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職場上最怕遇到不會又愛裝懂的人 養(yǎng)成交流溝通的好習慣

 昵稱58917715 2018-08-22

小步和小廣是公司的新進菜鳥,前輩小星同時給他們分配了工作任務。其實他們都剛接觸工作,對流程和內(nèi)容并不是特別熟悉,前輩小星也明白這樣的任務對他們來說稍微有些困難。但是小廣想也不想地就回答:「這種小事輕輕松松就可以完成!」然后頭也不回地走了。反倒是小步,在仔細閱讀完工作內(nèi)容后,找到小星前輩,先直接說明自己做這項工作有困難需要他的說明,然后仔細地詢問了具體的工作流程、工作方法以及如何去完成這項工作比較好。結果大家應該都能猜到,不懂裝懂的小廣沒有完成工作,而虛心請教的小步則做得很好。

為什么會「不懂裝懂」?

工作中那些不懂裝懂的人,往往希望自己年紀輕輕就能功成名就,但是他們又不喜歡學習、求助或征詢意見,擔心這樣會被人認為「不能勝任工作」,所以只好裝懂。每個人都很想要在工作中表現(xiàn)得很好,但在面對這種情況的時候,建議還是需要注意以下兩個問題:

1. 克制住想要表現(xiàn)的心情

有表現(xiàn)欲,想要成為優(yōu)秀的人是值得鼓勵的。但是過于強烈的表現(xiàn)欲,會導致你總是有一種想要去教導、指點他人的心態(tài),這樣是不行的,不僅難以展現(xiàn)出好的一面,還會遭人嫌棄。所以在明知自己也不是特別了解的情況下,還是克制想要指導他人的心態(tài)比較好。

2. 先詢問他人的看法,虛心請教他人

《論語》說得好:「知之為知之,不知為不知,是知也。」知道就是知道,不知道就是不知道,這才是聰明的態(tài)度。人在面對自己不懂的問題時,一定要本著實事求是的態(tài)度,不知道就是不知道,不要不懂裝懂、弄虛作假,在工作和學習中遇到不明白的問題要虛心向人請教。

你確定你說的話對方能聽懂嗎?

新人初入職場都想要讓自己快速成長,剛與客戶接觸的時候,為了不讓同事覺得自己不夠專業(yè),就會在與同事的交流過程中使用大量的專業(yè)術語,本來以為使用這些意彩彩票務網(wǎng)詞匯會讓自己看起來更加專業(yè),能讓同事充分信任自己,卻沒想到很有可能會引起對方的反感。試想一下,當你向對方詢問一個問題時,他回答的全是行話,實質(zhì)內(nèi)容甚少——最重要的是這些信息生澀難懂,雖然對方也許是無意,但是給人一種態(tài)度傲慢、居高臨下的感覺,你大概也不會和他愉快地交流下去了吧!

與人交流的目的本來就是為了讓對方理解自己的意思,過度使用專業(yè)術語反而會讓人更難理解。為了避免在工作中出現(xiàn)這種情況,要注意以下三點:

1. 考慮對方的立場

在開口說話前要先充分地考慮對方的立場,比如對方的文化程度、從事的行業(yè)、興趣喜好……如果對方從事的行業(yè)與自己要表達的內(nèi)容相差很遠,一些專業(yè)的詞匯就可以用對方熟悉的詞匯代替。

2. 盡量使用通俗的話去說

沒有人喜歡晦澀難懂的描述,要盡量使用通俗易懂、簡單明了的詞語來代替專業(yè)詞匯,盡量讓對方完全明白你所說的內(nèi)容。

3. 如果無法找到替代就回避

如果在對話的時候,發(fā)現(xiàn)有些專業(yè)詞匯沒有可以替代的通俗詞匯,那么就直接避開使用這句話或這個詞匯,轉用其他方式解釋。在對話中使用專業(yè)術語,雖然有一定程度可以展現(xiàn)你的專業(yè)性,但是也要分清使用的情況和使用的量。

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