今天我們介紹最常用的查找函數(shù)

VLOOKUP

此函數(shù)按列從左向右可查找任意值

=VLOOKUP（查找值,查找范圍,第幾列,精確或模糊匹配）共四個(gè)參數(shù)，一個(gè)都不能少

注意：第四個(gè)參數(shù)匹配方式為精確匹配時(shí)輸入0或FALSE，模糊匹配時(shí)輸入1或TRUE或不填。

1、使用方法

=VLOOKUP(A6,$A$2:$F$14,4,0)

2、易錯(cuò)點(diǎn)

·列數(shù)選擇錯(cuò)誤

這里查找范圍是從B列開始，毛豆位于E列，即查找范圍的第4列。若是從A列算起則是第5列，此時(shí)數(shù)據(jù)結(jié)果不正確，特別的，當(dāng)查找范圍的總列數(shù)小于第三個(gè)參數(shù)時(shí)，會(huì)報(bào)錯(cuò)#REF！。

·拖動(dòng)單元格會(huì)出錯(cuò)

VLOOKUP函數(shù)不需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有序排列，因此可以任性查找。

當(dāng)向下填充公式的時(shí)候，在廣西的時(shí)候報(bào)錯(cuò)#N/A（表示未找到值），雙擊公式看到，區(qū)域已經(jīng)自動(dòng)向下移動(dòng)，此時(shí)區(qū)域并沒有廣西的數(shù)據(jù)。

這是由于未鎖定區(qū)域造成的，Excel會(huì)隨著公式的填充，而同向同長(zhǎng)度的移動(dòng)公式中的單元格。

這里“墻裂”推薦F4功能鍵，只需按一下F4即可輕松鎖定區(qū)域。

3、VLOOKUP能做什么

·代替繁瑣的手動(dòng)查找

平常大家找一個(gè)數(shù)據(jù)是不是采用上圖的方法，當(dāng)要找很多值的時(shí)候，豈不是巨麻煩，這時(shí)就到了VLOOKUP展現(xiàn)的時(shí)候了。

這里選取整列數(shù)據(jù)（點(diǎn)著表格的B列拖到C列），向下填充公式的時(shí)候區(qū)域不會(huì)變。

是不是很方便。

·區(qū)間查找

一列數(shù)據(jù)的查找我們已經(jīng)很熟練了，只需向下填充就行。要是擴(kuò)展多列要怎么辦？

這樣要一列列的輸入公式，還是比較麻煩，那我直接拖動(dòng)可以么？

可以看到向右拖動(dòng)是可以出現(xiàn)結(jié)果的，由于查找范圍只有兩列，隨著向右拖動(dòng)查找范圍也在變化，每次用前一個(gè)單元格的值重新查找。

但是出生日期卻是錯(cuò)誤的，這是因?yàn)樵谛詣e里都是男，VLOOKUP只查找重復(fù)數(shù)據(jù)的第一個(gè)的值，所有后面全都是同樣的數(shù)據(jù)。同理，性別都是男也是這個(gè)原因。

那我們重新鎖定區(qū)域進(jìn)行查找，這里鎖定規(guī)則如下：

查找值鎖定列數(shù)，即$B1，這樣保證查找值始終在B列，不會(huì)出錯(cuò)。

MMP，這樣不是還要手動(dòng)改參數(shù)，還是很麻煩。

這里我們來個(gè)小技巧，加一個(gè)輔助列。

這里記得對(duì)第三個(gè)參數(shù)鎖定行數(shù)，否則向下填充會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

·跨表查詢

當(dāng)跨表時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)鎖定區(qū)域，就不需要自己手動(dòng)鎖定了。

·查重

圖中結(jié)果是錯(cuò)值#N/A的即是不重復(fù)的。

·反向查找

=VLOOKUP(I5,IF({1,0},C:C,B:B),2,0)紅字部分可以根據(jù)實(shí)際需求更改。

HLOOKUP

此函數(shù)按列從上向下可查找任意值

=HLOOKUP（查找值,查找范圍,第幾行,精確或模糊匹配）共四個(gè)參數(shù)，一個(gè)都不能少

這里查詢第2行到第8行的數(shù)據(jù)。

HLOOKUP使用較少，其使用方法與VLOOKUP完全一樣，只是查詢的方向不一樣，一個(gè)是從左到右，一個(gè)是從上到下。

這里不做重復(fù)舉例，有興趣的朋友可以按照上面的例子嘗試。

寫在正文之前：院長(zhǎng)大大開始也是小白，知道不會(huì)用Office去求人的痛苦，所以大大開了這個(gè)公眾號(hào)，希望大家都能擺脫困境，大大希望大家轉(zhuǎn)發(fā)給同事朋友一起學(xué)習(xí)進(jìn)步，而不是拿去賺取蠅頭小利。

希望大家多多練習(xí)以上函數(shù)使用方法，早日告別Excel小白。后期院長(zhǎng)還會(huì)增設(shè)PPT,Word相關(guān)知識(shí)分享，還等什么，火速關(guān)注院長(zhǎng)，暢想最新鮮的Office知識(shí)。