財務總監(jiān)是許多財務人員的職業(yè)發(fā)展目標。那么,怎樣才稱得上是一名合格的財務總監(jiān),或者說企業(yè)需要什么樣的財務總監(jiān)呢? 華為CEO任正非十分看重財務工作,他曾不止一次提到對財務人員的四點要求:其一,財務人員如果不懂業(yè)務,就只能提供低價值的會計服務;其二,財務人員必須有渴望進步、渴望成長的自我發(fā)展動力;其三,沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務人員不可能成長為CFO(財務總監(jiān));其四,稱職的CFO應該隨時可以接任CEO??偨Y成一句話,財務人員應該融入業(yè)務。 改革開放之初,隨著中外合資飯店的出現(xiàn),財務總監(jiān)這一職位開始在我國飯店業(yè)出現(xiàn),他們大多是從會計師、高級會計師或是具有注冊會計師資格的財務人員轉型的。傳統(tǒng)意義上,財務總監(jiān)把自己定位為財務負責人,是監(jiān)控者、管理者,習慣于關注財務部門內部,專注于各項交易事項,認真管理預算,及時提供財務報表。對外,他們主要與銀行、稅務部門打交道,很少關注市場,在參與決策時也偏重于財務決策,而忽略經(jīng)營方面的決策。在觀念上,他們大多數(shù)是“財務思維”,缺少“經(jīng)營管理思維”。 在競爭越來越激烈的今天,飯店面臨著前所未有的壓力。為了生存,飯店必須向經(jīng)營管理要效益,必須高度重視內部管理,摒棄以往的粗放式管理,向精細化管理轉型??偨?jīng)理需要財務部門提供更準確的信息和更有力的支持,這要求財務人員的工作方法要從“財務型”向“經(jīng)營管理型”轉變,具有運用管理工具解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來的能力,深度參與經(jīng)營管理決策。 所以,財務總監(jiān)必須轉變觀念,將聚焦財務部門的小視野轉向關注整個飯店的大格局,參與飯店生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,協(xié)助管理層實施飯店戰(zhàn)略,統(tǒng)籌資源配置,優(yōu)化業(yè)務流程,加強內控和風險管理。 財務總監(jiān)的職責一是要建立高效的財務運轉體系,二是要領導財務部門為業(yè)務部門提供有力支持。 目前,我國大多數(shù)飯店財務運轉體系設計存在不足。例如,在營業(yè)收入管理中,一次性總賬單結賬體系不完善,勾稽關系不嚴密,營業(yè)收入稽核不是缺位就是不到位;很多飯店沒有信用管理體系;沒有建立餐飲標準成本控制體系,而是仍然采用較為落后的“倒軋”成本法;棉織品、餐具、賓客用品管理混亂;考核總經(jīng)理的指標GOP(經(jīng)營毛利潤)在利潤表中得不到體現(xiàn),等等。 產(chǎn)生這些問題,既與財務總監(jiān)不了解飯店產(chǎn)品的特點及飯店業(yè)務有關,也與當下飯店財務與會計的教學以及出版的教材不專業(yè)有關。筆者發(fā)現(xiàn),很多飯店的財務總監(jiān)沒有時間也沒有意愿全面了解飯店的業(yè)務、產(chǎn)品及運轉系統(tǒng),以至于一些飯店總經(jīng)理并不重視財務總監(jiān)的意見,財務總監(jiān)的權威也難以樹立。所以,今天的財務總監(jiān)不能只待在辦公室里忙于處理賬務,而要“邁開腿”,深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,深入了解飯店的產(chǎn)品、業(yè)務流程、市場與顧客需求,設計財務體系與整個業(yè)務流程緊密結合的財務運轉管理體系。同時,通過和業(yè)務部門的溝通,了解信息、發(fā)現(xiàn)問題,迅速響應業(yè)務部門的信息需求,提供業(yè)績管理解決方案,使財務管理體系成為適應飯店戰(zhàn)略管理需要的財務支持系統(tǒng)。 由于國內會計教育內容偏窄、知識結構不足,導致一些財務總監(jiān)雖然有較強的財務控制及分析能力,但是缺乏企業(yè)運營管理方面的能力。所以,財務總監(jiān)在持續(xù)學習中,一方面要加強財務技能方面的專業(yè)學習,另一方面要學習企業(yè)營銷、人力資源、供應鏈、戰(zhàn)略管理等更廣泛領域的知識,形成專業(yè)知識有深度、其他知識有廣度的“T”字型知識結構,成為新型財務人才。 此外,還要具備洞察國際、國內宏觀經(jīng)濟變化,洞悉國家相關經(jīng)濟政策、飯店行業(yè)發(fā)展趨勢以及新技術應用等方面的能力,具備運用財稅法規(guī)和經(jīng)濟政策為飯店規(guī)避經(jīng)營風險的能力,保障飯店利益最大化。 第一,財務總監(jiān)必須具有扎實的財務會計理論與實踐經(jīng)驗,能夠指導、培訓財會人員及相關業(yè)務部門管理者。第二,財務總監(jiān)必須具備正直誠信、敬業(yè)等職業(yè)道德,并以此影響和規(guī)范財務團隊。第三,財務總監(jiān)要將財務部門建成學習型團隊。第四,財務總監(jiān)還應根據(jù)飯店的發(fā)展戰(zhàn)略,對財務團隊做出系統(tǒng)規(guī)劃和安排,改變單純由財會專業(yè)人員組成的現(xiàn)狀,吸納財會專業(yè)以外的人才,如企業(yè)運營方面的人才,豐富業(yè)財融合技能,構建一支多元的財務團隊。同時,注意團隊成員在知識結構、年齡結構、性格類型等方面的搭配,形成人才隊伍的聚合效應。 財務人員特別是財務總監(jiān)應具有良好的溝通與協(xié)作能力,善于運用業(yè)務部門聽得懂的語言、形象的數(shù)字或巧妙的比喻,讓業(yè)務部門清晰飯店及部門的經(jīng)營情況,獲得他們的理解和支持。并且協(xié)調各種內外部關系,使工作和任務順利完成,成為飯店與各業(yè)務部門及投資者之間的橋梁。 此外,財務總監(jiān)還應具有較強的演講能力,以便在對外融資、股票上市的過程中為企業(yè)做“路演”,幫助企業(yè)樹立形象,提高融資成功率。 (作者單位:南京旅游職業(yè)學院) 原題:《飯店需要什么樣的財務總監(jiān)?》 編輯:王洋
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