在會計(jì)工作中，經(jīng)常遇到統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)折舊的問題，如何通過一個表格將需要的折舊數(shù)據(jù)計(jì)算出來顯示在一個表中作為各種數(shù)據(jù)匯總的依據(jù)，就是我們今天要討論的問題。作為一個比較完整的固定資產(chǎn)折舊表，大體需要這樣幾部分內(nèi)容：固定資產(chǎn)分類及折舊政策、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域、數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)域。

下面來看看具體的制作步驟：

一、固定資產(chǎn)分類及折舊政策

根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，將固定資產(chǎn)分類、使用年限、折舊月數(shù)和凈殘值率等信息錄入表格，單獨(dú)存放于一個sheet備用。下面我的設(shè)計(jì)使用年限平均法計(jì)算折舊。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入?yún)^(qū)域

上圖中A:I列是一些必須的信息，數(shù)據(jù)可以使用vlookup函數(shù)從資產(chǎn)臺賬中引用過來即可，這部分?jǐn)?shù)據(jù)中需要注意的有以下幾點(diǎn)：

1．記賬月份

輸入的是日期，通過單元格格式設(shè)置為年-月顯示的方式，這里必須使用日期方式錄入，因?yàn)楹竺娴墓綍鶕?jù)這個日期來計(jì)算攤銷月數(shù)。

2．分類

這一列需要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，確保只能按照規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行錄入，防止統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)錯誤。

3．表頭處的日期

本例數(shù)據(jù)為2017年的數(shù)據(jù)，所以日期指定到2017年12月，實(shí)際使用中可以利用公式

=TEXT(TODAY(),"e年m月")得到最新的月份。

三、數(shù)據(jù)計(jì)算區(qū)域

這部分是整個表格的核心，一共有八項(xiàng)內(nèi)容，都是使用公式計(jì)算得到的，以下對各列的公式進(jìn)行解釋。

預(yù)計(jì)殘值：

=ROUND(I4*L4,2)

預(yù)計(jì)殘值的計(jì)算方法為資產(chǎn)原值×殘值率，在涉及到小數(shù)計(jì)算的時候偶爾會出現(xiàn)一分錢的誤差（浮點(diǎn)運(yùn)算的原因造成的），所以我們使用了ROUND函數(shù)進(jìn)行處理，將I4*L4的結(jié)果四舍五入保留兩位小數(shù)。

攤銷折舊年限（月）：

=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,3,0)

攤銷折舊年限（月）就是政策中的折舊月數(shù)，這里直接使用VLOOKUP進(jìn)行查找。

注意這里VLOOKUP的用法，VLOOKUP函數(shù)要求查找的內(nèi)容（第一參數(shù)）位于查找區(qū)域（第二參數(shù)）的首列。當(dāng)前查找范圍是“政策!$B:$E”，并不是從A列開始的。同時在VLOOKUP函數(shù)中，第三參數(shù)指的是要找的數(shù)據(jù)位于查找區(qū)域的列數(shù)而不是位于表格中的列數(shù)，這里要找的折舊月數(shù)，在查找區(qū)域中是第三列，在表格中是第四列（D列），所以公式中寫的是3。

殘值率：

=VLOOKUP($D4,政策!$B:$E,4,0)

同理，殘值率也是直接使用VLOOKUP進(jìn)行查找，第三參數(shù)為4。

月折舊額：

=ROUND(SLN(I4,J4,K4),2)

這個公式里用到SLN函數(shù)，下面簡單介紹一下這個函數(shù)的用法：

函數(shù)的作用就是計(jì)算某項(xiàng)資產(chǎn)在一個期間中的線性折舊值，需要三個參數(shù)：資產(chǎn)原值（I列）、資產(chǎn)殘值（J列）和折舊期數(shù)（K列）。

格式為：SLN(原值,殘值,期數(shù))。

同樣，在外面加上ROUND函數(shù)，將計(jì)算出的折舊值四舍五入后保留兩位小數(shù)。

累計(jì)攤銷月數(shù)：

=DATEDIF($B4,$F$2,"M")

這里用到DATEDIF函數(shù)。Excel幫助中沒有這個函數(shù)的說明，因?yàn)檫@是一個隱藏函數(shù)（隱藏函數(shù)是為了與一些非office軟件兼容而存在的函數(shù)）。該函數(shù)的作用是得到指定日期區(qū)間內(nèi)的年數(shù)、月數(shù)或者天數(shù)，格式為：DATEDIF(開始日期，結(jié)束日期，"類型代碼")。開始日期為記賬月份（B4），結(jié)束日期為記賬周期的結(jié)束日期（$F$2，因?yàn)橐ＷC公式下拉時單元格不變，所以加了$進(jìn)行鎖定），類型代碼M代表月數(shù)（Y代表年數(shù)，D代表天數(shù)）。

本月計(jì)提折舊：

=IF(N4>0,M4,0)

當(dāng)攤銷月數(shù)大于0的時候，本月計(jì)提折舊就是月折舊額，當(dāng)攤銷月數(shù)為零時，本月計(jì)提折舊也為零，因此使用IF函數(shù)來計(jì)算本月計(jì)提折舊，公式比較簡單也容易理解。

累計(jì)折舊：

=M4*N4

累計(jì)折舊就是用月折舊額（M4）×累計(jì)攤銷月數(shù)（N4）

凈值：

=MAX(I4-P4,0),為了防止凈值出現(xiàn)負(fù)數(shù)，使用了MAX函數(shù)取I4-P4和0的較大者，當(dāng)折舊完成后，凈值顯示為0。

折舊超限提示：當(dāng)資產(chǎn)凈值折舊完成后，突出顏色顯示提醒我們及時做報(bào)廢處理，效果如圖所示：

這個可以通過設(shè)置條件格式來實(shí)現(xiàn)，具體方法為：

新建一個規(guī)則：

使用公式設(shè)置格式，公式為：

=$Q4=0，然后點(diǎn)擊格式進(jìn)行設(shè)置：

設(shè)置填充色后點(diǎn)確定：

再次點(diǎn)擊確定，點(diǎn)擊管理規(guī)則調(diào)整變色單元格的生效范圍：

修改應(yīng)用范圍：

=$J$4:$Q$64

四、小結(jié)

在實(shí)際應(yīng)用中，固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表可以根據(jù)自己的需要增加其他計(jì)算項(xiàng)目，本文列出的只是一些常規(guī)項(xiàng)目。數(shù)據(jù)計(jì)算公式基本都是簡單的公式、函數(shù)的運(yùn)用，其中涉及到的DATEDIF函數(shù)是一個非常有用的日期函數(shù)，SLN函數(shù)是專門計(jì)算線性折舊值的函數(shù)。

通過這個固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表，我們就可以得到各種匯總表，匯總表并沒有統(tǒng)一的格式，都是根據(jù)自己的需求來設(shè)計(jì)，也不需要太復(fù)雜的函數(shù)，基本上用SUMIF就可以實(shí)現(xiàn)大多數(shù)需求。

關(guān)于折舊表，就說這么多，如果還有其他問題可以留言，對于大家提出的共性問題我們會整理出相關(guān)的教程。當(dāng)然，如果經(jīng)常用到公式函數(shù)的話，還是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)比較好，如此才能有效地利用Excel靈活地解決我們遇到的各種問題。

原創(chuàng)：老菜鳥/部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）