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用EXCEL高級篩選比較數(shù)據(jù)

 L羅樂 2018-06-24

高級篩選是廣大人民群眾喜聞樂見的一項EXCEL功能,以其多能、強大和靈活著稱。對比兩個數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的異同是廣大人民群眾有時不得不做的一項工作,以其繁瑣、累眼著稱。但是,當對比數(shù)據(jù)異同的需求遇到高級篩選功能后,一切的問題就變得不再是問題。


假設我們有以下兩張不同的工作表,分別命名為“表1”和“表2”。表1和表2中既有相同的數(shù)據(jù),又有各自不同的數(shù)據(jù)。我們接下來利用“高級篩選”功能分別找出“在表1不在表2中的數(shù)據(jù)”、“在表2不在表1中的數(shù)據(jù)”和“既在表1又在表2中的數(shù)據(jù)”。


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在表1中啟動“高級篩選”功能,把列表區(qū)域設定為“表1”,條件區(qū)域設定為“表2”,確定后,我們就得到了“既在表1又在表2中的數(shù)據(jù)”。把這片數(shù)據(jù)涂上一個底色,然后去除篩選,沒有底色的數(shù)據(jù)就是“只在表1,不在表2中的數(shù)據(jù)”。


同樣的操作,在表2中啟動“高級篩選”,把“表2”設定為“列表區(qū)域”,把“表1”設定為“條件區(qū)域”,點擊“確定”后我們就得到了“既在表1又在表2中的數(shù)據(jù)”。把這片數(shù)據(jù)涂上底色,去除篩選,數(shù)據(jù)表中沒有底色的數(shù)據(jù)就是“只在表2,不在表1中的數(shù)據(jù)”。


下面我們把“既在表1又在表2中的數(shù)據(jù)”單獨篩選出來。新建一張工作表,啟動“高級篩選”,首先選擇“將篩選結果復制到其它位置”。然后把“列表區(qū)域”設置為表2,“條件區(qū)域”設置為“表1”,然后點擊“確定”。這樣我們就得到了同時在兩張表中的數(shù)據(jù)。




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