Excel表格大家都會(huì)做，但怎么才能做到數(shù)據(jù)看起來整潔美觀？

下面5個(gè)技巧學(xué)起來，讓你的表格不再彎彎曲曲，也讓老板看得歡心！

一、在一個(gè)單元格中顯示多行文字

想要在同一單元格中輸入多行有兩種方法。

1、快捷鍵Alt Enter，手動(dòng)換行。

2、選定要設(shè)置格式的單元格，右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選中'對(duì)齊'選項(xiàng)卡下的'自動(dòng)換行'復(fù)選框即可。

二、設(shè)置單元格邊框

選擇要添加邊框的所有單元格，右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇'邊框'選項(xiàng)卡，然后在'樣式'中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在'顏色'中指定不同的顏色，再單擊'外邊框'按鈕，最后單擊'確定'按鈕即可。

要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇'邊框'選項(xiàng)卡，然后使用'預(yù)置'下的'外邊框' 和'內(nèi)部'按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。

三、設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式

選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，單擊'對(duì)齊'標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。

四、輸入人名時(shí)使用'分散對(duì)齊'

在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是小編這里有更好的方法。

以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，單擊'對(duì)齊'標(biāo)簽，在'水平對(duì)齊'中選擇'分散對(duì)齊'，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。

五、隱藏單元格中的所有值

有時(shí)候需要將單元格中所有值隱藏起來，這時(shí)可以選擇包含要隱藏值的單元格。右鍵打開設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇'數(shù)字'選項(xiàng)卡，在'分類'列表中選擇'自定義'，然后將'類型'框中已有的代碼刪除，鍵入';;;'(3個(gè)分號(hào))即可。

你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本4個(gè)部分組成。這4個(gè)部分用3個(gè)分號(hào)分隔，哪個(gè)部分空，相應(yīng)的內(nèi)容就不會(huì)在單元格中顯示?，F(xiàn)在都空了，當(dāng)然就都不顯示了。

Excel文件如果需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換為Word，PPT，PDF文件，可以試試迅捷PDF轉(zhuǎn)換器，小編親測有效。