今天某學(xué)員興高采烈地跟我說(shuō)發(fā)現(xiàn)vlookup存在一個(gè)重大的BUG。我聽(tīng)完一愣,這不應(yīng)該吧? 聽(tīng)完這位學(xué)員詳細(xì)敘述,我終于明白了。她所說(shuō)的“BUG”是指vlookup函數(shù)在運(yùn)算過(guò)程中如果第三個(gè)參數(shù)返回值所在單元格為空,函數(shù)返回的結(jié)果不是空而是0。如下表所示,學(xué)員根據(jù)員工工號(hào)查找對(duì)應(yīng)扣除工資明細(xì),源表中9003工號(hào)對(duì)應(yīng)的E4單元格為空時(shí),右側(cè)表中輸出的結(jié)果為0,而不是空。 學(xué)員表示這種情況可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,帶來(lái)很大的麻煩。那么如何才能使空白單元格就返回一個(gè)空白單元格呢? 這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,我們只需要對(duì)原vlookup函數(shù)公式運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行判斷,如果運(yùn)算結(jié)果為0,就返回空值,如果運(yùn)算結(jié)果不為零,就返回運(yùn)算的結(jié)果。 首先給大家看看采用新的函數(shù)公式后的結(jié)果: 我們通過(guò)函數(shù)公式:=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))就完成了“空對(duì)空”。 學(xué)員看完公式表示很懵,這么多括號(hào)怎么才能理清邏輯關(guān)系呢?況且還有個(gè)從來(lái)沒(méi)用過(guò)的ISNUMBER函數(shù)! 當(dāng)我們遇到很長(zhǎng)的函數(shù)時(shí)不要害怕,只要按步拆解就能弄明白。 下面我們就為這位學(xué)員拆解函數(shù)公式。 拆解第一步: VLOOKUP(I2,A:E,5,0)此部分函數(shù)公式相信經(jīng)??次覀僥xcel教程文章的朋友都比較熟悉,其含義是返回I2單元格在A列所在的行數(shù)對(duì)應(yīng)第5列單元格內(nèi)容?!扒ё植蝗缫粓D”,用一張圖片大家就會(huì)一目了然。 注意:1、vlookup常規(guī)的用法是查找值必須在選擇的區(qū)域首列。2、第三個(gè)參數(shù)列號(hào)不能小于1,不能大于所選單元格區(qū)域總的列數(shù)值。如選中A:E區(qū)域后,區(qū)域里總共只有5列,如果輸入6,那么就會(huì)返回單元格引用錯(cuò)誤信息“#REF”。 拆解第二步: ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)這部分函數(shù)公式看起來(lái)陌生,其實(shí)比第一步理解起來(lái)更加容易。只是在前面增加了一個(gè)ISNUMBER函數(shù),我們只要弄清楚這個(gè)函數(shù)就簡(jiǎn)單了。 ISNUMBER函數(shù)可以拆解為IS+NUMBER,這樣拆解開(kāi)大家應(yīng)該都會(huì)明白,其實(shí)就是“是否為數(shù)值”,他的功能就是判斷一個(gè)單元格是否為數(shù)值。 下面我做個(gè)簡(jiǎn)單的演示給大家看下: 我們可以看到上面的例子中E6單元格為空白,ISNUMBER判斷結(jié)果為FALSE。文章開(kāi)頭所描述的“9003工號(hào)對(duì)應(yīng)的E4單元格為空”也是如此, ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)把9003工號(hào)的扣除工資判斷為FALSE。 拆解第三步: 這部分內(nèi)容主要涉及到一個(gè)非常常用的函數(shù)——IF。IF不過(guò)多解釋,它的功能很強(qiáng)大,主要用來(lái)判定是否滿足某個(gè)條件,如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足返回另外一個(gè)值。 下面我還是做個(gè)簡(jiǎn)單的演示給大家看下: 上表中我們可以很容易理解=IF(F6=FALSE,"",E6)函數(shù)公式。那么我們可以直接用ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替F6,雙引號(hào)中間沒(méi)有任何字符表示空白,VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替E6。最后就形成了我們文章開(kāi)始所出現(xiàn)的函數(shù)公式:=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0)) 其實(shí)文章中相信大家最陌生的函數(shù)就是ISNUMBER。我們下期教程將詳細(xì)地跟大家分享IS系列函數(shù)使用方法。歡迎一起學(xué)習(xí)哦! 掃一掃,在線咨詢Excel課程 Excel教程相關(guān)推薦 你一定要了解:公式?jīng)]錯(cuò)Vlookup仍找不到數(shù)據(jù)的3大原因 Excel教程:Vlookup函數(shù)快速核對(duì)人員的薪資變動(dòng) Excel教程:賬齡分析,Vlookup+透視表(超級(jí)實(shí)用) 想要全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel,不妨關(guān)注部落窩教育《一周Excel直通車》視頻課或者《Excel極速貫通班》。 《一周Excel直通車》視頻課 包含Excel技巧、函數(shù)公式、 數(shù)據(jù)透視表、圖表。 一次購(gòu)買,永久學(xué)習(xí)。 最實(shí)用接地氣的Excel視頻課 《一周Excel直通車》 風(fēng)趣易懂,快速高效,帶您7天學(xué)會(huì)Excel 38 節(jié)視頻大課 (已更新完畢,可永久學(xué)習(xí)) 理論+實(shí)操一應(yīng)俱全 主講老師:滴答
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