導(dǎo)讀:為了讓員工努力工作、實現(xiàn)目標(biāo),作為上司,必須盡全力做到“用眼、用心、用口”。這“三用”是極其重要的。 要做到“三用”,就必須對下屬加以關(guān)注,因此,用眼觀察是第一步。上司對下屬的關(guān)注關(guān)系重大,上司的工作其實正是始于對下屬正確、可靠的關(guān)注之眼。 佳能電子總裁酒卷久深諳管理的洞察之道,他主張在管理時應(yīng)當(dāng)推己及人,深入了解員工的需求,而關(guān)注下屬的第一步就是學(xué)會“用眼”。以下,Enjoy: 01 “用眼、用心、用口”:管理者的工作從“眼”開始 想要推己及人,再付諸行動,“用眼、用心、用口”這“三用”是極其重要的。 這是我從帝國飯店的小林哲也董事長的演講中領(lǐng)悟到的——第一步是用眼觀察。 這樣才能了解對方的需求是什么,才能用心幫助對方,或是詢問對方有什么具體需要,進而伸出援手。 這“三用”對上司來說尤為重要。對于管理者來說,最關(guān)鍵的人是可以完成本部門業(yè)績目標(biāo)的實干型員工。 為了能讓他們努力工作、實現(xiàn)目標(biāo),作為上司,必須盡全力做到“用眼、用心、用口”。 上司要時刻關(guān)注下屬,不好的地方要指摘和批評,好的地方要表揚和發(fā)揚。這樣也能增加下屬的緊張感和安全感,促進他們的成長。 上司要關(guān)注下屬,上司對下屬的關(guān)注關(guān)系重大,上司的工作其實正是始于對下屬正確、可靠的關(guān)注之眼。 相反,只是一句“去把這個處理了”,把命令下達給下屬之后就不聞不問,對下屬的工作進展也不加以關(guān)注的上司,無疑是最差勁的。 上司沒有責(zé)任感,下屬也就不會有緊張感,變得懈怠下來,當(dāng)然更不會有所成長。公司里如果盡是這樣的上司,公司就等著關(guān)門大吉吧。 上司做到“三用”,對下屬加以關(guān)注,就必須做到最早上班、最晚下班。 佳能電子的部長、負責(zé)人會比一般職員更早到公司,然后向出去跑銷售的員工一個一個打招呼,在早上一見面時就確認他們當(dāng)天的工作,并對他們說一句“加油”。 銷售人員結(jié)束工作后回到公司時,部長和負責(zé)人會對他們說上一句“辛苦了”,如果發(fā)現(xiàn)了無精打采的員工,有時還會拿出茶和點心與他們交心,詢問他們發(fā)生了什么狀況。 銷售人員有時會因為業(yè)績差,或是被客戶說了什么難聽的話而意志消沉。在這種情況下,給予員工安慰和鼓勵也是管理者工作的重要組成部分。 做銷售,并不是把暢銷的東西賣出去。能把不暢銷的東西賣出去才稱得上是真正的銷售。 我在30多歲時,曾經(jīng)對銷售部門使出激將法,我問他們:“為什么競爭對手能把死魚賣出去,我們卻連活魚都賣不出去?” 但這也是事實。搶手貨不管誰去賣都能賣得好,只有把冷門產(chǎn)品賣出去才能叫銷售之神。 銷售人員就像是洄游魚類,他們的工作就是在各個客戶之間奔波。 根據(jù)“單純接觸原理”,見一個人的次數(shù)越多,就越容易拉近心理距離,久而久之,偶爾也會產(chǎn)生從這個人那里買點東西的想法。 所以,銷售人員在跑銷售時,哪怕是多一個人,也要盡可能多地接觸客戶。 如今佳能電子的目標(biāo)是每天見12名客戶。銷售人員完成這一目標(biāo)本身就已經(jīng)很不輕松,所以上司更應(yīng)該在他們早上出發(fā)時打招呼送行,在他們結(jié)束工作回到公司時打個招呼,以此來營造一種家的氛圍。 只有感受到了上司用眼、用心、用口的關(guān)愛,銷售人員才會甘心變成“洄游魚類”,拼命完成銷售任務(wù)。 02 從背影洞察靈魂 “嗯?好像和平時不太一樣。”做到“三用”的管理者更容易發(fā)現(xiàn)下屬身上流露出的細微差異。 正因為了解下屬平時的狀態(tài),所以更容易捕捉到細微的信號,發(fā)現(xiàn)他們的變化。 所以,管理者平時就做到“三用”,提前掌握下屬平日里的狀態(tài)非常重要。 我從很早之前就開始注意下屬結(jié)束工作后回家時的背影。人的后背是沒有任何防備的,所以容易把內(nèi)心的壓力展現(xiàn)出來。 例如,某個下屬平時下班都是挺胸直背,今天卻塌肩駝背,這種異常情況很容易用眼觀察出來,也比較容易確認。 當(dāng)然,在判斷是否出現(xiàn)異常時,也不一定非要看背影。比如說,想看透一個人的心情如何,可以關(guān)注他早上打招呼的方式,或是一些個人習(xí)慣。 