輔文是相對于正文來說的，志書的輔文大致包括致辭、序、前言、凡例、后記等。雖說是輔文，但在志書中也起著十分重要的不可或缺的作用。從首輪修志成果和第二輪修志已出版的志書來看，志書的輔文不乏好的作品，但良莠不齊，寫作起來仍比較隨意和混亂，在《遠安縣志》總纂階段，我們對此進行了認真的總結(jié)歸納，吸取精華去棄糟粕，直接用于指導(dǎo)第二輪修志實踐。本文欲結(jié)合自己在編寫《遠安縣志》輔文中的實踐，就如何寫好志書的序、凡例和后記談點粗淺的體會，供同仁參考，以期拋磚引玉。

一、怎樣寫好序

（一）什么是序

    國家有關(guān)部門早已作出規(guī)定，“出版物應(yīng)盡可能有序言、前言一類的文字，向讀者介紹內(nèi)容及版本情況、譯注情況?！笨记叭酥f，序言簡稱序，也叫作“敘”或“引”，是一種文體，載言用以“敘作者之意也”，而“非以為觀美也?！庇纱丝磥?，序?qū)τ谝槐緯畞碚f，也是很重要的組成部分。新編志書也應(yīng)執(zhí)行這一規(guī)定，于卷首置以序言。序言是現(xiàn)代地方志書的重要組成部分，是指位于地方志書之首的引介性和導(dǎo)讀性的文章，用來闡明地方志書作者的編纂目的、該書的主要內(nèi)容、該書的體例等，起著畫龍點睛的作用。

（二）序的內(nèi)容

    序言一是要略述當?shù)氐牡乩砦恢?、面積、建設(shè)成就、文化優(yōu)勢和建制以來的歷史，突出地方優(yōu)勢，介紹當?shù)匕l(fā)展的大事大略，使讀者能通過它了解當?shù)氐妮喞痖喿x的興趣；二是簡述修志歷史，闡述方志源流，評價舊志資料，反映地方志書編纂的連續(xù)性；三是簡介成書經(jīng)過，記述編纂經(jīng)驗，記述本屆修志的緣起、組織領(lǐng)導(dǎo)等方面的成功經(jīng)驗等，彰揚修志事跡；四是展示作序者對該志書內(nèi)容和質(zhì)量的研究性評價，闡明修志理論；五是提示志書內(nèi)容，突出重點和特色，以及抒發(fā)讀志感想，號召使用志書等等，以加深讀者對志書內(nèi)容和編纂思想、方法等的理解。

（三）寫作序應(yīng)注意的問題

    1．序言應(yīng)避免雷同。尤其是一志多序。各篇序言要有不同的側(cè)重，避免其內(nèi)容的重復(fù)。還要注意避免和凡例、概述、后記等內(nèi)容的重復(fù)或矛盾，力求寫出新穎獨到的見解。

    2．序言應(yīng)以較高的視點，高屋建瓴，介紹修志的宗旨和意圖。應(yīng)立足本志，不應(yīng)脫離實際，離題萬里，言之無物。要圍繞志書的內(nèi)容撰寫，抓住重點、有的放矢。使其真實豐滿。

    3．序言應(yīng)力戒浮詞，少用“粉飾之詞、抽象闡釋之詞、空洞展望之詞”，進而從深度上反映地情。序言應(yīng)以說明文為主，兼用記敘文，也可有議有述，褒貶結(jié)合。序言應(yīng)少用數(shù)據(jù)，少陳史實，以避免和正文的口徑不一甚至矛盾。

（四）寫序的角度

    縱觀首輪地方志書都有序言，有的有一序，有的有兩序，有的有多序。序言多為當?shù)攸h政的主要領(lǐng)導(dǎo)同志來作。他們?yōu)楣僖环剑诸I(lǐng)導(dǎo)修志，在志成之際，總是要說上幾句的。這也是修志歷來的傳統(tǒng)做法。除黨政領(lǐng)導(dǎo)作序之外，有的縣市還請了一些專家學(xué)者寫序，如首輪志書的由歷史學(xué)家戴逸為《常熟市志》寫的序，來新夏先生為《蕭山縣志》和《鄢陵縣志》寫的序，傅振倫先生為《石泉縣志》和《海鹽縣志》寫的序，這些序言論述透徹，文采斐然，均系有感而發(fā)。有的則是編者自序，如首輪修志書中成志的《賓縣志》在縣長的序后有主編的序言。新修的《奉賢縣續(xù)志》則是有其主編姚金祥以個人的名譽寫的。由于主編對編寫志

    書的實際感受最深，自序可以把編修過程中的辛勞和經(jīng)驗之談寫出來，這對于加深領(lǐng)導(dǎo)同志和人民群眾對修志工作的認識與理解，大有裨益。而且這種序文筆自然、觀點清新、感情真摯，少雕飾虛語和客套之言而有真知灼見。新編《遠安縣志》決定由地方黨政主要領(lǐng)導(dǎo)作序，即請時任中共遠安縣委書記劉學(xué)甫和遠安縣人民政府縣長張世敏合寫。

