HR跳槽后似乎都處于不應(yīng)期:有人苦惱于無法把握工作推進(jìn)的切入點,遲遲打不開局面;有人缺乏對內(nèi)外環(huán)境的深度認(rèn)知,與上下級關(guān)系陷入僵局…… 說到HR,外界總是眾說紛紜,有的人覺得HR掌管著企業(yè)員工的生殺大權(quán),如入職離職、薪酬績效,加薪升職,讓人好生羨慕;也有人覺得HR就是服務(wù)業(yè)務(wù)部門,什么雜事都做,還整天想搞事情,真是自不量力。 真實的情況究竟如何?恐怕其中的酸甜苦辣,也只有HR自己知道。很多人經(jīng)常問,HR每天都在干些啥?估計新到一個公司,很多員工都在觀望,質(zhì)疑,作為空降的HRD(HRM),我們該如何展示自己,盡快打消或弱化這種不信任呢? 一份好的工作計劃是必不可少的! 工作計劃對于空降兵尤其重要!剛到新公司,必須有一份工作計劃,來明確方向,糾正偏差,同時作為與上級統(tǒng)一思想的渠道,保證人資與公司戰(zhàn)略目標(biāo)一致。 我將目前人力資源管理工作分為四個方面:基礎(chǔ)性工作、例行性工作、戰(zhàn)略性工作、開拓性工作。然后從這四個方面梳理計劃,相對穩(wěn)妥,不至于有大的遺漏。 一、從工作內(nèi)容確定計劃大綱 基礎(chǔ)性工作的核心為制定規(guī)章制度和工作流程。目前公司人資基本非常薄弱,需要加強制度與流程建設(shè)。這塊必須放在計劃首位,列出將擬定的制度目錄,結(jié)合目前現(xiàn)狀、集團要求以及公司戰(zhàn)略發(fā)展,按時間節(jié)點及時完成,并按合法流程進(jìn)行公示,最終起到控制風(fēng)險、規(guī)范管理的作用。 這項工作將結(jié)合崗位說明書,進(jìn)行工作分析,從人事部入手,將例行性工作按照日、周、月、季、年的模式確定時間節(jié)點及工作量,做好時間安排,確保例行性工作及時完成,尤其是一些對時間節(jié)點要求比較明確的,如集團資料提報、勞動合同簽訂及續(xù)訂、社保繳納、考勤統(tǒng)計、工資發(fā)放等。 戰(zhàn)略性工作,對人力資源現(xiàn)狀分析診斷。HR必須為企業(yè)決策者及時提供各種有價值的信息,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的形成并為目標(biāo)的實現(xiàn)制定具休的行動計劃;這項工作將隨著薪酬績效的修訂全面展開。 目前正在熟悉原績效制度以及各科室業(yè)務(wù)特點,爭取在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,使績效評價體系更加完善,從而提高績效考核的激勵性、有效性。 開拓性工作,強調(diào)人力資源管理要為企業(yè)提供增值服務(wù)。HR在事務(wù)性工作之外,必須將重心放在戰(zhàn)略性與增值上,為直接創(chuàng)造價值的部門提供達(dá)成目標(biāo)的條件,提高員工效率和組織效率,加大費用管控力度,降低人工管理成本。 這項工作將結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略重點思考如何創(chuàng)建良好的工作氛圍、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃、設(shè)計符合企業(yè)實際情況的薪酬體系與激勵機制,并特別關(guān)注企業(yè)人力資源的深入開發(fā)。
二、從四個層次到三個階段 從以上對公司人力資源管理工作的認(rèn)知出發(fā),我將圍繞人力資源管理的四個層次,從三個階段來開展工作,具體計劃如下 : 1、為維持目前的日常運作,做好事務(wù)性工作。 目前人資工作主要集中在招聘、培訓(xùn)與基礎(chǔ)制度建設(shè)。 招聘方面,一是規(guī)范招聘流程,明確不同招聘階段的 側(cè)重點,二是加大人才儲備量,建立電子人才庫,三是增加人才測評,完善招聘評估。 培訓(xùn)方面,一是建立培訓(xùn)相關(guān)制度、流程與表格,二是進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)研,完全需求統(tǒng)計,制定下半年培訓(xùn)計劃;三是確定培訓(xùn)課程、培訓(xùn)形式與培訓(xùn)預(yù)算。