Word作為最常用的辦公軟件，學(xué)會(huì)一些常用的操作技巧，定能讓你事半功倍！

今天就來(lái)和大家繼續(xù)學(xué)習(xí)3個(gè)熱門(mén)實(shí)用的Word使用技巧吧~

1 Word一鍵速查修改痕跡

我們用Word做文件方案，可能經(jīng)常會(huì)碰到這種情況：

把文檔發(fā)給老大或者其他同事審閱，結(jié)果一通修改，直接把最終的文檔丟回來(lái)，沒(méi)用審閱，還沒(méi)有任何標(biāo)注的痕跡，這怎么知道改了哪里呢？

萬(wàn)字長(zhǎng)文，如果真的要兩份文檔逐字比對(duì)，估計(jì)熬夜通宵都找不完。

好在Word中有一個(gè)很貼心的功能，叫比較文檔。

在審閱菜單下，打開(kāi)比較窗口，選定修改前后的文檔，點(diǎn)擊確定，就能讓修改痕跡一清二楚啦。

2 Word批量打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函

搞過(guò)企業(yè)文化活動(dòng)、培訓(xùn)工作的同志們經(jīng)常要做一件事情，每個(gè)月做、每半年要做，每個(gè)年底也要做。

那就是打印獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函、席位卡，一打就是幾十份，多時(shí)甚至上百份。

為了提（neng）高（gou）效（tou）率（lan），現(xiàn)在給大家分享一個(gè)絕佳的偷懶妙招 —— 合并郵件。

用這個(gè)功能，只要先花10幾分鐘把模板做好，然后把獲獎(jiǎng)人員的信息表準(zhǔn)備好，按下打印鍵，就可以悠閑地喝杯咖啡坐等獎(jiǎng)狀打印出來(lái)咯！

合并郵件的基本原理如下：

① 所有相同的內(nèi)容，做一份Word模板

② 所有不同的內(nèi)容，做一份Excel信息表

③ 將Excel中的列標(biāo)題，以域的形式插入到Word模板中

設(shè)置完成后，馬上就可以預(yù)覽到每一份獎(jiǎng)狀最終效果，一鍵發(fā)送到打印機(jī)，就可以一次性打印出成百上千份不同獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函啦，有多少打印多少，只需一次操作！

而且下一次打印相同內(nèi)容時(shí)還可以繼續(xù)使用之前的模板，只需要直接修改Excel表里的人員信息就可以了。

超級(jí)提升效率有莫有！

這一招還可以用來(lái)打印工資條、證書(shū)、胸卡、席位牌、信封、請(qǐng)柬等等······

相信這個(gè)小技巧會(huì)在日常工作中幫到大家！

3 Word文檔排版大殺器——樣式

學(xué)好 Word 排版，最應(yīng)該掌握核心技能——樣式。

如果只推薦一個(gè)普通人最應(yīng)該掌握的Word技能，非它莫屬。

這是一個(gè)被 80% 職場(chǎng)小白忽視的文檔排版大殺器?。ň褪沁@副面孔，請(qǐng)見(jiàn)下圖~）

樣式功能三大優(yōu)點(diǎn)：

一鍵套用格式

一鍵更新格式

一鍵生成目錄

3個(gè)實(shí)用Word使用技巧，助大家提升工作體驗(yàn)，提高工作效率，趕快試試吧！