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專利代理人菜鳥必須掌握的幾項(xiàng)技能

 wzawxt 2018-05-02

國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的不斷深入實(shí)施,國(guó)內(nèi)專利代理事業(yè)掀開了新的發(fā)展篇章。同時(shí),對(duì)于每個(gè)專利代理人而言,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),要想取得良好的職業(yè)發(fā)展,關(guān)鍵在于:如何認(rèn)清情勢(shì),如何將外力和自己的內(nèi)力相結(jié)合,形成自己獨(dú)特的發(fā)展路徑。

我國(guó)加入WTO之后,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的關(guān)注度和發(fā)展空間越來越大,同時(shí)給專利代理人的機(jī)遇和挑戰(zhàn)也隨之而來,一切機(jī)會(huì)都是給有準(zhǔn)備的人。

從一個(gè)新人、一個(gè)“累贅”,變成領(lǐng)導(dǎo)的“得力干將”,專利代理行業(yè)新人,該如何在困境中成長(zhǎng),變成職場(chǎng)精英?

剛步入專利行業(yè)的專利代理人并不知道應(yīng)該如何提高自己的專業(yè)能力,小編試著從專利撰寫的這兩個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),探討要做好這兩個(gè)環(huán)節(jié)需要什么樣的能力,需要建立什么樣的知識(shí)體系。


專利代理人應(yīng)該具備什么樣的能力?


如何構(gòu)建自己的專利知識(shí)體系?


作為一名專利代理人,需要經(jīng)常思考這個(gè)問題,我覺得每個(gè)專利代理人都應(yīng)該思考這個(gè)問題。
       在專利代理工作中,大家基本上都是按照固有的撰寫模式日復(fù)一日的重復(fù)。重復(fù)并不可怕,可怕的是,很少有人能夠說出自己為什么采用這樣的撰寫模式,自己的撰寫模式有什么利弊。
       這些撰寫模式都是入行時(shí)公司教的,工作負(fù)荷太高,導(dǎo)致專利代理人沒有時(shí)間去思考。所以不難發(fā)現(xiàn),很多從事專利代理工作多年的人,撰寫水平也沒什么進(jìn)步,除了從新手變成熟練工,其他基本原地踏步。
       然而,無(wú)論從個(gè)人發(fā)展角度還是行業(yè)角度,專利代理人的專業(yè)化都非常重要。專業(yè)化就需要提升專利代理人的能力,構(gòu)建專利代理所需的知識(shí)體系。
      現(xiàn)實(shí)的問題是,大多數(shù)專利代理人并不知道應(yīng)該如何提高自己的專業(yè)能力。業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)大多數(shù)都是針對(duì)專利法理論和專利審查指南。然而,專利代理卻不僅涉及到專利授權(quán),隨著專利制度的成熟,越來越多的企業(yè)重視專利維權(quán)。
      

 專利代理包括兩個(gè)過程:

(從不清楚到清楚,從清楚到規(guī)范)。


這個(gè)思路是好的,兩個(gè)環(huán)節(jié)中任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會(huì)影響到一篇專利的質(zhì)量。




從不清楚到清楚


       這是體現(xiàn)代理人價(jià)值的地方,專利代理人要幫助發(fā)明人理清發(fā)明究竟是什么。很多時(shí)候發(fā)明人對(duì)自己的技術(shù)方案并不是很清楚,這里的不清楚可能是對(duì)技術(shù)方案的本質(zhì)不清楚,或者是發(fā)明人無(wú)法清楚的表達(dá)自己的技術(shù)方案。因此,很多時(shí)候?qū)@砣四玫降氖且环莶恢氲募夹g(shù)交底書。但是要撰寫一件高質(zhì)量的專利,前提就是要深入理解技術(shù)方案。(讀者可閱覽上期文章《怎樣撰寫高質(zhì)量專利申請(qǐng)文件》)所以從不清楚到清楚,尤為重要。那么,從不清楚到清楚需要我們具備何種能力呢?

