我們今天來(lái)講解一下Excel排名靠前的六大快捷操作，讓大家看看別人一秒就可以解決的問(wèn)題，為什么你要花上一個(gè)小時(shí)，更有個(gè)外國(guó)人因?yàn)橐x擇所有數(shù)據(jù)，花了9個(gè)小時(shí)。我們就來(lái)學(xué)的這6個(gè)小技巧至少提升一半的工作效率。

TO1：一秒向下選擇所有數(shù)據(jù)

快捷鍵：Ctrl+Shift+向下的方向鍵。選擇第一個(gè)單元格后，按Ctrl+Shift+向下的方向鍵即可往下選擇所有數(shù)據(jù)。

當(dāng)我們需要向下選擇上萬(wàn)條單號(hào)的時(shí)候，很多人可能就是選擇第一個(gè)之后，直接往下拖動(dòng)。我們知道Excel2010版本最多可以有1048576行，如果是用手拖動(dòng)到最底部，可想而知要多長(zhǎng)時(shí)間。

TOP2：一秒快速求和

快捷鍵：Alt+=，在我們需要計(jì)算求和的單元格，按Alt+=，可以實(shí)現(xiàn)快速選擇區(qū)域并進(jìn)行求和。

TO3：一秒向下向右快速填充不連續(xù)區(qū)域

快捷鍵：Ctrl+D向下，Ctrl+R向右填充

TOP4：一秒提取車(chē)牌號(hào)前面的英文字母

快捷鍵：Ctrl+E，在輸入第一個(gè)車(chē)牌的英文字母后，按Ctrl+E，往下填充即可批量提取。

注意：Ctrl+E功能僅限Excel2013版本及以上。

TOP5：一秒打開(kāi)單元格格式設(shè)置界面

快捷鍵：Ctrl+1，選擇單元格區(qū)域后按Ctrl+1即可調(diào)用單元格格式設(shè)置界面。

TOP6：時(shí)間、日期、人民幣符合、百分比等格式一秒切換

快捷鍵：Ctrl+shift+1~5可快速實(shí)現(xiàn)格式的不同轉(zhuǎn)換。

Ctrl+shift+1：轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

Ctrl+shift+2：轉(zhuǎn)化為時(shí)間格式

Ctrl+shift+3：轉(zhuǎn)換為日期格式

Ctrl+shift+4：轉(zhuǎn)換位金錢(qián)格式

Ctrl+shift+5：轉(zhuǎn)換為百分比格式

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)了這6個(gè)一秒就可以實(shí)現(xiàn)的操作了嗎？