分類原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。

1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區(qū)域的鐵皮柜空間；

2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規(guī)模進行合理逐步增加鐵皮柜數量；

3、監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷。

附件2：工程技術資料移交工作流程圖

附件3：工程技術資料移交預驗收申請表

1、工程部資料員必須集中管理本部門的工程資料，任何人不得擅自將工程技術資料保留在個人手中。工程師在收到資料后，必須在規(guī)定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。

2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照項目-單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現(xiàn)資料堆積的情況。

3、工程部資料室的檔案柜要隨用隨鎖，資料員離開電腦時要鎖屏，并定期更換密碼。

4、各種資料的收發(fā)臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發(fā)臺帳（比如設計變更、圖紙）要詳細登記到時分。

5、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續(xù)，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。借閱審批要嚴格，要有部門領導簽字并建立借閱臺帳。

6、總工室下發(fā)的聯(lián)系函件中涉及設計變更的要和其它設計變更的資料放在一起。

7、與外單位的聯(lián)系函，有未取走函件的要及時跟蹤并在臺帳中標記，以便日后利用。

8、給各部門的聯(lián)系函需要按照部門進行分類，主要有物業(yè)、總工室、產品質量監(jiān)察中心及工程技術部。

9、紙質臺帳和電子臺帳要一一對應。

10、檔案盒中不能出現(xiàn)夾帶其它不相關資料的現(xiàn)象。

11、工程資料中的工程名稱、規(guī)模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規(guī)劃許可證及規(guī)劃驗收證一致。

12、工程資料中的簽字蓋章手續(xù)要完備，不得出現(xiàn)漏簽字漏蓋章的情況。

13、監(jiān)理日志的內容要詳盡，如工程現(xiàn)狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監(jiān)理日志上亂涂亂畫。

14、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監(jiān)理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。