1.提出正確的問題的能力


       很多時(shí)候拿到一份技術(shù)交底書,最棘手的是讀了幾遍卻連從哪兒溝通的思路都沒有。所以,第一步應(yīng)該是要學(xué)會(huì)提問。
       對(duì)技術(shù)方案的理解存在很多問題。有可能技術(shù)交底書給出了一堆技術(shù)細(xì)節(jié),比如編程所調(diào)用的函數(shù)等,但是你完全不知道這個(gè)技術(shù)方案本身是要達(dá)到什么目的。這是一個(gè)普遍現(xiàn)象,因?yàn)榘l(fā)明人關(guān)注的技術(shù)細(xì)節(jié)。有可能發(fā)明人描述的技術(shù)方案存在邏輯上的矛盾,或者技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的前提發(fā)明人并沒有描述出來。
       種種問題都需要專利代理人去發(fā)現(xiàn),提出相應(yīng)的問題。如何提問,是一種批判性思維。這種能力需要不斷培養(yǎng)。
       說到底,這是一種思維能力。需要從根本上不斷培養(yǎng)。但是,這種底層能力的培養(yǎng)往往被忽視了。

2.信息收集能力


      雖然專利代理人代理的都所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域的專利,但是即使一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,也有很多細(xì)分領(lǐng)域,大多數(shù)內(nèi)容可能完全超出了專利代理人的專業(yè)領(lǐng)域。
       為了與發(fā)明人溝通技術(shù)方案,了解一些背景知識(shí)肯定是有必要的。當(dāng)然,你可以厚著臉皮說“我什么都不懂”,那無(wú)關(guān)緊要。要了解背景知識(shí),就涉及到信息收集能力。更為準(zhǔn)確的說,是快速收集特定主題的信息的能力。
       收集什么信息呢?最主要的應(yīng)該是這個(gè)主題的大體技術(shù)框架,因?yàn)橐话愕募夹g(shù)方案都是對(duì)一個(gè)技術(shù)框架中的一個(gè)點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn),理解整體框架有助于理解被改進(jìn)的這一點(diǎn)在整個(gè)技術(shù)框架中的作用。這一點(diǎn)在通信領(lǐng)域中尤為明顯,從通信網(wǎng)絡(luò)的全局到具體每個(gè)點(diǎn),比直接從一點(diǎn)上來理解更容易也更深入。
       此外,收集足夠的信息不僅有助于理解技術(shù)方案,還能夠?yàn)闄?quán)利要求布局提供依據(jù)。比如,了解清楚通信網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備的交互過程,知道哪些設(shè)備上實(shí)現(xiàn)哪些功能,可以避免把不同執(zhí)行主體的技術(shù)特征寫到一個(gè)執(zhí)行主體上。
     如何收集信息?一方面需要掌握一定的檢索技巧,最簡(jiǎn)單的就是直接百度一下,基礎(chǔ)的信息百度百科上面就有。另一方面就是要培養(yǎng)資料整理的習(xí)慣,整理一些好的信息源,例如常用的論壇等等。下一次要找類似內(nèi)容直接拿過來用,而不是又不知道何處著手。
       只需要確定技術(shù)方案邏輯上沒有問題即可,何必了解那么多。你都這么說了,我還有什么辦法呢?

3.溝通能力


       這里涉及到不同專業(yè)領(lǐng)域的溝通,需要將心比心站在對(duì)方的角度考慮溝通方式。關(guān)于溝通,每個(gè)人都有自己的經(jīng)驗(yàn),這里就不多了。


從清楚到規(guī)范


       清楚到規(guī)范涉及到兩個(gè)方面:授權(quán)和維權(quán)。

一個(gè)是要滿足專利法和審查指南的要求,另一個(gè)則是要參考法院判例,撰寫出能夠用來維權(quán)且便于維權(quán)的專利。要做到這一點(diǎn),需要不斷的整理和學(xué)習(xí)案例。


1.建立審查案例知識(shí)庫(kù)


