Hello大家好。

這里是一周進步，我是艾倫。

在這個什么都強調(diào)可視化、到處都是圖案圖標的時代，如果你在制作圖表時，還只是用一般的柱形圖、折線圖和餅圖，似乎就顯得太單調(diào)了。

但是，華麗的信息圖表往往都是使用專業(yè)的設(shè)計軟件繪制的。如果你只會使用PPT來插入圖表，那該怎么辦呢？

別緊張，只要掌握好「填充大法」和「輔助數(shù)列」這兩招，你也可以用PPT做出酷炫的可視化圖表喔！

用PPT怎么做出可視化信息圖表呢？很簡單，一招「復(fù)制粘貼」足矣。

以柱形圖為例，我們先選中要填入的形狀或圖標，按下「Ctrl + C」復(fù)制，再點選圖表中的柱形，按下「Ctrl + V」粘貼，就可以瞬間把這些柱形替換成形狀或圖標了。

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當你以三角形做出這種「山峰型」柱形圖后，為了強調(diào)其中的重點數(shù)據(jù)，你點選了重點數(shù)據(jù)的「山峰」并更改顏色。這時，你發(fā)現(xiàn)「山峰」變回了原本的「柱形」。

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為什么會這樣呢？這就得從這招「填充大法」的原理說起了。

所謂的「復(fù)制粘貼」，其實是運用到「圖片或紋理填充」這個功能。

我們以「右鍵─設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式─填充與線條─圖片或紋理填充」可以看到，這個三角形是以圖片的方式「填充」在柱形上的。

而當我們直接修改柱形的顏色，它的填充方式就會由原本的「圖片或紋理填充」跳回「純色填充」了。因此，已經(jīng)填充到柱形上的形狀或圖標，都無法直接修改顏色。

如果你還是想維持這個「山峰型」柱形圖，同時也想改色強調(diào)重點數(shù)據(jù)，該怎么做呢？

你可以復(fù)制一份形狀或圖標，修改顏色之后，再同樣以「復(fù)制粘貼」的方式，單獨填充到重點數(shù)據(jù)的柱形上，就可以為這個「山峰型」柱形圖，標注好重點數(shù)據(jù)了。

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此外，在「圖片或紋理填充」這個功能之中，我們可以看到三個選項：伸展、層疊、層疊并縮放。原先我們「復(fù)制粘貼」后的「山峰型」柱形圖是默認的「伸展」；

而當我們將它改成「層疊」時，你可以看到它變成了由數(shù)個三角形堆疊在一起的柱形圖。

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那最后一個「層疊并縮放」和「層疊」又有什么區(qū)別呢？

當你勾選「層疊并縮放」時，可以看到底下有個「Units / Picture」，意思是每張圖（每個形狀、圖標或圖片）代表多少單位；也就是說，以「層疊并縮放」的方式堆疊出來的柱形圖，堆疊的數(shù)量是有意義的，但同時它也可能因為輸入單位的數(shù)值不同，比照原圖有不同程度的變形。

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至于「層疊」就只是單純以形狀或圖標原先的比例堆進柱形圖，堆疊了多少個沒有任何意義，你稍微調(diào)整一下柱形圖的寬度，就會讓堆疊的數(shù)量又再次改變。

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以上就是「填充大法」的使用方式和原理。知道了這些，你就可以根據(jù)需求和不同的圖表類型來「復(fù)制粘貼」啰！

在學(xué)會使用「填充大法」后，你已經(jīng)可以做出大多數(shù)簡單的可視化圖表了。例如：

但當你看到這個火箭創(chuàng)意圖表時，就會發(fā)現(xiàn)這已經(jīng)不是簡單的「復(fù)制粘貼」就能解決的……

如果你直接「復(fù)制粘貼」，就會發(fā)現(xiàn)無論調(diào)整為「伸展」或是「層疊」，都無法做出上圖的效果?！笇盈B」肯定是不對的，而「伸展」則會連同火箭本體一起拉伸，也不會是我們想要的效果。

