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在求職時，有90%的人會在簡歷中注明：熟練掌握Word、PPT、Excel等辦公軟件。對此，100%的HR都相信這是一句謊話，因為其中有99%的應聘者都僅僅停留在“差不多會使用”的水平。

以下是部分金牌HR對于應聘者辦公技能的看法，結(jié)果并沒有很出乎我們的意料。

當你的簡歷上出現(xiàn)：熟練掌握office辦公軟件時，不妨問一下自己：

對于Word而言，

知道軟回車和硬回車的用法嗎？

知道分節(jié)符和分頁符的區(qū)別嗎？

會使用郵件合并功能嗎？

能夠正常使用自動圖文集和目錄嗎？

對于Excel而言，

了解sum、if、countif等常見函數(shù)的用法嗎？

會使用數(shù)據(jù)透視表嗎？

了解跨列居中和合并單元格的區(qū)別嗎？

知道VBA代碼如何使用嗎？

對于PPT而言，

懂得基本的配色方案嗎？

會修改母版嗎？

能巧妙使用動作效果并繪制路徑嗎？

會靈活運用各種圖形并自主合并剪切嗎？

如果你的答案是NO，那就要長點心啦，要么把“熟練掌握office辦公技能”刪掉（當然也跟offer說bye bye了），要么就抓緊來學知識啦，以防被洶涌的求職大軍拍死在沙灘上~知道君為大家Mark了一些秀到飛起的辦公軟件操作，不要遇到問題再百度，多學習，事半功倍！

關于Excel

1.快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，防止因為一個手滑好不容易選中的數(shù)據(jù)又丟失還得從頭再來的悲劇。

2.快速插入空白單元格

如果需要在Excel工作表中的單元格或單元格區(qū)域中插入空白單元格，可通過快捷鍵快速插入。只需要打開需要插入空白單元格的Excel工作表，并選定單元格，如圖所示。點擊shift+Ctrl+“+”就可以選擇插入單元格的位置。

選擇完畢后就可以插入單元格啦~

當然，要問心無愧的在簡歷中寫上“熟練掌握Office”還需要有大神帶飛~知道君在這里也為大家奉上辦公技能大合輯，快來學習，增強工作效率，解放自己~【點擊標題或圖片就可以直接跟大神面對面哦】

職場Excel-小白變能手

Excel數(shù)據(jù)透視表教程分析匯總圖SQL

關于PPT

要迅速制作出高大上的PPT有時候也不僅僅要靠模板哦，很多時候快捷鍵也幫了我們很多忙。

記住這些快捷鍵讓你的PPT整齊又美觀~

PPT2010視頻教程入門到動畫設置

銳普的PPT動畫課

關于Word

1.批量修改文本格式技巧

如果你有多個地方相同格式的文本段落需要一同進行修改，一個個選中修改大概要改到天荒地老。最簡單的方法是，在“選擇”下拉菜單中點擊“選定所有格式類似的文本”，再也不用按著Ctrl一個個選中啦，so easy！

2.快速定位同類型對象

如果你想僅僅查閱一個文檔中的圖標或圖片，一頁頁下翻找太影響工作效率了。你只需要按下 “Ctrl+F”打開導航窗口，點擊搜索框后面的“三角符”，就可以選擇你想要看的類型，幾百頁的文檔也不用愁。

3.快速把文字轉(zhuǎn)換成表格

文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換成表格對于高手來說很容易，對于小白就有些頭疼了。大多數(shù)人可能都要從新建圖標或者復制粘貼開始重新做起了。然而在Word里，其實很簡單。首先，我們點擊“插入——表格——文本轉(zhuǎn)換成表格”。

在彈出框中，我們就可以設置分隔字符、調(diào)整列數(shù)等等，點擊確定就可以生成表格啦，是不是很神奇？

Word2016視頻教程排版表格制作

Word文字排版從入門到精通全套

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