       專利法和專利審查指南都是理論上的東西,而理論到實(shí)踐存在一定的距離。填補(bǔ)這一距離的就是實(shí)實(shí)在在的案例,也就是具體的案例。
       雖然做了很多案子,但是基本上都還憑著感覺做的。因此,看似經(jīng)驗(yàn)豐富,實(shí)際上卻沒有形成自己的理解。究其原因,應(yīng)該就是沒有思考和總結(jié)。而建立案例庫(kù)則有助于總結(jié),提高思維速度,因?yàn)橥ㄟ^整理,可以對(duì)問題進(jìn)行分類,每一種類型的問題都有相應(yīng)的案例作為參考。
       一個(gè)是審查意見答復(fù)整理??梢园凑兆约旱姆綄?duì)審查意見答復(fù)問題進(jìn)行分類,分類之后,記錄每一個(gè)案子的問題、答復(fù)思路、審查結(jié)果。長(zhǎng)此以往,就能夠形成一個(gè)豐富的案例庫(kù)。如果是進(jìn)行公司范圍的整理,效果更佳。這樣,經(jīng)驗(yàn)少的人也可以通過查案例庫(kù)來解決實(shí)際問題。
       另一個(gè)是無(wú)效案件整理。如果說審查意見答復(fù)可能存在問題,那么無(wú)效案件的審判無(wú)疑更為專業(yè),因此可參考性更強(qiáng)。每天可以抽空在專利復(fù)審委員會(huì)網(wǎng)站看無(wú)效判決書,整理每個(gè)判決中涉及到的問題,思考這些案例對(duì)撰寫帶來的啟示。


2.建立訴訟案件知識(shí)庫(kù)

       大多數(shù)專利代理人都是工科出身,可能比較少關(guān)注專利侵權(quán)訴訟。諸如「知識(shí)產(chǎn)權(quán)裁判文書網(wǎng)」、「中國(guó)裁判文書網(wǎng)」、「openlaw」上都可以查到專利侵權(quán)案判決書,每天抽空看一個(gè)案例,對(duì)案例進(jìn)行整理,思考每個(gè)案例對(duì)專利撰寫的影響。長(zhǎng)期整理必然會(huì)形成很好的資料庫(kù),對(duì)整理的內(nèi)容再進(jìn)行總結(jié),形成自己的觀點(diǎn)。
       讀兩本書就可以了解專利侵權(quán)訴訟的基本理論,堅(jiān)持分析訴訟案例加深對(duì)理論的理解。通過專利侵權(quán)訴訟來指導(dǎo)專利撰寫,也許比照辦現(xiàn)有方法撰寫更專業(yè)一點(diǎn)。

3.國(guó)內(nèi)代理人和涉外代理人


國(guó)內(nèi)代理人溝通群體主要有:


發(fā)明人(客戶)、審查員和內(nèi)審老師。


發(fā)明人大多是從事各行各業(yè)的研發(fā)人員,也有少數(shù)熱愛發(fā)明創(chuàng)造的群眾,發(fā)明人與代理人之間的橋梁為技術(shù)交底書。代理人與發(fā)明人的溝通能力則成為決定技術(shù)方案能否被表達(dá)地清楚、完整和細(xì)化的一項(xiàng)重要基本功。因此,代理人處理好與發(fā)明人之間的事務(wù)直接決定了技術(shù)方案理解的是否準(zhǔn)確和詳細(xì)。

 審查員算是與代理人最為接近的工種了,都是從事專利行業(yè)的,審查員與代理人之間的橋梁為審查意見(英文為Office Action,簡(jiǎn)稱OA)。審查員負(fù)責(zé)審查申請(qǐng)人撰寫的專利文件和答復(fù)的意見陳述書(大多數(shù)均由代理人代寫),代理人負(fù)責(zé)答復(fù)審查員下發(fā)的審查意見通知書。因此,代理人處理好與審查員之間的事務(wù)很大程度上決定了專利申請(qǐng)能否被授予專利權(quán)。

在實(shí)操作過程中,代理人需要深入理解三性的概念和三涉法的答復(fù)方式,特別注意的是,在答復(fù)權(quán)利要求不具備創(chuàng)造性的審查意見時(shí),重點(diǎn)從不具有結(jié)合啟示的角度進(jìn)行論述會(huì)更有說服力,在此小編不對(duì)如何進(jìn)行答復(fù)進(jìn)行過多闡述。

內(nèi)審老師這一崗位往往存在于較為成熟的專利代理機(jī)構(gòu)中,內(nèi)審老師負(fù)責(zé)審核代理人撰寫的專利文件是否存在形式問題、權(quán)利要求書是否將技術(shù)交底書中的技術(shù)內(nèi)容完整體現(xiàn)、說明書是否公開充分以及權(quán)利要求是否能得到說明書支持以及重要申請(qǐng)的OA答復(fù)文件等。因此,代理人處理好與內(nèi)審老師之間的事務(wù)很大程度決定了專利申請(qǐng)撰寫質(zhì)量和重要OA答復(fù)質(zhì)量的高低。

