文：王培鍇

這些技巧呢，大部分是OK插件和PA插件里的功能，它們不僅可以讓你做PPT時(shí)心情愉悅，還一定程度地緩解做PPT的痛苦喔。

一鍵選擇

第一個(gè)是OK的特殊選中，這個(gè)功能可以根據(jù)形狀或線條的大小、顏色等，快速選出同一頁(yè)面中相同屬性的元素，非常方便我們二次修改。

動(dòng)圖演示：

像上邊的例子要修改的地方還比較少，任性的小伙伴還可以一個(gè)個(gè)手動(dòng)改。

但如果是下邊這種有幾十個(gè)小標(biāo)標(biāo)的，客戶突然說(shuō)要把青色改成藍(lán)色，一個(gè)個(gè)手動(dòng)來(lái)豈不是要改到哭。。(┬﹏┬)

但是自從有了特殊選中，不管是改幾十個(gè)還是改幾百個(gè)，都只是幾秒鐘的事情了~~~

動(dòng)圖演示：

拆分段落、單字

很多時(shí)候出于排版的需要，我們得把一大段文字拆成幾小段（幾個(gè)文本框），以往我也是傻傻的復(fù)制復(fù)制復(fù)制，然后逐條刪刪刪。后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，其實(shí)在OK里一鍵拆分段落和單字，很簡(jiǎn)單地就能夠弄好。

動(dòng)圖演示：

此外，還可以一鍵拆成單子，也很方便我們?nèi)プ雒P字、漸隱字等。

一鍵插入矩形

第三個(gè)功能比較小巧，但是無(wú)比的實(shí)用，是OK插件里的插入形狀。

我們把這個(gè)功能調(diào)到快速訪問(wèn)工具欄，點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就能插入一個(gè)沒(méi)有框線的矩形，而我們每做一個(gè)PPT都要插入很多的矩形，可想而知這個(gè)技巧能節(jié)省下多少的時(shí)間。

動(dòng)圖演示：

鏡像圖片

有些圖片只有單向的，不適合全圖排版，這時(shí)候就可以利用原圖片，適當(dāng)裁剪一下，復(fù)制出一個(gè)，擺好位置水平翻轉(zhuǎn)，將兩個(gè)結(jié)合在一起，就是一張好用的背景圖了。

動(dòng)圖演示：

拉伸圖片

在我們做全圖PPT的時(shí)候，在圖庫(kù)網(wǎng)站上找呀找，終于找到一張合適的圖片。但是真不巧，圖片的比例不是16：9的，放大到PPT里會(huì)有一小塊地方?jīng)]覆蓋到。

這個(gè)問(wèn)題在PPT里就可以解決。具體做法是這樣的：

1.復(fù)制圖片；

2.裁剪剩一小條；

3.再拉伸到頁(yè)面就可以。

動(dòng)圖演示：

然后稍微放上一些文字，就是一頁(yè)精美高逼格的PPT了。

快捷鍵

最后一個(gè)就是大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的快捷鍵了。這些快捷鍵是PA插件的功能，和PPT自帶的不同，插件里支持自定義修改。

也跟一鍵插入矩形一樣，相對(duì)比較小巧，但是很有用，像里邊的對(duì)象格式 (Ctrl + Shift + X)，每次做PPT都要按個(gè)幾十次，真的非常省時(shí)間。

當(dāng)然還有許許多多其他的快捷鍵，大家可以多多嘗試，找到自己最適合自己的操作方式再好不過(guò)。