在Office家族中

有很多通用技巧

而復(fù)制粘貼絕對(duì)是出鏡率最高

也是職場人士最熟悉的兩個(gè)操作動(dòng)作

然而99%的人都只是會(huì)

5%的Ctrl+C技巧

實(shí)際上的復(fù)制粘貼遠(yuǎn)遠(yuǎn)比想象中強(qiáng)大

不信，那就一起來看看吧

1

清洗雜亂文本

從網(wǎng)頁上復(fù)制內(nèi)容到Word時(shí)，

格式太多會(huì)發(fā)生錯(cuò)亂，

甚至可能造成系統(tǒng)崩潰。

怎么辦？

我們可以通過

【選擇性粘貼】-【保留文本】

清洗掉原先的格式：

2

內(nèi)容轉(zhuǎn)圖片

以前經(jīng)常有同事會(huì)問，

“為什么word文檔明明只有10來頁，

卻達(dá)到100多M？”

打開一看，好家伙

表格都是從Excel直接復(fù)制粘貼過來的，

雙擊進(jìn)去看到的是完整的Excel文件。

不相關(guān)的工作表全帶進(jìn)來了，

文件不大才怪呢！

有一個(gè)簡單的方法可以給這些表格減肥，

就是選擇性粘貼成圖片：

怎么樣，是不是很厲害？

這還不算，Excel里更加強(qiáng)大！

3

動(dòng)態(tài)更新的表格

表格圖表從excel粘貼到

word或PPT里，

做總結(jié)報(bào)告，數(shù)據(jù)有改動(dòng)時(shí)，

你每次都重新復(fù)制粘貼嗎？

選擇性粘貼成鏈接對(duì)象，

只要表格里的數(shù)據(jù)或圖表發(fā)生變動(dòng)，

在word或PPT里就可以同步更新！

4

函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)數(shù)值

有時(shí)，我們用函數(shù)公式

計(jì)算出了某個(gè)結(jié)果，

把結(jié)果復(fù)制到表格其它地方后，

卻發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變成錯(cuò)誤值了…

把公式結(jié)果粘貼成數(shù)值，

立馬搞定這個(gè)問題：

5

表格橫豎轉(zhuǎn)換

在整理表格時(shí)，

想要把橫列變豎列，或者豎列變橫列，

你肯定不能再一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼了。

聰明人，只需要一次復(fù)制，

選擇性粘貼，轉(zhuǎn)置，立馬搞定。

怎樣，這些5個(gè)復(fù)制粘貼技巧

你都熟悉嗎？

每個(gè)技巧都非常簡單哦~