Excel數(shù)據(jù)表中多余的空行會打散數(shù)據(jù)表的連貫性，產(chǎn)生很多不良的后果，比如：無法進(jìn)行完整的篩選、無法直接插入數(shù)據(jù)透視表……，因此數(shù)據(jù)表中不應(yīng)該存在多余的空行。

那如果數(shù)據(jù)表中已經(jīng)有空行了，如何刪掉呢？

001、輔助列排序法

如圖所示數(shù)據(jù)表中存在多余的空行，我們需要將這些空行刪除掉。

Step1：在數(shù)據(jù)表最后創(chuàng)建一列輔助列，在輔助列中寫入公式：=COUNTA(G2)，然后的公式向下復(fù)制填充。

函數(shù)COUNTA是計算非常單元格的個數(shù)，因此這個公式返回的結(jié)果：單元格內(nèi)有內(nèi)容的話返回1，沒有內(nèi)容的話是0。這樣就可以區(qū)分出來空行在哪里！

Step2：對輔助列進(jìn)行降序排序

將鼠標(biāo)定位于輔助列中，點擊“排序和篩選”中的“降序按鍵，對數(shù)據(jù)表進(jìn)行降序排序。

排序之后，數(shù)值為0的都排在了數(shù)值為1的之后，也就是將空行排在了有數(shù)值的行的后面，這樣數(shù)據(jù)表中就沒有空行了，相當(dāng)于把空行給刪除了，如圖所示：

002、定位法

同樣是案例1中的數(shù)據(jù)表，我們采用另一種方法來刪掉多余的空行。

Step1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+G調(diào)出【定位】對話框，如圖所示：

Step2：設(shè)置定位條件

在【定位】窗口，點擊【定位條件】，然后彈出【定位條件】對話框，在這個對話框中，勾選【控制】前面的選項，然后點擊【確定】

這樣所有的空行都處于選定狀態(tài)，如圖所示：

Step3：刪除空行

點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中，選擇”刪除“菜單，將所有的空行刪除，會彈出【刪除】選項窗口，在這個窗框中，勾選【下方單元格上移】選項，然后點擊確定，這樣所有的空行就被刪除了。

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