從法學(xué)院畢業(yè)后，我在一家大型知名律師事務(wù)所做了5年的房地產(chǎn)金融領(lǐng)域執(zhí)業(yè)律師，后來我到了企業(yè)做法務(wù)工作，先后在外資企業(yè)、內(nèi)資企業(yè)從事了近10年的企業(yè)法務(wù)管理工作，對法務(wù)工作有著深刻的體會。

近年來，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善，企業(yè)法務(wù)管理進(jìn)入了快速發(fā)展的階段，越來越多的企業(yè)建立了法務(wù)部，法務(wù)部在企業(yè)經(jīng)營中也發(fā)揮著越來越重要的作用，企業(yè)法務(wù)管理正在從被動咨詢型向主動管理型轉(zhuǎn)變，正在從事后補(bǔ)救型向事前預(yù)防型轉(zhuǎn)變。

企業(yè)法務(wù)管理如何更具系統(tǒng)性和前瞻性，如何提升企業(yè)法務(wù)的價值，法務(wù)管理如何為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，本文想跟大家分享一下，我們的團(tuán)隊在法務(wù)戰(zhàn)略管理方面進(jìn)行的一些探索。

首先，讓我們重新認(rèn)識法務(wù)管理——扁鵲三兄弟，一個都不能少

以前，傳統(tǒng)的法務(wù)工作就是審合同、打官司，扮演著“救火隊”的角色，如果沒有合同、沒有案子，法務(wù)就沒什么可做的了，現(xiàn)在不一樣了，企業(yè)法務(wù)工作的價值，要體現(xiàn)在保障和促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的大局上，法務(wù)管理的重心要從“滅火”向“防火”轉(zhuǎn)變。

我經(jīng)常引用一個故事：魏文王問扁鵲：“你們家兄弟三人，都精于醫(yī)術(shù)，到底哪一位最好呢？” 扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差?！蔽耐踉賳枺骸澳菫槭裁茨阕畛雒?？”扁鵲答：“我長兄治病，是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他能事先鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去。我中兄治病，是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及于鄉(xiāng)里。而我扁鵲治病，是治病于嚴(yán)重之時。一般人看到我做的是在經(jīng)脈上穿針放血等大手術(shù)，因此才會以為我的醫(yī)術(shù)高明?！?/span>

法務(wù)就像醫(yī)生，扁鵲大哥是事前預(yù)防，二哥是事中控制，而扁鵲是事后補(bǔ)救，企業(yè)的法務(wù)管理要做到扁鵲三兄弟，一個都不能少，而在這三者之間，事前預(yù)防是最重要的，因?yàn)槭虑邦A(yù)防最直接、最有效也最經(jīng)濟(jì)。正所謂“治病不如養(yǎng)生”，事前防范就是養(yǎng)生，就是幫助企業(yè)建立自身強(qiáng)大的免疫力，法務(wù)管理應(yīng)該成為企業(yè)的競爭軟實(shí)力。

其次，建立以事前預(yù)防為主的法律風(fēng)險防范機(jī)制

法務(wù)管理要為公司的供、產(chǎn)、銷、人、財、運(yùn)提供全面的保障，法務(wù)職能要覆蓋到全業(yè)務(wù)、全流程，我們根據(jù)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)，將法務(wù)工作劃分為戰(zhàn)略層面、管控層面和運(yùn)營層面三個模塊。

戰(zhàn)略法務(wù)模塊包括系統(tǒng)風(fēng)險管理和投融資，系統(tǒng)風(fēng)險管理要對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行全景掃描，系統(tǒng)識別法律風(fēng)險點(diǎn)，編制對應(yīng)的防控措施，制訂各業(yè)務(wù)模塊的法律風(fēng)險防范指引，使法律風(fēng)險管理更具系統(tǒng)性、針對性、前瞻性、有效性。在投融資方面，法務(wù)要全程深度地參與投融資業(yè)務(wù)，不能只是審合同，要在前期就參與交易結(jié)構(gòu)設(shè)計、進(jìn)行盡職調(diào)查、風(fēng)險評估與論證、參加談判、起草/審核交易文件、辦理交割、股權(quán)登記，法務(wù)還要跟蹤履行，監(jiān)控風(fēng)險，針對履行中遇到的問題及時出具法律意見與解決方案。

