小伙伴們好啊,今天老祝和大家說說選擇性粘貼的一些常用方法:1、將公式粘貼為數(shù)值 如果報表中引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),在同事或是客戶的電腦打開時往往出現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的提示。為了使閱讀者有更好的體驗,可以將公式得到的結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值。 首先復(fù)制帶有公式的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展菜單中單擊【粘貼選項】下的數(shù)值按鈕,即可把公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。 使用此方法,也可以將數(shù)據(jù)粘貼為無格式的數(shù)值。 2、快速轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)區(qū)域 使用選擇性粘貼中的【轉(zhuǎn)置】功能,能夠快速調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。 如下圖所示。 3、合并不同列數(shù)據(jù) 如下圖所示,需要將兩列中的科目代碼合并到同一列中。 只需復(fù)制其中一列,然后選中另一列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在擴(kuò)展菜單中單擊【選擇性粘貼】命令打開【選擇性粘貼】對話框,再單擊【跳過空單元】即可。 4、復(fù)制列寬 如下圖所示,需要將已設(shè)置好的表格列寬快速應(yīng)用到其他表格中。 選擇表格區(qū)域并復(fù)制,在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇性粘貼→ 列寬 5、粘貼格式 如下圖所示,需要將已設(shè)置好的表格格式快速應(yīng)用到其他表格中。 選擇表格區(qū)域并復(fù)制,在另一表格中單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇性粘貼→ 格式。 此方法與格式刷功能類似。 6、粘貼為圖片 將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為圖片,類似于截圖功能,方便用戶排版。 復(fù)制表格或圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→圖片 7、粘貼為帶鏈接的圖片 將表格中的圖表或是部分內(nèi)容粘貼為帶鏈接的圖片,當(dāng)數(shù)據(jù)源變化后,圖片上的數(shù)據(jù)也會同步發(fā)生變化。 復(fù)制表格或圖表,單擊鼠標(biāo)右鍵→ 選擇性粘貼→其他粘貼選項→鏈接的圖片。 好了,今天的內(nèi)容就是這些吧,祝各位小伙伴一天好心情! 圖文制作:祝洪忠 |
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