 國(guó)外專利,尤其是像微軟、蘋果等大公司的專利,無(wú)論是在措辭還是權(quán)利要求布局上都值得我們學(xué)習(xí)。最好的方法是分析那些經(jīng)過訴訟考驗(yàn)的專利。重大的訴訟案件國(guó)內(nèi)外媒體都會(huì)報(bào)道,并且一般都會(huì)指出涉案的專利,下載下來研究一下,看看對(duì)撰寫有何啟示。
       以蘋果公司的滑動(dòng)解鎖專利為例,不管是說明書的撰寫,還是權(quán)利要求的布局,都可能對(duì)專利撰寫帶來啟發(fā)。
       總之,從清楚到規(guī)范,需要不斷整理和總結(jié)。并且,兩者也相互關(guān)聯(lián),規(guī)范的要求會(huì)指導(dǎo)需要弄清楚的內(nèi)容。


最重要的能力

      專利代理人最重要的能力不是某一項(xiàng)技能,

而是(讓正確的事情相繼發(fā)生)。
       這句話用到專利代理人身上頗為恰當(dāng)。

專利代理人不就是(讓正確的事情(專利)相繼發(fā)生)嗎?

對(duì)每件專利負(fù)責(zé),信息不清楚就充分溝通,撰寫上有爭(zhēng)議就多分析案例總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

     

在此小編想和初入專利代理行業(yè)的菜鳥一起分享幾點(diǎn)建議:


1、多積累指導(dǎo)老師指正的出錯(cuò)點(diǎn),及時(shí)歸納總結(jié),以避免今后再次出現(xiàn)類似錯(cuò)誤;

2、多參考審查指南中對(duì)相關(guān)概念的解釋,能夠使我們更深度地理解專利相關(guān)術(shù)語(yǔ),如三性(重點(diǎn)新穎性和創(chuàng)造性);

3、多瀏覽與專利相關(guān)的公眾號(hào)和網(wǎng)站,能夠幫助我們將專利知識(shí)與現(xiàn)實(shí)生活緊密連接;

4、多和周圍有經(jīng)驗(yàn)的前輩學(xué)習(xí)請(qǐng)教,并學(xué)會(huì)提問和分享,以快速促進(jìn)自身的進(jìn)步成長(zhǎng)。


在此小編對(duì)代理人這一行職業(yè)的了解有幾點(diǎn)看法:


1、負(fù)責(zé)悶頭撰寫,不太善于交際,屬于學(xué)究型內(nèi)向型的人,歷練多年后,在雄厚業(yè)務(wù)實(shí)力的基礎(chǔ)上適當(dāng)提高溝通能力,可能成為資深代理人,還有可能成為合伙人,知名度僅限于專利代理行業(yè)。

2、撰寫和市場(chǎng)開拓合二為一,善于交際,偏外向的人,具備較好業(yè)務(wù)能力后,首先能成為市場(chǎng)型代理人,歷練多年后可能成為業(yè)內(nèi)知名人士,人脈廣,前途較為明朗。

3、對(duì)撰寫不是很感興趣,一看業(yè)務(wù)書就犯困,重視對(duì)市場(chǎng)的開拓工作的人,慢慢把客戶培養(yǎng)成朋友,建立鞏固自己的人際關(guān)系網(wǎng),成功可期。

專利代理人寫專利都按照以前的模板,也不知道為什么一直這么寫;另一個(gè)專利代理人,不斷分析總結(jié)案例,以法律和案例為支撐,撰寫符合規(guī)范、利于維權(quán)的高質(zhì)量專利。你覺得哪一個(gè)專利代理人會(huì)更專業(yè)?

只要我們根據(jù)自身情況,明確自己的定位,采用優(yōu)良的策略,堅(jiān)持不懈的努力,相信離成功也就不會(huì)太遠(yuǎn)。


知識(shí)產(chǎn)權(quán)是一個(gè)很有前途的行業(yè),值得我們同仁全身心的投入,讓我們一起攜手為中國(guó)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事業(yè)添磚加瓦。

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