管控法務(wù)模塊包括法人事務(wù)管理和合規(guī)管理，法人事務(wù)主要包括設(shè)計治理結(jié)構(gòu)、辦理公司設(shè)立與變更、信息披露協(xié)同、知識產(chǎn)權(quán)管理。合規(guī)管理主要包括制度建設(shè)、流程設(shè)計、合規(guī)稽核、培訓(xùn)宣貫。

運(yùn)營法務(wù)模塊包括合同管理和案件管理，合同管理主要包括合同起草與審查、合同范本制訂、合同糾紛處置，案件管理主要包括制訂訴訟策略、證據(jù)采集與保全、起訴與應(yīng)訴、執(zhí)行程序等。

法務(wù)職能設(shè)置完成后，就要搭建適合公司的法務(wù)管理體系，我們現(xiàn)在采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層管理”的法務(wù)管理體系，涉及公司股權(quán)、治理結(jié)構(gòu)、 資本運(yùn)營等重大事項，由總部集中管理，對于運(yùn)營法務(wù)實(shí)行集合管理，事業(yè)部的法務(wù)人員由總部根據(jù)業(yè)務(wù)需要派駐到事業(yè)部。法務(wù)管理的體系還要根據(jù)公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的需要，逐步完善，不斷健全。

法務(wù)管理體系的搭建，還包括外部資源的整合與管理，要選擇律師事務(wù)所，建立專業(yè)律師團(tuán)，要維護(hù)對口的工商、商務(wù)等行政管理機(jī)關(guān)，形成“內(nèi)外兼修，優(yōu)勢互補(bǔ)”的法務(wù)管理體系。

再次，保障法律風(fēng)險防范機(jī)制有效運(yùn)行

法律風(fēng)險防范機(jī)制建立后，要切實(shí)推行，促進(jìn)其高效運(yùn)行。風(fēng)險管理中有個著名的理論叫做海恩法則，德國飛機(jī)渦輪機(jī)的發(fā)明者德國人帕布斯·海恩提出一個在航空界關(guān)于飛行安全的法則。海恩法則指出：每一起嚴(yán)重事故的背后，必然有29次輕微事故和300起未遂先兆以及1000次事故隱患。 “海恩法則”通常被用于企業(yè)的經(jīng)營管理中。法則強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：一是事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果；二是再好的技術(shù)，再完美的規(guī)章，在實(shí)際操作層面，也無法取代人自身的素質(zhì)和責(zé)任心。

如何保障法律風(fēng)險防范機(jī)制有效運(yùn)行呢？通過這些年實(shí)踐工作的總結(jié)，我認(rèn)為需要重點(diǎn)關(guān)注以下事項：

一、固化和優(yōu)化制度與流程。有效利用辦公系統(tǒng)，通過OA、ERP等信息平臺，固化法律管理流程，使法律審核論證成為各項業(yè)務(wù)繞不開、躲不過的必經(jīng)程序；通過實(shí)現(xiàn)各項法律管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，制定法律審核工作規(guī)程，推行格式合同文本，完善法律意見書制度，大力提高法律管理的質(zhì)量和效率。

二、加強(qiáng)法律風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)控。通過合規(guī)稽核和合同檢查，監(jiān)控法律風(fēng)險，重點(diǎn)關(guān)注未履行合同，提前介入糾紛處置，減損增效；對于核心業(yè)務(wù)、重大項目進(jìn)行全程監(jiān)控，跟蹤履行，發(fā)現(xiàn)問題，及時預(yù)警，努力為公司開展經(jīng)營活動提供利益最大、風(fēng)險最小的法律路徑。

三、大力培育企業(yè)的法治文化。法律風(fēng)險貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，戰(zhàn)略風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等風(fēng)險都可能轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險，因此，法律風(fēng)險的防控光靠法務(wù)部的幾個人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，風(fēng)險管理，重在預(yù)防，需要高層重視，全員參與，長期持續(xù)?！爸浦斡谖磥y，保邦于未?！?，法務(wù)部要開展廣泛深入的培訓(xùn)宣講，培育法治文化，樹立風(fēng)險意識，倡導(dǎo)合規(guī)理念，努力防范違規(guī)風(fēng)險的發(fā)生。我們法務(wù)部的各位律師結(jié)合多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對總公司及各事業(yè)部經(jīng)營環(huán)節(jié)中面臨的主要問題，開發(fā)了“完美的防范”系列法律風(fēng)險防范培訓(xùn)課程，大力引導(dǎo)全體員工樹立自覺形成按規(guī)辦事的思維方式和行為習(xí)慣，取得了良好的效果。

