Step 1 明確問題 從“重要度”、“緊急度”、“擴(kuò)大趨勢”三個(gè)視角選擇應(yīng)該解決的問題。 TPS的創(chuàng)始人大野耐一說過:“沒有問題才是最大的問題” 即便乍看上去很順利的職場,也一定存在著問題。具有發(fā)現(xiàn)問題的能力,才會使工作變得更好。 要經(jīng)常問自己:“能不能……” 將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象” Step 2 把握現(xiàn)狀 明確“應(yīng)有狀態(tài)”與“現(xiàn)狀”的差異,將問題“按層次”分解,找出“攻擊對象”。 目標(biāo)并不是“應(yīng)有狀態(tài)”,也不是“手段”和“應(yīng)做的事”。目標(biāo)一定遠(yuǎn)大。 Step3 設(shè)定目標(biāo) 用具體的數(shù)值表達(dá)成目標(biāo)。 目標(biāo)應(yīng)定量,定性的目標(biāo)應(yīng)該盡可能數(shù)值化。沒有定量無法判斷目標(biāo)是否達(dá)成。 Step 4 找出真正的原因 重復(fù)問5次“為什么?” Step 5 建立對策計(jì)劃 提出盡可能多的對策,選出最有效的對策 Step6 實(shí)施對策 立刻實(shí)行。 立刻實(shí)行計(jì)劃,可以將由于環(huán)境變化帶來的影響降到最低。 Step 7 確認(rèn)效果 嚴(yán)守期限,在確認(rèn)效果同時(shí),對策仍然要繼續(xù)進(jìn)行,不能拖延時(shí)間。 除了結(jié)果之外還要確認(rèn)過程,對策實(shí)行的結(jié)果非常重要,但一次性的結(jié)果沒有意義。任何人都可以多次重視的結(jié)果才是重要的。 Step 8 固定成果 將成功的過程“標(biāo)準(zhǔn)化”。 將“任何時(shí)候,任何人實(shí)行,都能夠取得同樣結(jié)果“的”標(biāo)準(zhǔn)“在整個(gè)組織中固定下來,解決問題的整個(gè)過程就會全部結(jié)束。 |
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