小編有話說：Excel之N函數(shù)，是一個(gè)功能強(qiáng)大的最短函數(shù)之一！ExcelN函數(shù)你玩過嗎？它是Excel轉(zhuǎn)換為數(shù)值的函數(shù)。

今天為大家?guī)淼倪@個(gè)函數(shù)非常簡單，只有一個(gè)字母，就是N！

N函數(shù)的作用就是將Excel中不是數(shù)值的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)值，例如將日期轉(zhuǎn)換為序列值、TRUE轉(zhuǎn)換為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)為，文本內(nèi)容轉(zhuǎn)為等等，需要強(qiáng)調(diào)一下的是N函數(shù)對錯誤值不能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

好了，ExcelN函數(shù)的作用說完了，沒看出來有多厲害啊，函數(shù)的用處好像也有限。

到底是不是這樣，咱們通過一些例子來說明，N函數(shù)究竟能做什么用？

一、N函數(shù)在簡化公式方面的應(yīng)用

例1：我們通常是直接用sum來計(jì)算累計(jì)金額，在C2單元格輸入公式=SUM（$B$2:B2），雙擊向下填充，即可得到累計(jì)金額。

實(shí)際上可以使用N函數(shù)將C2單元格公式改為：=B2+N(C1)，雙擊填充，可得到每天的累計(jì)金額。

這個(gè)例子并沒有顯示出N函數(shù)的威力，就當(dāng)做是N函數(shù)的熱身吧！

什么，第二個(gè)公式看不懂！

N就是將文本轉(zhuǎn)換成，我們在算累計(jì)的時(shí)候是不需要C1這個(gè)標(biāo)題的。如果沒有這個(gè)轉(zhuǎn)換，會出錯，文本是不能直接計(jì)算的。

接下來看第二個(gè)例子，這次N函數(shù)就要發(fā)威了！

例2：如果有不同的部門，序號就增加1；

A2單元格輸入傳統(tǒng)公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2))

使用了N函數(shù)以后，A2單元格的公式變?yōu)椋?(B1B2)+N(A1)

是不是看不懂了，還覺得N函數(shù)簡單嗎，沒用嗎？

公式解析：

首先判斷B1和B2是否相等，若不相等，為TRUE也就是1，再加上N（A1）的值，所以A2單元格結(jié)果為1。下拉公式，B2和B3相等，結(jié)果為FALSE也就是，再加上N（A2）的值1，所以A3單元格結(jié)果為1。以此類推。

第二個(gè)例子只是表現(xiàn)了N函數(shù)在簡化公式方面的優(yōu)勢，隨著大家對公式函數(shù)應(yīng)用了解越來越多，對這一點(diǎn)就有體會了。

二、N函數(shù)在按條件統(tǒng)計(jì)方面的應(yīng)用

例3：條件計(jì)數(shù)

這種問題是無法使用COUNTIF來統(tǒng)計(jì)的，因?yàn)镃OUNTIF的條件區(qū)域只能使用單元格區(qū)域引用，不能使用函數(shù)來獲得，數(shù)據(jù)源里并沒有現(xiàn)成的月份，必須通過MONTH函數(shù)處理一下。

通常都是用SUMPRODUCT函數(shù)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但是統(tǒng)計(jì)結(jié)果為，原因就是SUMPRODUCT無法直接對邏輯值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，此時(shí)就需要N函數(shù)出馬了：

例4：與IF函數(shù)搭配的例子

這個(gè)例子很簡單，成績低于60分不合格，缺考也按不合格來算。

只用了一個(gè)if的時(shí)候就會有錯誤的結(jié)果，這時(shí)候就可以使用N函數(shù)：

原理就是利用N函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為再進(jìn)行比較。

以上內(nèi)容算是比較淺顯易懂的，可以看到N函數(shù)的用處其實(shí)挺多，接下來的內(nèi)容就比較高大上了，也是N函數(shù)顯示出真正實(shí)力的時(shí)候了。不信來看：

三、VLOOKUP+N的玄幻組合

實(shí)例如下圖所示：求指定的多個(gè)產(chǎn)品在某個(gè)月的銷量合計(jì)

正常情況下，多條件求和的問題一般都是使用SUMPRODUCT解決，可是有了N函數(shù)的介入，這個(gè)問題愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了（當(dāng)然也有SUM的功勞）。

在這個(gè)公式中：=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,))

VLOOKUP一開始被理所當(dāng)然的寫成這樣：=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,))

第一參數(shù)是兩個(gè)，那么也得到兩個(gè)結(jié)果，進(jìn)行求和后發(fā)現(xiàn)，只是第一個(gè)數(shù)據(jù)，并未達(dá)到求和的目的，但是寫成N(IF({1},G2:G3)就可以，這是一個(gè)神奇的組合，IF第一參數(shù)為1，也就是TRUE，所以返回IF的第二參數(shù)G2:G3，再由N函數(shù)處理，就可以使VLOOKUP引用得到多個(gè)結(jié)果。

是什么原理呢？

我也沒法解釋清楚，所以才說是玄幻組合啊……記得這個(gè)套路，需要用的時(shí)候照搬即可。

可能有朋友會問如果產(chǎn)品編號不是數(shù)字，例如這樣的，就有問題了：

這個(gè)我倒是可以回答，因?yàn)镹函數(shù)只對數(shù)字有效，這樣的編號顯然是文本，這時(shí)候就需要把N換成T：

好了，N函數(shù)到這就差不多該歇歇了，估計(jì)很多朋友也已經(jīng)快暈倒了，因?yàn)楣教y理解啊……

最后一個(gè)例子，讓N為我們的公式添加一個(gè)注釋說明，這樣的用法相信真沒幾個(gè)人知道。

四、N函數(shù)為你的公式添加說明

以下圖為例：根據(jù)工齡來確定工齡工資，規(guī)則很簡單，工齡超過3年，每年增加100。一般情況下，我們使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以達(dá)到目的，但是為了讓看表的人更加明確計(jì)算方法，可以在公式中使用N函數(shù)將文字性描述寫進(jìn)去，如下圖編輯欄所示，公式看明白了，而且不影響結(jié)果。

注意：當(dāng)公式結(jié)果為數(shù)字的時(shí)候，使用+N（）的方法，當(dāng)公式結(jié)果為文本的時(shí)候，使用&T（）的方法，當(dāng)然這里也可以利用批注添加說明，不過這種方式是不是顯得更神秘呢。

結(jié)構(gòu)簡單不一定功能就單一，函數(shù)之路還長，讓我們一路相伴去探索更加有趣實(shí)用的技能吧！

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