如何才能成為Word排版高手？相信這是很多小伙伴非常感興趣的問題。

其實，要想成為所謂的高手，必須要具備幾個潛質(zhì)：

1. 要有一顆想逃懶的心，此“逃懶”非彼“逃懶”，有句話叫“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”，同樣，不想逃懶的你肯定不會去想辦法怎么提高自己的工作效率，凡高手，肯定最終都會選擇最佳高效的方法來處理工作；
2. 要善于觀察、嘗試、總結(jié)或向他人請教高效的操作方法，當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己的方法極度影響工作效率時，那該考慮尋找新的方法來改善工作效率了，可以去搜索，可以自己去嘗試，也可以去請教身邊的人；
3. 要有一顆平常心，不要急于求成，想報個班或看本書立馬就變身成一個高手大蝦，要在日復(fù)一日的工作中注意總結(jié)、積累高效的技巧，學(xué)習(xí)正確的操作方法，并應(yīng)用在日常的工作中，熟能生巧，相信通過一段時間的積累和學(xué)習(xí)，每個人都會成為一個Word排版高手！

今天為大家整理幾個Word高手都喜歡用的小技巧，大家看看平時你會用幾個？

1 新建文檔

要新建一個Word文檔有很多的方法，比如單擊【文件】-【新建】-【空白文檔】；再比如在【快速訪問工具欄】中單擊【新建】命令；再比如對現(xiàn)有的文檔復(fù)制后再粘貼……

但是，Word高手使用頻率最高的方法卻是……

2 保存文檔

相信有很多Word小白都遇到過這樣的情況：新建文檔后輸入文字、排版……做了好長時間后，突然遇到斷電、電腦死機、軟件崩潰……然后，然后找個地方哭一會兒去吧

首先，Word高手總是習(xí)慣將Word軟件的自動保存時間間隔設(shè)定在5分鐘左右，設(shè)置方法是，單擊【文件】-【選項】，然后按下圖所示步驟設(shè)置：

其次，Word高手每當(dāng)做完一部分設(shè)置操作后，總會習(xí)慣的按一下【保存】快捷鍵——【Ctrl S】，這個操作秘笈每個Word高手都牢記在心，并早已內(nèi)化為一種習(xí)慣性行為！

3 關(guān)于復(fù)制與粘貼

除了上面所說的兩個快捷鍵，還有打開【Ctrl O】、打印【Ctrl P】、復(fù)制【Ctrl C】、剪切【Ctrl X】、粘貼【Ctrl V】等快捷鍵。

對這些操作頻率非常高的快捷鍵，一定要在日常工作中嘗試使用，用的多了，自然就記住了。

另外，Word高手在做復(fù)制與粘貼操作時，還喜歡一個操作，那就是【選擇性粘貼】：單擊【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼選項】

這一操作還有更快捷的方法，那就是在執(zhí)行了【復(fù)制】操作后，直接在目標位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相對應(yīng)的粘貼選項。

Word會根據(jù)不同的復(fù)制內(nèi)容，自動調(diào)整選擇性粘貼選項命令，勤快的你趕緊去動手試試吧！

4 關(guān)于文字對齊

文檔標題要居中對齊、落款要靠右對齊，你是不是一直在用使用按空格鍵的方法來調(diào)整文本對齊？如果真是這樣，那可真就OUT嘍！

Word有專門的對齊命令供我們使用，快速高效不說，還可以避免使用空格對齊不精準的毛病。

如果再配上快捷鍵，那個帥氣勁兒就別提啦！

5 關(guān)于段落縮進

在漢語環(huán)境排版中，每一段落都要縮進兩個字符，而對于小白來說，這一操作還是習(xí)慣使用空格來完成（很不幸空格再一次中槍555……）

正確的姿勢應(yīng)該是，在【段落】對話框中設(shè)置【首行縮進】值為2字符，而且在設(shè)置了首行縮進的段落中，按回車另起一段時，新段落會自動繼承上一段落的格式與屬性。

6 調(diào)整段落間的距離

如果文檔中的文字內(nèi)容較多，適當(dāng)拉開段落間的距離，會讓文檔看上去更清爽，讓閱讀者閱讀起來更舒服。相信有太多小白用戶會使用【Enter】鍵來來調(diào)整段落間距，甚至?xí)脕碚{(diào)整每一行的間距！

如果真是這樣，那可真的就太OUT啦！來看看高手怎么做吧：

當(dāng)然，這些操作同樣也可以使用快捷鍵來實現(xiàn)哦?。ㄏ葋碓囋嚒綜trl 1】【Ctrl 2】和【Ctrl 5】吧！）

7 關(guān)于導(dǎo)航窗格

在編輯長文檔的時候，你是不是經(jīng)常需要在文檔中跳來跳去？你是不是在拼命的滾動鼠標滾輪？如果真是這樣，那趕緊打開導(dǎo)航窗格吧！

在使用了標題樣式或者大綱級別的文檔中，只需要輕輕單擊導(dǎo)航窗格中的標題，即可快速跳轉(zhuǎn)到目標位置，相當(dāng)?shù)目旖荩?/p>

8 另起一頁

在錄入文檔時，當(dāng)文字填滿一頁后，Word會自動將光標跳轉(zhuǎn)到下一頁。但是，當(dāng)錄入沒有滿一頁但又想另一頁時，你會怎么做呢？

你會不會狂按【Enter】鍵來換頁呢？

其實，要按頁，只需要在按【Enter】鍵之前再多按一個鍵就可以啦——【Ctrl Enter】

9 關(guān)于樣式

相信大家對上圖這個樣式功能組都會覺得眼熟，在【開始】選項卡中，樣式這一個功能組就占了大綱1/2的位置，這足以說明它的重要性！

但是，又有多少人壓根就不知道【樣式】是用來做什么的？又有多少人從來就沒有使用過它？

如果你不會使用樣式功能，那絕對不算不上Word高手！

關(guān)于樣式的一些基礎(chǔ)知識，請大家移步：Word樣式的三種修改方法，如何修改內(nèi)置標題樣式？

10 生成目錄

太多小白玩家覺得，Word排版最頭痛的有兩個，一個是制作文檔目錄，一個是設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼。這里我們只說目錄，相信有不少人都曾在文檔排好后手工錄入目錄。當(dāng)文檔修改后，還需要對目錄中的頁碼一個一個的手動修改，有沒有要崩潰的感覺？

其實，生成自動化目錄是Word的看家本領(lǐng)：

當(dāng)然，要順利生成自動化的目錄，文檔中的內(nèi)容需要具備兩個條件，一是文檔應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式，二是文檔中的標題段落設(shè)置了大綱級別，二者必備其一。

好啦，說了這么多，不知道你中槍幾個？