有沒有辦法同時維持火箭本體的比例，又讓它尾端的火焰拉伸呢？

還是可以的，這就得用上「輔助數(shù)列」的技巧了，步驟如下：

1. 選中柱形圖，由「圖表工具─設(shè)計─編輯數(shù)據(jù)─在Excel中編輯數(shù)據(jù)」打開這個圖表的數(shù)據(jù)文件。

2. 建立兩組數(shù)據(jù)「輔助數(shù)列」以及「原始數(shù)據(jù)」，并將一開始的「系列1」復(fù)制到「原始數(shù)據(jù)」上。

3. 依照原本的數(shù)值，大致抓個固定的數(shù)字作為火箭本體的「長度」，輸入到「輔助數(shù)列」中。

4. 原先的「系列1」則作為可拉伸的火焰，讓它等于「原始數(shù)據(jù)」減去「輔助數(shù)列」。

5. 關(guān)掉Excel的界面，由「圖表工具─設(shè)計─更改圖表類型」將原本的「簇狀柱形圖」變更為「堆積柱形圖」，你就可以看到原先拉伸火箭頂部多了一塊固定長度的矩形─也就是我們新增加的「輔助數(shù)列」，而底部拉伸的火箭就是修改后的「系列1」。

6. 選中火箭本體的圖標，「復(fù)制粘貼」至頂部的「輔助數(shù)列」；再選中火焰的部份，「復(fù)制粘貼」至底部的「系列1」，就完成了這個火箭圖表啦。

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需要注意的是，「堆積柱形圖」對照Excel中的數(shù)據(jù)方向是最左邊的系列在柱形圖的最底部，所以固定數(shù)值的「輔助數(shù)列」放在「系列1」的右側(cè)，表現(xiàn)在「堆積柱形圖」上就會是頂部；如果換另一種圖標、需要讓「輔助數(shù)列」在底部的話，就必須反過來將它插入在「系列1」左側(cè)了。

比較細心的人可能會發(fā)現(xiàn)，直接用「填充大法」做出來的「層疊」效果，在表現(xiàn)上有個問題是，在末端很容易出現(xiàn)只顯示半個、甚至更少的片段，形成一種「被剖成兩半」的狀況。

以最常見的人型圖標為例，會是這樣的：

這就得先提到一項圖表展示的技巧：顯示總百分比。我個人比較喜歡稱之為「百分比血條」─它就像我們玩游戲時，用來表示角色血量的進度條一樣。

想要做出「百分比進度條」，我們同樣需要用到「輔助數(shù)列」的技巧，步驟如下：

1. 選中條形圖，由「圖表工具─設(shè)計─編輯數(shù)據(jù)─在Excel中編輯數(shù)據(jù)」打開這個圖表的數(shù)據(jù)文件。

2. 直接在「系列1」的左側(cè)建立一組「輔助數(shù)列」，數(shù)值都輸入100%。注意，「輔助數(shù)列」一定得建立在「最左側(cè)」，這是為了后續(xù)使用「系列重疊」時，可以讓100%的橫條墊在原先數(shù)據(jù)的底部。

3. 關(guān)掉Excel的界面，選中條形圖后，由「右鍵─設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式─系列選項」找到「系列重疊」，并將數(shù)值拉高至100%。就完成了「百分比血條」的制作了。

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那這個「百分比血條」的技巧，要怎么用于優(yōu)化前面提到的、被剖開的人型圖標呢？

1. 先復(fù)制一份圖標，修改為灰色作為顯示100%的底色。

2. 將「系列重疊」暫時拉回0%，讓「輔助數(shù)列」和「系列1」先分離開來。

3. 將灰色的圖標，以「填充大法」填至100%，原先的圖標則填至原數(shù)據(jù)。此時「圖片或紋理填充」默認為「伸展」，可將它修改為「層疊并縮放」，并設(shè)定單位0.1（也就是每個人型圖標代表10%）。

4. 將「系列重疊」數(shù)值拉高至100%，讓兩組系列數(shù)據(jù)重疊，就可以得到由完整人型圖標所組成的條形圖了。

5. 如果人型圖標比例跑偏，可以調(diào)整「間隙寬度」（也就是調(diào)整條形圖的粗細）讓比例接近原始圖標的樣子。

最后，我們?yōu)檫@個條形圖添加數(shù)據(jù)標簽：

1. 選中條形圖中100%灰底的部份，由「右鍵─添加數(shù)據(jù)標簽」可以在最右側(cè)加上數(shù)據(jù)標簽。

2. 這時顯示的都是「輔助數(shù)列」的100%，所以我們再次選中標簽，由「右鍵─設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式─標簽選項」找到「標簽包括」底下的幾個選項。

