的有限責任公司來說,股東自身利益與公司利益之間必然存在一定的沖突,其直接參與章程的設(shè)計,容易引發(fā)小股東被壓迫的情況,制定適當?shù)墓菊鲁虒τ谥行」蓶|的保護具有重要的意義。 二、 有限責任公司章程存在的風險 (一)內(nèi)容缺乏針對性
公司章程的訂立是成立公司的必經(jīng)程序,由于有限責任公司具有較強的人合性,因此,大多有限責任公司章程的制定,普遍傾向于使用工商登記機關(guān)提供的樣式模板或者通過網(wǎng)絡(luò)查詢到的范文,略作修改就直接使用。這樣較為格式化的公司章程雖然使用便捷,但卻僵硬、格式化,既不能反映具體公司法人的特質(zhì),亦不能迎合該公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的特定性。
筆者搜集到了目前工商部門提供給公司用的其中一種范本式章程。該范本式章程共計十一章,四十七條規(guī)定,對公司設(shè)立的各種要件作了規(guī)制。這份范本式章程有以下幾種特征:
第一,符合公司法對章程的規(guī)定。《公司法》第25條對有限責任公司章程中所應(yīng)具備的內(nèi)容作了具體羅列,在工商管理部門的這份范本式章程中,公司法規(guī)定公司應(yīng)當具備的內(nèi)容都囊括其中。 第二,內(nèi)容設(shè)置簡略、部分權(quán)益不涉及。公司章程作為公司的“憲法”,本應(yīng)該做到統(tǒng)籌公司發(fā)展全局、指導公司經(jīng)營、保護股東各項權(quán)益、提供股東間沖突解決方法等。但該范本式章程中,對于諸如知情權(quán)等關(guān)乎股東切身利益的權(quán)利沒有涉及,缺乏一定的實際操作性。 第三,沒有公司的個性化設(shè)置。工商管理部門的這份范本式章程是具有一定“普適性”的,為擬設(shè)立的公司進行工商設(shè)立登記提供了極大的便利,但其弊端在于缺乏個性化。當然,這也是所有“范本”無法避免的特點。 (二)決策與執(zhí)行角色混同
目前,很多有限責任公司都存在決策與執(zhí)行角色混同的情況。在內(nèi)部控制管理要求當中,有一項基本原則,稱為“不相容職務(wù)分離”原則,借用此原則設(shè)計的原理,我們也可以分析出,一旦股東的身份與經(jīng)營管理人員的身份混同,勢必引發(fā)該股東利用經(jīng)營管理人員身份,為自身謀“福利”的道德風險產(chǎn)生,從而損害其他股東的利益。
(三)關(guān)聯(lián)交易缺乏限制
由于現(xiàn)行《公司法》是從“關(guān)聯(lián)關(guān)系”角度對關(guān)聯(lián)交易做規(guī)制,在實務(wù)中,如果公司股東缺乏足夠治理經(jīng)驗,容易忽視對關(guān)聯(lián)交易的限制。在公司章程或細則對于關(guān)聯(lián)交易缺乏規(guī)范的情況下,僅僅依據(jù)《公司法》現(xiàn)有規(guī)定,將導致爭議發(fā)生后,難以通過司法程序保障公司及中小股東利益。因為商業(yè)交易多為市場化行為,對交易價格是否符合市場標準、公司利益的判斷多屬商業(yè)判斷行為,因此,控股股東或?qū)嶋H控制人利用關(guān)系交易獲得利益的行為,究竟是否符合公司商業(yè)運營標準、符合市場標準,對于司法機構(gòu)來說,不僅難于判斷,也會引發(fā)司法之手過長的爭論。
關(guān)聯(lián)交易之爭多發(fā)生于有限責任公司。在公司成立之初,多是希望利用各出資方的不同資源,對關(guān)聯(lián)交易往往是比較認可,但缺乏有效的決策程序?qū)﹃P(guān)聯(lián)交易進行共同判斷與決策,由此引發(fā)的爭議,雖多為關(guān)聯(lián)方侵害公司利益,但也不乏關(guān)聯(lián)方并未損害公司利益,卻因缺乏公開性引發(fā)非關(guān)聯(lián)方的非議,進而損害股東關(guān)系,導致公司陷入治理僵局。 三、 有限責任公司章程風險的防范 (一)明晰管理層次