例如,原來這個人集中精力工作時,會不停地轉(zhuǎn)動圓珠筆。諸如此類,判斷方式有很多。 人是具有習(xí)慣性的生物,所以,一般來說通過“癖好”可以看清一個人。此外,管理者還要盡可能地為每個下屬建立一個“觀察筆記”,如果能持續(xù)不斷地進行觀察,就更加容易還原一個人的真實形象。 如果發(fā)現(xiàn)員工的身上出現(xiàn)了異常,管理者就要進一步加以關(guān)注,如果一段時間后該員工恢復(fù)了常態(tài),就可以松一口氣。 倘若情況變得更差,就要主動問一句:“怎么了,有什么煩心的事嗎?”然后耐心聽他傾訴。 做到這里,多數(shù)員工就能恢復(fù)常態(tài)。其原因是,他們把獨自肩負的煩惱傾訴給上司之后,心情就會大大改善! 所以,首先要做到傾聽,也就是讓員工一吐為快,而且盡量不要讓員工心中的不快郁積,要盡早地給予他們傾訴的機會。 如果是由于家人生病需要照看,那么就盡快對工作分配做出調(diào)整,或者讓員工休息一兩天,然后看看情況的變化。如果還是沒有改善,則可以考慮更為專業(yè)的心理輔導(dǎo)。 隨著日本勞動安全衛(wèi)生法修正案的實施,從2015年年底開始,員工人數(shù)在50人以上的企業(yè),均被賦予了新的義務(wù),即必須為員工進行心理壓力測試。 能不能通過部下的背影讀懂他的靈魂?管理者需要加強對部下的關(guān)注,同時培養(yǎng)能夠洞察部下反常態(tài)的能力。 03 善用“敬畏之眼”,方得擁躉 能夠站在對方的立場上思考的人,具有關(guān)懷他人的意識,他們大多也擅長“用眼、用心、用口”關(guān)注別人。 由于這些人懷有尊重別人的心,所以更為謙虛,習(xí)慣用“敬畏之眼”去洞察他人。 然而,不會換位思考的人不具有體諒別人的心,不擅長“三用”,看待他人時也多用“鄙夷之眼”。這種人總是自以為是,缺乏謙和之心,他的言行和舉動常常使人不快。 我遇到過這么一個案例:曾經(jīng)有一名非常優(yōu)秀的女員工,每次公司開拓新的業(yè)務(wù)時,她都會被調(diào)動到相關(guān)部門。 在被連續(xù)調(diào)動三次以后,這名女員工辭職了。因為她以為自己被公司里的人嫌棄,連續(xù)的調(diào)動其實就是暗示讓她辭職。 在她被調(diào)動之前,她的上司從來不做任何解釋,只是說“接下來你去××部門干吧”。正因如此,她才會胡思亂想:“為什么只有我被這么頻繁調(diào)動?” 她周圍的人也開始傳一些風(fēng)言風(fēng)語——“八成是上司信不過她”“領(lǐng)導(dǎo)是不是對她有意見”。這名女員工異常苦惱,認為自己是多余的人。 但事實上,她是一名不可或缺的優(yōu)秀人才。 上司本應(yīng)該站在她的立場上,在大家面前說點什么。 例如“正因為××非常優(yōu)秀,所以有了新業(yè)務(wù)時,我都第一個想到她,希望能借助她的力量讓新業(yè)務(wù)順利啟航”等。 這樣的話,這名女員工本人一定能感受到自尊心方面的滿足,會更加努力工作。周圍人對她的評價也會水漲船高。 下屬是完成計劃任務(wù)的先頭部隊,如果他們能以愉悅的心情工作,必將事半功倍。 當(dāng)然,該批評的時候也要批評,這也是培養(yǎng)更強戰(zhàn)斗力的必經(jīng)之路。如果就事論事,為了員工的發(fā)展而去批評他,相信員工也會理解。 總是用“鄙夷之眼”看待他人的人,一定不懂得放下身段,說一句:“我需要你的能力?!?/p> 他們不懂得站在那位被頻繁換崗的女員工的立場上去思考,才把她當(dāng)作一個物品一樣呼來喝去。 這樣的事情一旦多次出現(xiàn),員工必然會受到傷害,產(chǎn)生逆反心理或喪失信心,從而辭去工作。 對于很多人來說,位置越高就越容易用“鄙夷之眼”看人,進而,會在不知不覺之中把部下當(dāng)作棋子看待。在這種上司手下工作的員工會慢慢失去動力,甚至從+100墜到-100。 針對這種不公正的待遇,有的員工甚至還會屢屢做出傷害企業(yè)的報復(fù)行為,例如故意在產(chǎn)品中摻入異物,故意泄露內(nèi)部信息等,這就是所謂的“人禍”。 不重視員工,用“鄙夷之眼”看人的上司,不僅僅會扼殺優(yōu)秀的人才,還會招致對方的怨恨,給企業(yè)的生存帶來威脅,成為某種意義上的“危險人物”。 