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ERP實施方案 摘要：ERP實施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學技術相結合的一種過程，為解決用戶的實際問題而提供的服務。所以，ERP實施過程是可造，這就要求提出一種ERP實施方案來靈活性的調整實施工作。 ERP實施指的是利用軟件將企業(yè)用戶的管理制度與科學技術相結合的一種過程，為解決用戶的實際問題而提供的服務。所以，ERP實施過程是可造，這就要求提出一種ERP實施方案來靈活性的調整實施工作。 一、目的：實現(xiàn)生產、物資、采購、財務的一體化管理 二、ERP實施包括：方案的制定、實施的組織與協(xié)調、進度管理等 三、實施的小組構成、職能與目標： 責任劃分： 1. 生產部：整理BOM表，與實際工藝進行核對，提出問題點并并知會技術部進行改正 2. 工程部：對公司所有BOM進行整理，并錄入ERP系統(tǒng) 3. 銷售部：對所有客戶進行編碼，整理出客戶清單并錄入 4. 采購部：對所有供應商進行編碼，整理出客戶清單并錄入 5. 倉庫部：對所有物料進行編碼并錄入 6. PMC部：對公司所有數據統(tǒng)計狀況進行檢查確認，確保各項數據的準確性 7. 財務部：整理會計基礎資料（初期余額，初期應收付款項） 實施小組組長責任： 1. 提供全面指導和管理 2. 制定項目實施策略 3. 提供資源及管理承諾 4. 協(xié)調部門之間的矛盾和解決瓶頸問題 5. 協(xié)調實施計劃和日程安排 6. 組織、計劃、協(xié)調、控制項目實施成本 7. 相關事宜的通知和召集人 8. 參加應用軟件的培訓 9. 制作運行流程 實施小組的職能： 實施小組負責ERP系統(tǒng)實施的日常工作，在這個過程中起承上啟下的作用,主要作用如下： 1. 制定實施計劃，保證計劃實現(xiàn) 2. 組織、指導、推動職能組的工作 3. 負責數據準備，監(jiān)控輸入數據的準確和完整 4. 負責系統(tǒng)測試和導航，研究ERP系統(tǒng)和現(xiàn)行管理的區(qū)別，提出解決方案和建議 5. 開展廠內培訓 6. 主持制定新的工作準則和流程 7. 提交各階段工作成果報告 小組成員責任： ERP實施小組成員包括：生產、技術、倉庫、采購、財務、銷售、物控部門的領導或骨干，基本要求如下： 1. 熟悉企業(yè)的詩句情況，具備比較全面的管理經驗 2. 有一定的威望，能些協(xié)調各部門之間的關系，并能較快的接受新思想、新概念 3. 熟OFFICE辦公軟件 4. 理解能力強，能盡快掌握ERP系統(tǒng)的概念和操作技術負責人責任： 1. 負責ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)技術支持 2. 負責數據的設定、轉換和備份 3. 參與軟件的開發(fā)和修改，并代表企業(yè)驗收成果 4. 負責系統(tǒng)的日常維護 系統(tǒng)實施技術人員組成： 1. 系統(tǒng)分析和管理人員、 2. 應用系統(tǒng)維護人員 3. 網絡、硬件及數據管理人員 4. 電腦操作和數據錄入人員 5. 各部門應配備的操作人員 各部人員要達到的目標 1. 技術人員：了解ERP原理，理解系統(tǒng)中產品結構的組成和作用，會運用電腦熟練的輸入、查詢、修改產品的組成等 2. 生產管理人員：懂ERP 運用原理，會操作菜單查詢工作狀態(tài)，熟悉工作范圍，對工單從領料到加工、匯報整個過程清晰，對缺料、延期工單理解原因，并能進行處理 3. 數據維護人員：理解自己維護的基礎數據在系統(tǒng)中的來源和用途，并熟練操作菜單進行數據維護 4. 系統(tǒng)管理人員：深刻理解ERP運行原理和各模塊間的關系，能夠為各部門提供咨詢和培訓，并能對系統(tǒng)進行日常維護 5. 操作員：對ERP系統(tǒng)的基本概念有一定的理解，會正確使用菜單上的功能進行數據輸入、熟悉數據輸入的具體注意事項和規(guī)定，熟練的操作電腦 四、企業(yè)運作流程 1. 銷售部：業(yè)務洽談→訂單分類→訂單編碼→錄入系統(tǒng)→追蹤訂單完成狀態(tài)→反饋信息 2. PMC部：物控：查閱訂單→調查庫存→制度需求計劃→按需下達物料采購指令→追蹤指令→搜集數據→反饋信息 計劃：查閱訂單→制度計劃→下達生產指令→追蹤指令→搜集數據→反饋信息 3. 采購部：查閱需求→制度需求計劃→按需采購→追蹤到料狀態(tài)→反饋信息 4. 倉庫部：接收物料、成品→錄入系統(tǒng)→接收發(fā)料、發(fā)貨指令→反饋信息 5. 接收生產指令→領料→安排生產→反饋生產進度→入庫→反饋信息 6. 工程部：新產品研發(fā)→制作BOM→錄入系統(tǒng)→收集數據→校正BOM→更新系統(tǒng) 7. 財務部：應收、應付賬單核實→錄入系統(tǒng)→應收、應付款項處理→成本核算品質部：供應商來料、成品入庫、產線退料→檢驗→品質信息反饋→處理結果跟蹤 五、實施步驟： 1、初次調研 初次調研是ERP軟件的提供商對于企業(yè)各個部門的業(yè)務流程有一個初步的認識，收集各個部門之間業(yè)務往來的所有單據，認識各個部門的人員與職務，還要了解他們對于ERP軟件的認識以及對ERP的期望，從而制定出工作計劃與ERP實施方案。 2、系統(tǒng)培訓 系統(tǒng)培訓主要是指對要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進行專業(yè)的技術培訓，讓他們了解什么是ERP，在企業(yè)中怎樣應用ERP軟件的各個系統(tǒng)功能，并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益。 3、流程擬定 流程擬定主要是之前實施調研的顧問人員根據對企業(yè)的了解，再結合自己之前積累的行業(yè)經驗，在ERP系統(tǒng)可行的基礎上擬定出一個符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務流程。如果擬定的業(yè)務流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn)，企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升，就說明這是一個成功的流程擬定。 4、編碼原則 編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問的指導之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則，包括物料的編碼以及產品結構的分階等等。 5、資料收集 資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時需要的基本資料，例如存貨的信息、供應商與客戶往來、部門、人員等等。 6、流程測試 流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性，通過測試完善ERP系統(tǒng)的功能，改進操作方面的缺陷。 7、期初導入 期初導入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數據在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng)，從而幫助企業(yè)開始正常的ERP系統(tǒng)應用。 8、上線輔導 將企業(yè)的實際發(fā)生業(yè)務在ERP系統(tǒng)進行處理，尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內，以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題。 9、月結輔導 每一個月的業(yè)務結束之后都需要編制各種報表，這就需要ERP系統(tǒng)的幫助。通過ERP系統(tǒng)的設置，可以自動完成各種報表的編制，得到的數據更準確。 有了ERP實施方案，企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)時可以找到更為適合自己的軟件，大大減輕了工作的負擔。 |
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