在公司章程的設(shè)計中,應(yīng)明晰管理層次,將股東會的決策層次、董事會的管理層次與經(jīng)理的執(zhí)行層次予以區(qū)分。
區(qū)分的方式一是人員相對獨立,避免相互的兼任與混同,防止決策與執(zhí)行混同引發(fā)的“內(nèi)部人控制”法律風險;二是管理內(nèi)容有區(qū)分,對于直接影響到股東利益、公司戰(zhàn)略與經(jīng)營方針、非日常運營類的重要事項,由股東會決策;對于公司管理制度、管理結(jié)構(gòu)設(shè)置等日常運營管理事項,由董事會決策;對于公司運營行為、具體交易、人員管理、制度設(shè)計等,由經(jīng)營層執(zhí)行。
對于很多小規(guī)模的有限責任公司來說,明晰管理層次意味著公司管理成本的加大,對此類公司來說,可以考慮不同股東在公司兼任高管時,設(shè)定更為細致的分工、制衡與協(xié)商機制。不妨用合伙人的管理機制去實施管理,但同時需要防止公司僵局的出現(xiàn),需要在章程中為公司僵局的避免設(shè)定防范體系。
(二)完善程序性規(guī)定
其一是對于特殊事項的特殊表決程序。特殊事項主要是指關(guān)聯(lián)交易、為股東或關(guān)聯(lián)方提供擔保等涉及到關(guān)聯(lián)關(guān)系的事項。對于特殊事項,基于其關(guān)聯(lián)關(guān)系可能導致的不公平交易或?qū)ζ渌蓶|利益、公司利益造成損害的情形,股東可在章程設(shè)計時,對此類特殊事項要求履行特別表決程序,由非關(guān)聯(lián)方股東按照席位或持股比例行使表決權(quán)。
其二是對會議通知期限、方式、內(nèi)容等予以明晰。由于多數(shù)有限責任公司為中小規(guī)模企業(yè)法人,從經(jīng)營效率角度一般較少設(shè)計相對繁瑣的議事制度。由于《公司法》對于股東會,尤其是董事會的議事規(guī)則規(guī)定相對簡單,因此,在公司章程制定時,應(yīng)對股東會、董事會通知期限、方式、內(nèi)容等予以明晰,以免由于程序約定模糊而引發(fā)公司僵局的風險。
(三)保護小股東的知情權(quán)
《公司法》規(guī)定有限責任公司的股東有權(quán)要求查閱公司會計賬簿。但查閱會計帳簿是否包括查閱會計憑證,《公司法》未明確規(guī)定。在《公司法司法解釋四》出臺后,這一問題依然沒有得到解答,司法實踐對此也存在不同觀點(如(2018)京02民終1938號、(2017)浙11民終1145號)。為了進一步明確股東知情權(quán)的范圍,為股東查閱會計憑證提供充分的依據(jù),筆者建議,股東可以在公司章程中細化股東知情權(quán)的范圍,除了列明法定可以查閱或者復制的材料之外,還可以將包括會計憑證在內(nèi)的其他材料進行逐一列明。
此外,《公司法》還對股東會計賬簿查閱權(quán)作出了限制性的規(guī)定,這種限制主要體現(xiàn)在股東行使查賬權(quán)必須具有“正當目的”。然而,“正當目的”卻是一個相當模糊、不確定、主觀性極強的概念,如何界定股東會計賬簿查閱權(quán)行使之“正當目的”與“不正當目的”,理論界與實務(wù)界均沒有具體、統(tǒng)一的解釋。事實上,股東在設(shè)計章程時,可以對何為“正當目的”進行界定與列舉,以保護小股東的權(quán)益。
(四)聘請律師的介入
由于章程的設(shè)立、修改關(guān)系到公司日后的組織及運營,而且還可能涉及到其他主體的利益,并且工商部門對公司章程的格式有著嚴格的要求,為了保護公司及各股東的利益,在設(shè)立及修改公司章程時,股東可以聘請專業(yè)的律師予以指導,以保障章程的作用。 查扣宏 律師助理 上海市協(xié)力律師事務(wù)所 金融并購團隊 |
|
來自: 有無資料收藏館 > 《綜合法務(wù)》