基礎(chǔ)制度建設(shè),按照集團的要求,重點放在考勤休假、招聘、培訓(xùn)、用工方面。 做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。 2、近期需改善的工作 在公司戰(zhàn)略規(guī)范的基礎(chǔ)上,制定人力資源規(guī)劃。目前公司正處于與集團的磨合期,人資基礎(chǔ)相對薄弱,在基本人事政策、招聘體系建設(shè)、組織架構(gòu)、部門職能、崗位說明書、績效考核體系、薪酬體系等模塊的工作,都需要不斷完善。 規(guī)劃本部門工作職能、人員分工、人力配置;重新統(tǒng)一布署部門工作,將工作計劃分工落實,提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目標(biāo)。 3、中長期需改善和開拓的工作 圍繞公司的戰(zhàn)略,重點放在招聘資源與渠道建設(shè)、員工職業(yè)規(guī)劃、能力素質(zhì)模型、晉升體系、培訓(xùn)與開發(fā)規(guī)劃等體系的工作計劃。這些工作是在做好第二步工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升人力資源管理水平的一些內(nèi)容,可以放在中長期工作計劃中。 三、具體工作的計劃模板 以組織架構(gòu)和日常工作計劃為例。 1、完善組織架構(gòu) (1)目標(biāo)概述 根據(jù)公司的發(fā)展速度及集團需要,配合公司進(jìn)行各系統(tǒng)和各部門組織架構(gòu)的調(diào)整及人員的優(yōu)化,爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。 (2)具體實施方案 在了解實際情況的基礎(chǔ)上,完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案,報請審閱修改。(如果先調(diào)研,其實很多人并提不出多少有價值的建議,不如自己做好方案,讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)修改) (3)目標(biāo)實施需支持與配合的事項和部門: 需各職能部門完成本部門組織架構(gòu)的制訂與人員的定崗定編,人事部調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門職務(wù)說明書;組織架構(gòu)草案出臺后必須經(jīng)最終裁定。 2、日常工作計劃 我們?nèi)速Y部門的月工作計劃,分為三部分:公司的年度戰(zhàn)略計劃;公司的月度戰(zhàn)略計劃;人資的月計劃。 人資月計劃的制定,部門內(nèi)部每個員工拿出自己的月計劃,加上上月未完成事項,以及人資負(fù)責(zé)人對某個模塊的臨時要求,形成初步的部門月計劃。 負(fù)責(zé)人會拿著月計劃,參加公司的月度會議,如果各部門有需要人資配合的事項,會列入月度計劃,同時領(lǐng)導(dǎo)也會對人資提一些要求,最終形成確定的人資部門月計劃。這個計劃中會標(biāo)明重點工作,是本月必須完成的工作! 這個在會議中形成的工作計劃,會再次分解到部門每個人,最終形成每個人的工作計劃,同樣,每個人的工作計劃也會標(biāo)明重點工作的。 當(dāng)然,工作計劃的幾個要素肯定是有的,如工作內(nèi)容、工作完成界定、完成時間節(jié)點、獎懲、未完成的原因、解決措施等。 其實我們的計劃,已經(jīng)在崗位說明書上體現(xiàn)的很清楚了,以財務(wù)經(jīng)理為例,除了具體的崗位職責(zé)之外,我們還有關(guān)鍵工作明細(xì),并且明確權(quán)重以及耗時長短。 再往下看,我們會看到日、周、月、年的工作內(nèi)容及時間節(jié)點,并且有明確的標(biāo)準(zhǔn)要求。這樣的崗位說明書,其實更像一份工作計劃,或者說工作指導(dǎo)書更確切,你可以明確每天要做哪些事,具體時間節(jié)點是什么時候。 如果是新入職的員工,我們會有一份每天做什么,每周做什么,每月做什么的崗位說明書,不至于新員工無所適從。 |
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