興哥每日一篇文章的第34天 在工作中,有沒有體會(huì)過,明明記得某件東西放在某個(gè)角落,但是去找的時(shí)候,卻沒找到。 所處的環(huán)境,總是亂糟糟的,讓你原本百分百的好心情,一下子降低到了50%。 我經(jīng)歷過以上的囧境,你或多或少可能也遇到過把。 那么,問題來了,要如何去解決它呢? 今天的文章,正是為此孕育而生,6個(gè)小技巧幫你搞定: 1、羅列今日工作清單2、不用的東西,斷舍離3、離開工作環(huán)境,請收拾一件東西4、平行的桌面,盡量少放物件5、學(xué)會(huì)每天處理收件箱6、緊急的事情,當(dāng)天處理完畢 一、羅列今日工作清單 我之前有在文章中提到過,當(dāng)一個(gè)人在沒有目標(biāo)的情況下,工作激情是不高的,更不知道工作重點(diǎn)在哪里,這樣情況導(dǎo)致的必然結(jié)果是工作效率低下。 這種感覺,就好像有力氣不知道往哪使。 因此,你有必要在一天最開始的時(shí)候,羅列好今日的工作清單,有條理的去完成每一件事情。 如何去羅列工作清單呢? 給你一個(gè)參考原則: 1、羅列3件今天最重要的事情,必須完成2、羅列3-5件,不太費(fèi)時(shí)的事情 舉個(gè)例子,比如你今天最重要的3件事是,第一寫高質(zhì)量的文章,第二重要的客戶,第三規(guī)劃項(xiàng)目運(yùn)營方向,都是費(fèi)腦子費(fèi)時(shí)間的事情。 另外不費(fèi)時(shí)間的事情,可以是去網(wǎng)上買你想看的書籍、給孩子買個(gè)玩具、交個(gè)電費(fèi)啥的。 重要事情+不重要事情結(jié)合起來,才能讓你一直保持高效有序的生活工作,有些事情雖然不重要,但也需要去。 一份合理有效的工作清單,你值得擁有。 二、不用的東西,斷舍離 這方面,我覺得是最重要的,家里不用的東西,絕對要扔掉,不要覺得可惜。有這么一句話:“舊的不去,新的不來”。 舉個(gè)例子,比如你家里放了100多本書籍,必然已經(jīng)把家里某個(gè)角落賽的滿滿的,想要在放進(jìn)新書去,那肯定是不現(xiàn)實(shí)了。 所以,一些,你已經(jīng)看過的書籍,可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,慢慢清理掉,當(dāng)新書進(jìn)來。 從另外一個(gè)角度來說,你總是面對一些成舊的事物,有時(shí)候會(huì)影響到你的情緒,當(dāng)然,如果是有價(jià)值的物件還是要保留的。 其實(shí),核心只有一個(gè): 斷舍離,就是在整理你的內(nèi)心世界 每次,當(dāng)我心情很糟糕的時(shí)候,我就用打造來轉(zhuǎn)換這種狀態(tài),實(shí)踐證明,效果還是蠻不錯(cuò)的。 三、離開工作環(huán)境,請收拾一件東西 這方面,就比較簡單了,比如你在辦公室里面工作完了,正好離開的時(shí)候,請你收拾一樣?xùn)|西,可以是清洗一下你的煙灰缸也好,可以是把你的水杯放到固定的地方去,簡單的做一件整理歸納的事情。 不要小看這件小事哦,它能讓你內(nèi)心活的更有秩序,并且有助于增加你的自信心。 四、平行的桌面,盡量少放物件 這方面,我用兩種場景來為你介紹。 第一:A辦公桌 ![]() 第二:B辦公桌 ![]() 假如,你是一名專職的文案寫手,你會(huì)選擇什么樣的辦公桌來辦公呢?不出意外的話,你肯定會(huì)選擇B辦公桌對嗎? B辦公桌,桌面很整潔,看著心情無比的舒服,更有工作的激情。 相反的,如果一整天在A辦公桌上工作,可以說是一種噩夢,進(jìn)而也會(huì)影響你的心情,最后導(dǎo)致工作效率大大降低。 所以,不管是桌面,請盡量保持整潔,少放影響你心情的物件。 五、學(xué)會(huì)每天處理收件箱 提到收件箱,你可能就會(huì)想起郵箱里面有個(gè)收件箱,其實(shí),收件箱不止1個(gè),有4個(gè) 1、文件收集箱2、靈感收件箱3、第二大腦收件箱4、任務(wù)管理收件箱 1、文件收件箱 只要你用電腦,必然會(huì)有很多文件要處理,這個(gè)時(shí)候,有些文件,你可能在當(dāng)天處理不完,需要有個(gè)地方來存儲(chǔ),這個(gè)地方一定是要好找。 文件收件箱,就是起到臨時(shí)過渡作用 ![]() 收集箱的好處有很多,第一是能讓電腦桌面不凌亂,第二是知道還有多少文件需要來處理,很方便。 2、靈感收件箱 當(dāng)你看到某個(gè)事物的時(shí)候,腦子里會(huì)想到一個(gè)非常棒的好點(diǎn)子,這個(gè)時(shí)候你就需要收集到靈感箱里面去。 我用的是奇妙清單,全平臺(tái)通用。 ![]() 有時(shí)候,一個(gè)好的點(diǎn)子,就是一個(gè)好項(xiàng)目。 3、第二大腦收件箱 所謂的第二大腦,就是知識(shí)存儲(chǔ)的地方,我用的是印象筆記。 同時(shí),我也在里面建立了收件箱,用來存儲(chǔ)我還沒有理解或者看過的知識(shí)。 這個(gè)時(shí)代,能接觸到的信息太多,大多時(shí)候,沒有時(shí)間認(rèn)真閱讀,但某些信息確實(shí)價(jià)值很高,這個(gè)時(shí)候,你就要學(xué)會(huì)先收集到第二大腦的收件箱當(dāng)中去。 ![]() 只要有時(shí)間,就要第一時(shí)間去處理掉。 4、任務(wù)管理收件箱 如果你做過時(shí)間管理,那么你應(yīng)該知道gtd里面有個(gè)很重要的概念,放空,簡單的說,就是把大腦當(dāng)中事,全都裝入收件箱當(dāng)中,讓大腦專注思考。 而,我用的收件箱是滴答清單的收件箱 ![]() 舉個(gè)例子,比如你現(xiàn)在在忙于工作,突然你朋友打電話來,要你幫他買本書,這是,你就可以把這件事放入到收件箱當(dāng)中去,等工作忙完了在去做。 換個(gè)角度說,如果你一直把這件事,放在腦子里面,會(huì)影響到你的工作。 六、緊急的事情,當(dāng)天處理完畢 今天的事情,當(dāng)天處理完畢,這點(diǎn)很重要。每天都有每天的事情,如果一拖再拖,很容易出現(xiàn)堆積如山,不知道如何下手的局面。 |
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