3. 將「單元格中的值」勾起，此時Excel界面會自動打開，框選包含原始數(shù)據(jù)的「系列1」，關(guān)閉Excel界面后，就會發(fā)現(xiàn)標簽上多出「系列1」的數(shù)據(jù)了。

4. 將「值」和「顯示引導(dǎo)線」的勾取消，最后再調(diào)整一下標簽上數(shù)據(jù)的格式（放大加粗字體或修改顏色等）即可。

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如此一來，我們就能解決條形圖中的圖標「被剖成兩半」的問題啰！

來看看最終完成的這個圖表吧。

用「輔助數(shù)列」這個技巧還能做出怎樣的創(chuàng)意圖表呢？

比如這樣的進度條，我們直接手動插入數(shù)據(jù)標簽還是可以的，即使更改數(shù)據(jù)，調(diào)整這么一組也不算太難。

但如果這樣的進度條，有整整五組甚至更多組呢？手動調(diào)整再加上校對，肯定會浪費你不少時間……

如果這些數(shù)據(jù)標簽，可以在我們修改數(shù)據(jù)的同時，也隨著修正數(shù)據(jù)和移動的話，就能解決上述的問題了。而這，同樣還是得用上「輔助數(shù)列」。

來看看這種「自動化標簽」該怎么做：

1. 選中條形圖，由「圖表工具─設(shè)計─編輯數(shù)據(jù)─在Excel中編輯數(shù)據(jù)」打開這個圖表的數(shù)據(jù)文件。

2. 新增一組「X值」和「Y值」，讓「X值」等于原始數(shù)據(jù)，「Y值」則填入0.5、1.5、2.5……等數(shù)值。然后關(guān)掉Excel的界面。

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3. 由「圖表工具─設(shè)計─選擇數(shù)據(jù)」打開「選擇數(shù)據(jù)源」，在左邊的「圖例項(系列)」新增一組「標簽」，先不選擇數(shù)據(jù)直接關(guān)閉。

4. 在圖表中選中這組「標簽」，由「圖表工具─設(shè)計─更改圖表類型」將它從「簇狀柱形圖」變更為「XY散點圖」。

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5. 重新由「圖表工具─設(shè)計─選擇數(shù)據(jù)」打開「選擇數(shù)據(jù)源」，在「標簽」里選擇一開始在Excel界面新增的「X值」和「Y值」兩組數(shù)據(jù)后關(guān)閉。

6. 此時看到右邊多出的另一個Y坐標軸，調(diào)整它最大值，讓「標簽」的這些散點可以剛好落在每個條形里面。調(diào)整完后就可以刪除這個坐標軸了。

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7. 以「填充大法」將「標簽」的圖案粘貼至散點上，并「右鍵─添加數(shù)據(jù)標簽」。

8. 這時，「數(shù)據(jù)標簽」顯示的是「Y值」，由「右鍵─設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式─標簽選項」將它改為勾選「X值」，同時調(diào)整位置為「居中」，最后修改文字格式即可。

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試一下修改圖表數(shù)據(jù)，可以看到「標簽」的位置和數(shù)值也隨之改變了。

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讓我們來回顧一下，將PPT圖表可視化的兩大招式：「填充大法」和「輔助數(shù)列」。

「填充大法」在操作上很簡單，就是「Ctrl + C」和「Ctrl + V」就能完成，需要注意的是，根據(jù)圖標本身的性質(zhì)，你可以選擇要「伸展」或者是「層疊」。

而「輔助數(shù)列」稍稍有些復(fù)雜，你可以在Excel界面插入一組原始數(shù)據(jù)以外的數(shù)列，搭配其它類型的圖表（如本篇提到的堆積柱形圖或XY散點圖），讓圖表更好地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

看完這篇，有沒有發(fā)現(xiàn)PPT圖表也很有趣呢？

如果覺得實用的話，就快點打開你的PPT試試吧！