數(shù)據(jù)透視表大家都知道，我在前面的文章里也講過了數(shù)據(jù)透視表的基本用法。今天我們要學(xué)習(xí)的是如何美化數(shù)據(jù)透視表，怎么讓數(shù)據(jù)透視表更漂亮，讓數(shù)據(jù)更好看。

上面這張圖是系統(tǒng)自動生成的數(shù)據(jù)透視表的樣式，下面這張圖是調(diào)整后的樣子，小伙伴們覺得哪一種更符合我們的閱讀習(xí)慣呢，反正我覺得下面的這種更好看，你們又喜歡哪一種樣式呢？

好了，廢話不多說，讓我們開始吧。

設(shè)置報表樣式--讓報表更漂亮

我們選中透視表中的任意一個單元格，可以看到上訪的選項卡列表中會出現(xiàn)一個“數(shù)據(jù)透視表工具”--“設(shè)計”選項卡，選中整個“設(shè)計”選項卡后，可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表里選擇你喜歡的樣式。

在旁邊的“數(shù)據(jù)透視表樣式選項”里，可以根據(jù)你的喜好進(jìn)行勾選。

修改字段名稱--讓數(shù)據(jù)更通俗易懂

在自動生成的數(shù)據(jù)透視表中，列標(biāo)題通常都是“行標(biāo)簽”、“求和項：***”這樣的形式，我們需要把他們修改成我們常用的形式，比如：“地區(qū)”，“類別”，“銷售量”等。

我們可以直接選中列標(biāo)題所在的單元格，然后在編輯欄進(jìn)行修改，不過如果你想直接去掉列標(biāo)題前面的“求和項：”的話是不行的，系統(tǒng)會報“已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在”的錯誤。這是因為在右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中已經(jīng)有一個對應(yīng)的字段。

這時，我們只需要在字段名的前面或者后面加一個空格就可以了。

取消總計和匯總--讓透視表更簡潔

我們可以在“設(shè)計”選項卡功能區(qū)的，最左邊看到四個功能按鈕，分別是“分類匯總”、“總計”、“報表布局”、和“空行”。

1. 分類匯總的功能有：
2. 不顯示分類匯總
3. 在組的底部顯示所有分類匯總
4. 在組的頂部顯示所有分類匯總
5. 總計的功能有：
6. 對行和列禁用
7. 對行和列啟用
8. 僅對行啟用
9. 僅對列啟用

以上功能我們根據(jù)需要選擇一項即可，我們現(xiàn)在要使用的取消分類匯總和取消總計功能。

• 取消分類匯總

我們只需要像下圖所示的，點擊“分類匯總”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“不顯示分類匯總”選項，即可取消所有的分類匯總。

• 取消總計

我們點擊“總計”功能按鈕，在彈出的下拉菜單里選擇“對行和列禁用”選項，就可以取消總計。

報表的布局--讓表格格式多樣化

系統(tǒng)預(yù)置的表格樣式有三種：

壓縮形式：這種樣式將所有的行標(biāo)簽都放到了第一列

大綱形式：將行標(biāo)簽順序放到表格的第一列、第二列......

表格形式：跟大綱形式基本相同，不過如果你選擇了顯示分類匯總的話，分類匯總的數(shù)據(jù)始終顯示在該類目的底部。

合并居中標(biāo)簽--讓標(biāo)簽更好看

這個功能是用來將所有的帶“標(biāo)簽”的單元格居中對齊，但是，合并居中行標(biāo)簽的功能只有在表格樣式為“表格形式”的時候才有用。

以上就是今天的全部內(nèi)容了，數(shù)據(jù)透視表美化的方法就是以上的這些。至于什么樣的報表好看，那就要根據(jù)你自己的喜好來進(jìn)行設(shè)置了。

最后，非常感謝你能夠耐心的看完我的文章，希望我的文章能夠真的對你有用，謝謝。

我會持續(xù)的更新EXCEL的使用技巧和使用心得。

下期預(yù)告：數(shù)據(jù)透視表的進(jìn)階應(yīng)用--數(shù)據(jù)的秘密