最后，打造追求卓越的“學(xué)習(xí)型”法律顧問團(tuán)隊

企業(yè)要“做大、做強(qiáng)、做久”，離不開企業(yè)法務(wù)的保障，作為企業(yè)法務(wù)，一方面，要最大限度地支持業(yè)務(wù)，另一方面，要有效防控風(fēng)險，保障交易安全。只會踩剎車，不會給油門的律師，不是好律師，尤其是做公司法務(wù)的，一定不能只說NO，還要給出解決的建議，幫助業(yè)務(wù)去成就業(yè)務(wù)，從這個角度來講，這對企業(yè)法務(wù)的要求很高。企業(yè)法務(wù)不但要精通法律，還要熟悉業(yè)務(wù)，這樣，才能提供滿足公司商業(yè)需求且務(wù)實(shí)的解決方案。

我不是一個專業(yè)的管理人才，我是因?yàn)闃I(yè)務(wù)好才做的管理，所以，我的管理理念很樸素也很簡單。首先，要把合適的人放在合適的地兒，發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。其次，要幫助大家進(jìn)步，促進(jìn)大家有所提升，通過專項培訓(xùn)、崗位交流、項目鍛煉等方式，著力打造既精通法律又擅長業(yè)務(wù)的行家里手。另外，讓大家有歸屬感也很重要。我們每周有例會，交流工作，進(jìn)行培訓(xùn)，還不時地組織一些團(tuán)隊活動。法務(wù)部需要不斷地樹立團(tuán)隊影響力和專業(yè)權(quán)威性。

其實(shí)，每個律師的內(nèi)心都是很驕傲的，他們天生是一群很自信很驕傲的專業(yè)人士，所以管律師是很不容易的，我覺得把握住大方向就可以了，主要是他能夠管理好他自己那個業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的工作，能履行好職責(zé)就好，企業(yè)法務(wù)要盡量做到支持業(yè)務(wù)與管控風(fēng)險的完美統(tǒng)一。

法務(wù)永遠(yuǎn)都不像銷售那樣的一線部門，會得到天然的關(guān)注，也不像品牌部門那樣光鮮，法務(wù)總是在二線的。有好事的時候一般沒人想到我們，但是一出事的時候，我們就得沖上去解決問題。企業(yè)法務(wù)有要甘于奉獻(xiàn)的精神。做好法務(wù)工作一定要耐得住寂寞、守得住平淡，少抱怨、多投入，我們不是紅花，要甘當(dāng)綠葉，實(shí)際上，公司業(yè)績報表里的每個數(shù)字背后都有法務(wù)的支持。

法務(wù)團(tuán)隊要不斷追求卓越，從更高站位、更廣視野、更深層次上，不斷提高能力水平。

一要有使命感。自覺把法務(wù)工作當(dāng)事業(yè)、把法務(wù)職責(zé)當(dāng)使命，充滿激情去工作。企業(yè)法務(wù)要服務(wù)企業(yè)決策，要融入企業(yè)經(jīng)營管理，緊密結(jié)合經(jīng)營發(fā)展難題，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

二要不斷提升專業(yè)能力。企業(yè)法務(wù)要適應(yīng)本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，進(jìn)一步充實(shí)新的法律知識，同時加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力成為專家型法務(wù)人員。

三要不斷加強(qiáng)影響力。企業(yè)法務(wù)在工作推進(jìn)中，要講究工作方式，善于協(xié)調(diào)，企業(yè)法務(wù)是一項專業(yè)性很強(qiáng)、難度很大的工作，工作中難免會遇到很多困難，甚至?xí)米锶?，我們要頂住壓力，主動爭取領(lǐng)導(dǎo)的充分信任，獲得各級單位的工作支持，不斷加強(qiáng)法務(wù)團(tuán)隊的專業(yè)權(quán)威性和團(tuán)隊影響力。

以上，是本人對企業(yè)法務(wù)戰(zhàn)略管理方面的一些思考和探索，我認(rèn)為中國的企業(yè)法務(wù)擁有非常光明的發(fā)展前景，讓我們用激情與智慧，不斷完善法律管理制度體系、創(chuàng)新法律管理工作模式、加強(qiáng)法律顧問團(tuán)隊建設(shè)，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。