二、怎樣寫好凡例

    （一）凡例及其主要內(nèi)容凡例就是志書的編輯說明、編纂原則、編纂體例及其內(nèi)容、格局、樣式及規(guī)則條例，是志書必不可少的組成部分，它具有工具性的特點，可以說是閱讀該志書的一把鑰匙。一般包括指導(dǎo)思想、志書斷限、體例結(jié)構(gòu)、行文規(guī)則(紀年方法、數(shù)字用法、計量單位、稱謂簡稱、標點符號)、立傳原則、資料來源等內(nèi)容。2005年10月，我們初擬的《遠安縣志》的凡例主要有以下內(nèi)容：總體要求、時間斷限、體例結(jié)構(gòu)、語言運用、篇章結(jié)構(gòu)、紀年方法、人物立傳、稱謂、計量單位及資料來源等。志稿在總纂時又由主編進行統(tǒng)籌安排，最后裁定。

    （二）寫作凡例要注意的問題

    1．要用條目式，并冠于序號。這樣條分縷析，使讀者一目了然，便于閱讀應(yīng)用。

    2．要根據(jù)具體情況舉例說明。在有些條目里可以略舉二至三例加以說明，使讀者更加明白，方便好用。比如簡稱問題，就列舉本志書中幾個例子說明之，效果會比較好。

    3．要力求語言簡潔。切忌羅里羅嗦，廢話連篇。

    4．要和前面的序言及后面的正文照應(yīng)，不能自相矛盾。

    5．記事時間斷限為為197—2005年。為完整反映遠安改革開放的歷史進程，上限時間較第一輪所修《遠安縣志》下限時間上溯6年。為資料的系統(tǒng)和志書內(nèi)容的完整，對某些事物的記述，與上部志書有一定重復(fù)。為展現(xiàn)某些事項的完整，有些事項時限酌有下延。

    6．篇目設(shè)置堅持科學(xué)分類和社會分工相結(jié)合，橫排門類，縱述歷史。結(jié)構(gòu)為篇章結(jié)體，全書設(shè)26篇，篇下設(shè)章、節(jié)，部分節(jié)下設(shè)子目。志首設(shè)大事記、概述，志末設(shè)附錄、編后記。

    7．體裁采用述、記、志、傳、圖、表、錄等形式，以志體為主。大事記以編年體為主，兼用紀事本末體。

    8．行文采用語體文記述體表述，語言力求準確、樸實、簡潔、流暢，使用規(guī)范的簡化字。

    9．文章所使用的數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計部門提供的資料為準，未進入全縣統(tǒng)計口徑的數(shù)據(jù)，采用主管部門提供的資料。

    10．紀年著錄，新中國成立前依資料中的紀年，加注公元紀年，新中國成立后使用公元紀年。文中“80年代”、“90年代”等系20世紀的時代簡稱。

    11．稱謂：人物稱謂，一般直書其名，必要時冠以職務(wù)，不加褒貶；地名、機構(gòu)、職官按當時通用稱謂，必要時加注；習(xí)慣簡稱，第一次出現(xiàn)時使用全稱，加注簡稱，以后用簡稱；“縣”為遠安縣簡稱，必要時用全稱；“縣委”、“黨委”、“黨組織”、“黨員”為中共遠安縣委及基層組織和成員。行文以第三人稱記述。

    12．人物篇采用傳、錄、表的體裁。堅持“生不立傳”的原則。為在志書斷限內(nèi)去世的有一定歷史影響的人物立傳。同時，對去世離休干部、受表彰的先進人物和專業(yè)技術(shù)人員以錄、表形式記載。上部志書漏記的人物在《前志補遺》中予以補錄。

    13．本志資料主要由縣內(nèi)相關(guān)單位提供，部分資料由編者查閱檔案、書籍、文獻及相關(guān)社會人士提供的書面、口碑材料所得，均經(jīng)核實，不注明出處。

三、怎樣寫好后記

    （一）后記及其作用

    后記主要是記述本志書的編纂經(jīng)過的文章。一般置于志末，幫助讀者了解成書背后的故事，同時表達編纂者的某些愿望。它也是志書的一個有機組成部分，而修志者往往容易在思想上忽視它。殊不知，一篇好的編后記，也能給志書增色不少。它不僅可以起到存史的作用，也可以增強讀者的閱讀興趣。

    （二）寫作后記應(yīng)要注意的問題

    1．要實事求是，真實地記載整個志書的編纂經(jīng)過。按照時間的順序，從編修此志的緣起、詳細經(jīng)過到成書的全過程都要一一予以交待。這往往也是讀者最為關(guān)心的東西?？偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，記載對該志成書和出版作出過貢獻的單位和個人。這就要求編輯班子從一開始就指定專人對平時的編纂活動進行認真記載，以確保記載的真實性。

    2．要用簡潔樸實的語言，切忌浮華的空話套話。當然結(jié)尾處適當說些謙虛的話語也是有必要的。

    3．要經(jīng)過編輯委員會討論，不能只是一家之言。

    4．進程的安排上，宜在整個編修工作即將結(jié)束之時。因為屆時所有的工作均已告一段落，方能更全面地進行記述。最好是安排在三審之后正式進行。

    5．落款不宜用個人署名，而宜用“編者”這一集體名稱，以貫徹“眾手成志”的原則。俗話說，會看書的看兩頭。從志書來看，這一頭一尾，正是指的前面的序言、凡例，后面的后記。志書編纂者一定要對此加以研究，認真撰寫，使志書質(zhì)量更加上乘。