如果有人用“鄙夷之眼”和傲慢的態(tài)度對待自己,無論誰都會感到恥辱和被輕視,使心理上受到傷害,或是留下痛苦的記憶,進而產(chǎn)生抵觸和反抗的心理。 當(dāng)你想讓他人告訴你某事時,或者想在重要的磋商中探尋對方的真實想法時,如果采用這種態(tài)度,得到的結(jié)果一定不會樂觀。 如果我們放下身段,用“敬畏之眼”與人交流,對方也會敞開心扉,吐露真情,有時還會故意露個破綻,放下戒心,這是人類的天性。 有時兩個能力相同的人,公司內(nèi)外對他們的評價也會天差地別。評價較差的人往往愛用“鄙夷之眼”看人,用傲慢的態(tài)度待人。 目光和眼神可以真實地暴露出一個人的內(nèi)心。此外,在物理層面,調(diào)節(jié)視線的高度也很重要。 不要讓部下站著做匯報,而應(yīng)該自己站起來,或者讓部下坐下,總之要保證說話時兩個人的視線保持水平。 這樣,部下就不會畏首畏尾,可以用平和的語氣進行交談。 04 直面不足,不恥下問 善于放下身段,用“敬畏之眼”待人的人,會時常保持謙虛和坦誠,敢于低頭向內(nèi)行請教:“給您添麻煩了,請您教教我。” 在看人時,這也是一個重點。 或許是由于自尊心作祟,或者是過于自信,或者是先入為主,或者是怕麻煩,原本只是張口問一句“能不能教教我”的事,有些人卻怎么也做不到,反而不懂裝懂、獨斷專行,到頭來常常引發(fā)更大的麻煩。 過度自信或是容易先入為主的人,會受制于固定觀念,總是自然地把“絕對”“嘗試”掛在嘴邊。容易上當(dāng)受騙的人,往往也是這種囿于固定觀念的人。 相反,能夠開誠布公、謙虛坦誠地說出“請教教我”“請幫幫我”的人,一定是與自負、傲慢、獨善其身等行為無緣的人。 他們善于傾聽別人的話,能夠靈活地學(xué)習(xí)一切知識。所以,他們一旦有不明白的地方,馬上就會向了解的人詢問。 其結(jié)果就是,他們能夠快速、順利地朝著既定的目標(biāo)前進,而且失誤較少??梢哉f他們具備完成工作所必需的重要素質(zhì)。 佳能電子目前正在開展一項革新——為的是讓老員工提高工作效率,對生產(chǎn)線自動化進行升級換代。 這不僅能提高老員工的工作效率,在推廣到海外工廠以后,還能節(jié)省全自動操作的培訓(xùn)流程,降低生產(chǎn)線維修成本。 原本經(jīng)過三年左右的時間,一套全自動設(shè)備就會落后于時代,也正是因為趕上了這一時間點,佳能電子便開始實施這項改革。 前文中提到過,改革要從具有熱情且坦誠的部門開始,像這樣的革新也不例外。 因此,負責(zé)最初的生產(chǎn)線改革的人一定要具備“不恥下問”的精神,每當(dāng)遇到不清楚的事情,都能坦率、謙虛地向其他部門求教。 由于具備這種精神的人一般都是非常隨和的,所以別人也會樂于回答他的提問,為他提供幫助。 掀起改革的部門領(lǐng)導(dǎo),一定要是“不恥下問”者。如果部下學(xué)習(xí)了上司這種“遇到困難就虛心求助”的做法,那么整個部門就一定會不斷進步。 公司的工作五花八門,不管多么優(yōu)秀的員工也不可能100%地精通所有工作。即便是自己擅長的領(lǐng)域,也不可能僅憑一個人的知識或技能解決所有問題。 正因為如此,無論一個人多么成功,也必須善用“敬畏之眼”,虛心求教。 關(guān)于作者:酒卷久,1967年加入佳能公司。1999年被委以重建陷入業(yè)績低迷的佳能的重任,臨危受命擔(dān)任佳能電子社長。就任之后,因徹底杜絕浪費實現(xiàn)業(yè)績反轉(zhuǎn),并且成功強化了佳能的財務(wù)體系,而被稱為'改善達人'。在任期間,連續(xù)六年實現(xiàn)佳能業(yè)績超過10%的增長,獲得了700余項專利。 本文摘編自《佳能的洞察力》,華章管理(ID:hzbook_gl)首發(fā),轉(zhuǎn)載請與我們聯(lián)系取得授權(quán)。 推薦語:三百六十行,無論哪一行,皆從'看'開始。新員工要觀察老員工如何工作,去效仿、去獲取。領(lǐng)導(dǎo)要看清虧損的緣由,準(zhǔn)確抓住問題的本質(zhì),對癥下藥。經(jīng)營者要對某項業(yè)務(wù)或技術(shù)厘清現(xiàn)狀,看透其未來,并指引企業(yè)走上正確的方向,帶領(lǐng)員工進軍藍海領(lǐng)域。佳能電子社長酒卷久心血力作,為你揭示佳能解決問題的秘密--敏銳的洞察力! 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