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經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

 發(fā)現(xiàn)干貨 2018-09-10

有沒有發(fā)現(xiàn),有時(shí)你的加班加點(diǎn),最終的原因還是因?yàn)槟愕淖鍪滦实拖禄蛘哒f對(duì)辦公軟件的不熟悉,今天為大家推薦7個(gè)Word技巧,希望可以幫助大家提高效率,少加班。

1、刪除頁眉橫線

一般情況下,我們在添加頁眉時(shí),會(huì)自動(dòng)添加一條橫線,這時(shí)需要將其刪除,那該怎么刪除這條橫線呢?這里給大家推薦兩種方法:

第一種:利用字體組中的“清除格式”工具來刪除

雙擊頁眉處,然后點(diǎn)擊,即可快速去除頁眉黑線。

具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

第二種:利用段落功能區(qū)中的“無邊框”來實(shí)現(xiàn)

同理,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),然后選中空白處,之后點(diǎn)擊邊框下的“無邊框”即可刪除。

具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

2、輸入帶圈自動(dòng)編號(hào)

在Word自帶系統(tǒng)中是沒有帶圈編號(hào)的,所以想要使用,需要自己添加,那具體如何使用呢?這里給大家推薦一個(gè)比較好用的方法,那就是利用搜狗的符號(hào)大全來實(shí)現(xiàn)。

首先右擊搜狗進(jìn)入符號(hào)大全,選擇“數(shù)字序號(hào)”,然后選擇一個(gè),之后按回車鍵即可。

例外如果對(duì)這個(gè)編號(hào)有長期使用,則可以將其添加到編號(hào)庫中。

具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

注意:使用帶圈的自動(dòng)編號(hào),需要在“自動(dòng)更正”界面中勾選“自動(dòng)編號(hào)列表”

3、平均分欄

在排版時(shí),我們經(jīng)常會(huì)使用到的分欄,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的分欄左右不均勻,需要手動(dòng)去調(diào)整。其實(shí)這個(gè)主要是因?yàn)槲覀儧]有使用正確的方式,在選擇文本時(shí),只要不選中后面的段落標(biāo)記即可快速實(shí)現(xiàn)。

具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

4、利用制表符快速實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)表格

如果需要將某些文本內(nèi)容轉(zhuǎn)表格時(shí),通過制表符(Tab鍵)就可以快速的實(shí)現(xiàn)。首先利用Tab鍵分離文本,然后選擇“插入”-“表格”下的“文本轉(zhuǎn)表格”。

具體操作如下:

5、顯示行號(hào)

為了工作的需要,老板讓你在文本上添加行號(hào),你會(huì)怎么做?一行行添加,那你注定要加班了,這里給大家推薦一種快速技巧。

首先選擇文本;然后點(diǎn)擊“布局”,選擇頁面設(shè)置“行號(hào)”,選擇“連續(xù)”,就會(huì)自動(dòng)顯示行號(hào)了。

具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

6、增減行數(shù)

如果對(duì)文檔的行數(shù)有要求的話,我們是可以通過“頁面設(shè)置”下的行數(shù)來調(diào)整的,具體如下圖所所示。

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

7、顯示段字

在寫英文文檔時(shí),在調(diào)整字體時(shí),有的字母會(huì)自動(dòng)顯示在下一行或者自動(dòng)調(diào)整間距,這可能會(huì)影響到排版,這時(shí)我們可以通過顯示段字來調(diào)整。具體操作如下:

經(jīng)常加班?一定要學(xué)會(huì)這7個(gè)可以早下班的Word技巧

以上就是今天為大家推薦的7個(gè)不加班技巧,希望對(duì)大家有所幫助.

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