隨著金融業(yè)務(wù)的拓展，銀行對辦公設(shè)備、電子設(shè)備等固定資產(chǎn)需求擴大，固定資產(chǎn)投入和資產(chǎn)生命周期的管理變得日益重要。由于長期以來管理體制、制度等多重因素不完全協(xié)調(diào)同步，銀行在固定資產(chǎn)投入及管理方面的矛盾日益突出，逐步暴露出各種問題，應(yīng)用銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為銀行機構(gòu)破解此類問題的有效手段。

一、問題分析

1. 資產(chǎn)購入后，沒有對資產(chǎn)整個生命周期進行跟蹤管理，也無法為資產(chǎn)的購置等環(huán)節(jié)提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2. 資產(chǎn)管理分散，難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行下屬分行數(shù)量眾多營業(yè)網(wǎng)點遍布分散，資產(chǎn)下發(fā)后，分屬于不同部門進行管理，權(quán)限分散。例如，辦公設(shè)備等由后勤部門管理，電子設(shè)備由信息化部門管理，而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理，這樣，就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費。

3. 資產(chǎn)價值不實，資產(chǎn)的采購，合同付款等環(huán)節(jié)沒有實現(xiàn)信息化的統(tǒng)一管理，導(dǎo)致資源浪費與資源不足的現(xiàn)象并存，資產(chǎn)流失嚴重;

4. 資產(chǎn)盤點采用手工紀錄方式，工作人員的工作量大，層層上報環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致盤點周期長，效率低，差錯率高，最終導(dǎo)致賬實不符。

二、方案概述

針對銀行等金融機構(gòu)情況，睿豐愛德經(jīng)過認真研討，開發(fā)出專門應(yīng)用于銀行的電子標簽RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要的硬件設(shè)備有固定資產(chǎn)標簽、固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持機)、固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)等。

睿豐愛德RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用自動識別技術(shù)(條碼 & RFID)與現(xiàn)代信息技術(shù)，緊密結(jié)合資產(chǎn)的“價值管理”與“實物管理”的核心需求，提供一套有效的解決方案，以期實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的流程化、動態(tài)化管理，全面、準確、動態(tài)(及時)掌握各單位(部門)資產(chǎn)的總量、構(gòu)成、分布、變動等信息，并解決資產(chǎn)管理中存在的實物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)脫節(jié)的問題、實物資產(chǎn)的清查盤點瓶頸問題，提高資產(chǎn)的利用率、節(jié)省資產(chǎn)的投資，最大限度地發(fā)揮其效能，降低產(chǎn)品成本的折舊費，為金融機構(gòu)解決固定資產(chǎn)管理中的眾多問題，提升服務(wù)水平和市場競爭能力。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

(1)資產(chǎn)標簽(RFID標簽)

在所需要的固定資產(chǎn)上加貼此資產(chǎn)標簽，標簽內(nèi)可記錄包括：資產(chǎn)名稱、物理特性、配置、購入日期、資產(chǎn)價值、生產(chǎn)廠家、廠家聯(lián)系人信息、負責人、功用、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等等。 通過標簽的位置(如對應(yīng)某個房間)信息來確定資產(chǎn)是否移位或外借。

加貼方法：每個需要管理固定資產(chǎn)上均需要加貼一個資產(chǎn)標簽，每個區(qū)域需加貼一個區(qū)域標簽(如每個房間)。

(2)固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持終端)

通過RFID手持終端對所有加貼標簽進行巡檢，最大讀取距離約8米，最大讀取速度約每秒120個?？梢钥焖俦P點一個區(qū)域內(nèi)的資產(chǎn)標簽，并確定是否移位、外借、丟失。

巡檢方式：巡檢設(shè)備首先讀取區(qū)域標簽，確定要盤點的區(qū)域，然后自動讀取區(qū)域內(nèi)的設(shè)備。

(3)固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)

對所有資產(chǎn)信息進行維護和管理，實現(xiàn)各類統(tǒng)計和報表。

四、工作原理

根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標簽和位置進行固定 根據(jù)客戶的資產(chǎn)基本信息綁定標簽信息，通過RFID手持終端進行快速資產(chǎn)盤點在用戶終端電腦上安裝RFID讀寫軟件，實現(xiàn)標簽與資產(chǎn)信息的綁定 在RFID手持終端安裝資產(chǎn)管理軟件，實現(xiàn)資產(chǎn)的查詢，盤點，導(dǎo)出報表等。

（視頻演示）

（流程圖）

五、軟硬件介紹

1. 資產(chǎn)標簽(RFID標簽和區(qū)域標簽)

由于固定資產(chǎn)管理的特性要求，固定資產(chǎn)管理所采用的標簽是抗金屬的專用標簽。

2. 固定資產(chǎn)巡檢設(shè)備(手持機)

睿豐愛德手持式閱讀器可用于對固定資產(chǎn)的盤點，對于不能匹配的信息，由管理人員持手持式閱讀器進行現(xiàn)場核對，修改系統(tǒng)信息或現(xiàn)場信息，從而完成盤點。

睿豐愛德V5000R利用RFID技術(shù)多標簽快速讀取的特點，無需近距離讀取，即可實現(xiàn)快速、高效盤點，解決了條形碼時代基本無法解決的難題，不但降低了工作人員的勞動強度，而且提高了固定資產(chǎn)的采集速率。

3. 固定資產(chǎn)RFID應(yīng)用系統(tǒng)

(1)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

(2)每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入標簽，標簽的內(nèi)容由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將標簽貼在固定資產(chǎn)實物上，能明顯的區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，盤點人員只須通過專門的手持盤點機對固定資產(chǎn)上電子標簽識讀，卡內(nèi)信息自動存儲在手持盤點機中。

(3)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)能充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力。

(4)可擴展功能

以上功能是系統(tǒng)的基本功能，還可以據(jù)客戶的實際需求進行功能擴展或局部修改。

六、效益分析

1. 借助自動識別技術(shù)，針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況，以實物管理為特點，以化繁為簡為目的。

2. 通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查工作帶來的便捷。同時，實現(xiàn)了對內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對員工進行考評和總結(jié)，更為明確責任、改進工作提供了依據(jù)。

3. 分權(quán)限，分級別進行資產(chǎn)管理。系統(tǒng)對用戶級別進行了劃分，管理員為不同級別的用戶劃分權(quán)限，不同級別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。

4. 對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。資產(chǎn)購入審批，借出，歸還，調(diào)撥，報廢管理全程跟蹤。

5. 提供了功能強大的日常管理功能，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時所需要完成的各類報表，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。