時(shí)間管理說起來比較簡(jiǎn)單，列出有哪些事情要去做，根據(jù)事情的優(yōu)先級(jí)安排時(shí)間，然后執(zhí)行就可以了。但是真正操作起來卻并不那么簡(jiǎn)單，要么就是事情太多，不知道如何安排，要么就是安排好了，但根本沒有辦法按計(jì)劃來進(jìn)行。結(jié)果是時(shí)間沒管理好，事情反而更混亂了。

今天給大家推薦一個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理模板，總共三張表格，分別是《待辦清單列表》，《周計(jì)劃表》和《月總結(jié)計(jì)劃表》，按照表格的內(nèi)容來填寫，能夠把時(shí)間管理的步驟流程理清楚，也能讓自己不管是工作，生活，還是學(xué)習(xí)上的效率提高，完成更多的事情，每天過的不再混亂。

這三張表格可在公眾賬號(hào)“螞蟻說成長(zhǎng)”（ID：cjxxh7）里回復(fù)“時(shí)間”獲取。

下面分別來介紹下表格怎么填寫和注意事項(xiàng)：

這個(gè)表格主要就是用來收集事項(xiàng)的，有哪些事情正在做，有哪些事情需要去做，有哪些事情想要去做，全部都收集到這個(gè)表里。

第一列項(xiàng)目是對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行了分類，分為了工作，生活，學(xué)習(xí)，健康這四大塊，其實(shí)還應(yīng)該有一塊是關(guān)于財(cái)富的，財(cái)富因?yàn)楹凸ぷ鳎?，學(xué)習(xí)都有關(guān)系，所以不單獨(dú)列出，直接把事項(xiàng)加到這四個(gè)分類里了。

有了分類，接下來需要明確一下每個(gè)分類的目標(biāo)是什么？

時(shí)間管理首先是要知道自己有哪些事情需要去做，但最終還是需要知道為什么要做這些事情？也就是做這些事情目標(biāo)。根據(jù)目標(biāo)來選擇事做，而不是所有事都要去做。

這里目標(biāo)不需要寫得很詳細(xì)，寫清愿景目標(biāo)即可，如果愿景目標(biāo)不清楚，那就寫近一年內(nèi)，2018年內(nèi)想要達(dá)到的目標(biāo)。

比如工作上2018年，就是想實(shí)現(xiàn)升職加薪；生活上就是想讓自己的工作和生活能夠平衡一下；學(xué)習(xí)上，因?yàn)橐毤有?，所以需要提高自己的工作技能等?/p>

明確了目標(biāo)，接下來就來列一下具體有哪些事情要去做。這里面把你現(xiàn)在正在做的沒有完成的，知道要去做還沒有開始做的先列出來。比如，工作上現(xiàn)在正在做幾個(gè)頁(yè)面的設(shè)計(jì)，完成后需要組織評(píng)審，這些都是正在做的和已經(jīng)知道要去做的。后續(xù)有新增的事情也要把他們加進(jìn)去。

在添加具體的事項(xiàng)時(shí)，需要對(duì)照你的目標(biāo)來看一下，做這些事情對(duì)你的目標(biāo)有什么作用？是能夠促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，還是說已經(jīng)偏離了你的目標(biāo)？花太多的時(shí)間在對(duì)目標(biāo)無意義的事情上面，這是最沒有效率的，要保證所有做的事情都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。

把具體的事項(xiàng)列完，還需要分別明確這個(gè)事最終要達(dá)到的質(zhì)量要求是什么？經(jīng)常都是去做一件事情，要么覺得它難，就不想做了，產(chǎn)生了拖延；要么是覺得很容易，隨便做一下就完了，結(jié)果是不通過，需要返工，浪費(fèi)時(shí)間。這都是因?yàn)閷?duì)質(zhì)量要求不明確的原因。

做事情之前，明確它的質(zhì)量要求，那在做的過程中也能知道到底該怎么去操作，減少拖延和返工的情況。

最后還有一個(gè)截止時(shí)間，明確最晚要在什么時(shí)間完成，方便安排周計(jì)劃。

計(jì)劃建議按周來做就可以，按天太緊，不夠靈活，按月時(shí)間又太久，不好把控。

新的一周開始前，將待辦清單列表里面的事情先按高中低這三類排一下優(yōu)先級(jí)，高就是保證要做完的，中是爭(zhēng)取做完的，低是可以不做的。

有了優(yōu)先級(jí)，還是按工作，生活，學(xué)習(xí)，健康四類來分一下，爭(zhēng)取達(dá)到平衡。接著就需要把具體的事項(xiàng)根據(jù)截止時(shí)間列到對(duì)應(yīng)的天里。

這里需要注意，建議每周是從周日開始算，周日到周六，這是一周。因?yàn)樽隹偨Y(jié)，做計(jì)劃是需要時(shí)間的，周一經(jīng)常會(huì)說事情多，沒有時(shí)間去做，周日大部分沒有工作上的事，都屬于自己的時(shí)間，擠一擠肯定是有的，減少找借口的情況。

列的時(shí)候還需要把不能具體到天的事項(xiàng)拆解到每天。像完成頁(yè)面設(shè)計(jì)，需要三天才能完成，那第一天周一要完成什么？第二天周二要完成什么？周三又要完成什么，都拆解開。

列完接著就去開始執(zhí)行了，參照表格掃一眼就知道本周每天要做什么，如果周一做不完，還能知道可以調(diào)整到哪一天，更靈活。

想要把時(shí)間管理的更好，適合自己，就需要進(jìn)行不斷的總結(jié)和調(diào)整。建議每月總結(jié)一次就可以，每天總結(jié)肯定是做不到的，而且事情又少，總結(jié)的效果并不很好。

總結(jié)主要是先回顧各個(gè)事項(xiàng)完成的情況，100%全部完成了，還是完成了百分之多少？接著要把未完成的原因?qū)懗鰜恚瑸槭裁礇]有完成？?jī)?nèi)因還是外因。根據(jù)原因來說一下補(bǔ)救措施，工作進(jìn)度落下了，要不要通過加班補(bǔ)上來。光想補(bǔ)救還不行，還要從根本上解決，想一想怎么避免這種的情況再次發(fā)生，有什么改進(jìn)的方法？

不斷的總結(jié)，才能知道自己的問題在哪兒，再去實(shí)踐解決方法，才能從根本上解決問題。

除了總結(jié)，再來大體做一下下個(gè)月的計(jì)劃，提前有個(gè)方向。

下個(gè)月的計(jì)劃就把你工作，生活，學(xué)習(xí)，健康里面最主要的內(nèi)容，不需要把所有事情都列出來，只列最主要的內(nèi)容。如果是一個(gè)大的任務(wù)最好進(jìn)行一下拆解，如果是小的可以不拆解。接著大體規(guī)劃一下，這個(gè)事是要在下個(gè)月的第幾周內(nèi)完成，第三周完成還是第二周完成？

有了月計(jì)劃，在做周計(jì)劃的時(shí)候會(huì)更完整一些。

通過填寫這三張表格，時(shí)間管理的流程也就弄明白了，混亂的情況能得到一定的解決。用久了時(shí)間會(huì)管得越來越好，效率也會(huì)越來越高。你對(duì)些有何看法，歡迎留言。