在使用Word排版文檔時,如果想提高工作效率,減少許多煩瑣的重復操作,最直接有效的一個方式就是巧妙靈活地使用Word域,利用它會快速提高我們日常辦公效率。 在昨天分享的文中為大家介紹了Word中域的插入方法,今天我們將繼續(xù)給大家介紹Word域的應用技巧,以便讓大家能夠隨心所欲的使用域。 一、切換域 Word中插入域之后,如果想要查看域代碼或域結果,我們可以快速切換。方法為: 切換域:單擊域或者選擇域,然后按【Shift+F9】組合鍵可在域代碼和域結果之間快速切換。 切換文檔中的所有域:如果想一次性查看文檔中的所有域代碼或域結果,可按【Alt+F9】組合鍵在域代碼和域結果之間快速切換。 二、編輯域 如果想要修改域的內容,可以通過以下2種方法進行修改。 方法一:在需要修改的域上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”切換域代碼“命令,將顯示域代碼,修改域代碼內容,完成后按【F9】鍵更新域顯示域結果。 方法二:在需要修改的域上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇”編輯域“命令,在打開的“域”對話框中修改域參數內容后,單擊“確定”按鈕即可。 三、更新域 Word中,例如時間和日期這類域它是可以自動更新的。但是,還有很大一部分域不能自動更新,就需要我們手動進行更新,怎么操作呢?最常的方法有以下2種: 方法一:選中域,直接按【F9】鍵,或者右擊域,在彈出的菜單中選擇“更新域”命令。 方法二:點擊【文件】-【選項】命令,打開“Word選項”對話框,選擇“顯示”選項卡,勾選“打印前更新域”復選框,單擊"確定"按鈕。 四、鎖定域 對于Word中插入的時間和日期這類域來說,如果想要使它永久保持在插入時的日期和時間不變,也就是不讓它自動更新。對于這種情況,我們可以鎖定域,即禁止更新域。 選擇域,按【Ctrl+F11】組合鍵即可將域鎖定而無法再進行更新。右擊域,在彈出的菜單中可看到“更新域”命令呈灰色顯示,表示當前域不可更新。 技巧提示:按【Ctrl+Shift+F11】組合鍵則可恢復域為更新狀態(tài)。 五、刪除域 刪除域的方式比較簡單,分別有以下2種方法: 刪除某個域:拖動鼠標選擇域,然后直接按【Delete】鍵即可刪除。 刪除文檔中的所有域:首先按【Alt+ F9】組合鍵顯示文檔中所有域的域代碼,再按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,將鼠標光標定位到“查找內容”文本框中,然后單擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇“域”命令,單擊“全部替換”按鈕,即刪除文檔中所有域。 今天分享的是關于域的幾個基本操作,有沒有理解呢,趕緊自己動手練習一下吧! |
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