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商業(yè)房屋預租合同這15條要點,需謹記

 芬芳家園阿芳 2018-04-24


在講《合同審查》時,我經(jīng)常講一點,各類合同都有一些業(yè)務知識點(包括法律知識點和業(yè)務習慣)。這些業(yè)務知識點往往也是合同審查的要點,把握了這些業(yè)務知識點才會真正地了解一類合同。

 

房屋租賃合同是常見的合同,包括住房租賃合同、辦公樓租賃合同、商業(yè)房屋租賃合同等,其中商業(yè)房屋的預租合同是比較復雜的一類?,F(xiàn)在的商業(yè)開發(fā)項目,基本都是邊建設、邊招商。所謂的預租合同,通常的理解就是在商場建設過程中出租人(開發(fā)商)與承租人(商戶)所簽訂的租賃合同。根據(jù)審查租賃合同的經(jīng)驗,我把其中的一些業(yè)務知識點和個人經(jīng)驗寫出來,供大家參考。

 

1、預租合同的效力


首先說明一點,預租合同并不是租賃意向書,不是預約合同,而是本約。《城市房地產(chǎn)管理法》第五十三條規(guī)定,房屋租賃,是指房屋所有權人作為出租人將其房屋出租給承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行為。依照這樣的規(guī)定,租賃房屋似乎是要有產(chǎn)權證的,以前的司法實踐中的確也有這么理解的。隨著這些年司法理念和實踐的變遷,關于合同效力的認定也是一步步放寬了。


根據(jù)最高人民法院《關于審理城鎮(zhèn)房屋租賃合同糾紛案件具體應用法律若干問題的解釋》第二條、最高院《關于審理買賣合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第三條等規(guī)定,我們認為預租合同并不因房屋尚在建設之中(沒有竣工驗收、沒有產(chǎn)權證)而無效,但建設工程規(guī)劃許可證還是要有的。所以審查該類合同,除了看土地證,了解現(xiàn)場建設情況,還必須要看到建設工程規(guī)劃許可證。

 

2、交付標準


依照法律規(guī)定,建設工程竣工驗收合格才可交付使用,但由于辦理開業(yè)手續(xù)等的需要,大部分項目租賃都是要求取得竣工驗收備案證書。除此之外,對于商業(yè)房屋的公用部位裝修標準、商業(yè)房屋內(nèi)工程條件(給排水、供電、空調(diào)、消防、承重等),往往也是租賃雙方商談的重點。工程條件往往都是由工程部門確定,但律師也應該有所了解,并能夠有所審查。


比如,每個項目的供電容量是限定的,如果要增容,往往是需要支付較高的增容費用,如果承租人要求更高電容量,出租人律師應提醒出租人向承租人收取一定費用或提出其他條件。在約定交付標準的情況下,往往還會進一步約定未能達到交付標準的處理辦法(包括承擔違約金或者解約等)。

 

3、租賃面積


租賃面積常使用建筑面積、使用面積兩種,但在預租合同之中,由于房屋尚在建造之中,不論何種面積,均屬于暫測面積。對此雙方可參照商品房預售中的做法,約定實測租賃面積與暫測租賃面積不同的處理方式,包括以租賃面積為基礎的計費(如租金、物業(yè)費等)也相應調(diào)整,以及誤差超過約定幅度可解除合同等。

 

4、租賃(交付)期限


對于一般的房屋租賃合同而言,租賃期限條款通常比較簡單,不用贅言。但預租的房屋是在建設之中,何時可以取得竣工驗收備案證書,何時可以交付使用,往往只能是預估,而沒法準確確定。但如果完全沒有準確性的要求,對于承租人而言往往也不好安排,也是不公平的。所以預租合同往往要預估交付期限,同時約定提前或延后交付、租賃期限相應調(diào)整的內(nèi)容,并據(jù)此約定出租人逾期交付、承租人逾期接收的違約責任。

 

5、租金


商業(yè)房屋租賃計租的方式主要有兩種,其一為按照租賃面積和固定單價計租(稱為固定租金),其二為按照承租人營業(yè)額和扣點比例計租(稱為提成租金)。固定租金計租,大家比較熟悉,在此不贅。但提醒一點,商業(yè)租賃的租賃期限往往比較長,由于通貨膨脹的因素,長期租賃的固定租金一般要設定租金調(diào)整機制。

 

提成租金并不難理解,只是在操作過程中必須要注意如下一些細節(jié)問題,包括:


(1)營業(yè)額的定義必須要準確,包含哪些內(nèi)容,不包含哪些內(nèi)容(比如影院往往是以票房收入作為計租基數(shù),其他銷售收入不列入其中),是否含流轉(zhuǎn)稅、所得稅等等,必須要明確。


(2)由于收銀方式多樣化(尤其是現(xiàn)在移動支付興盛),承租人在賬外收款的事情也是不少的,因此如何確認(監(jiān)控)營業(yè)額就成了租賃合同談判、履行之中的一個十分重要的問題。出租人常用的防范措施包括接入統(tǒng)一收銀系統(tǒng)、設置監(jiān)控、進行抽查、委托第三方審計等。


(3)無論如何監(jiān)控,但也還是可能存在營業(yè)額數(shù)據(jù)作假的問題。通常站在出租人的立場,我們還會針對承租人的作假而約定嚴厲的違約條款。

 

6、物業(yè)費和公用事業(yè)費


物業(yè)費本身沒有特別之處,但對于租期比較長的商業(yè)租賃合同,需要考慮物業(yè)管理費的調(diào)整條款。水、電等公用事業(yè)費,則需要明確相關分攤,尤其是電容費的分攤。對于餐飲之類,還需要考慮餐廚垃圾清運,隔油池清理等問題。

 

7、保證金


履約保證金的繳納、使用、退還,都是租賃合同常用的內(nèi)容,不用贅言。除了履約保證金外,一般還會有裝修保證金、經(jīng)營性保證金。雖然相關規(guī)章和政策要求不得收取裝修保證金,但由于具有一定的合理性,實踐中一直是存在的。

 

8、稅費


我一直說合同審查者一定要懂業(yè)務,其中很重要的業(yè)務就是稅費。很多合同之中都會這么約定,“產(chǎn)生的稅費由雙方依法各自承擔”,這樣約定本身沒有錯。但這其中到底是哪些稅,稅率又是多少呢,就不是每個合同審查者都知曉的。如果不愿意滿足于“稅費依法各自承擔”的層面,則必須要去好好了解租賃雙方的稅收。


就出租人(業(yè)主)而言,持有房屋及租賃的稅收有增值稅、房產(chǎn)稅(免租期亦有房產(chǎn)稅)、城鎮(zhèn)土地使用稅、所得稅、印花稅。就承租人而言,除了印花稅外,租賃本身并沒有稅收。但由于增值稅是屬于價外稅,為避免疑義,租賃合同中的租金、物業(yè)費等,都應該明確包含了增值稅。

 

9、裝修


商業(yè)房屋裝修除了考慮業(yè)主同意、消防報批之外,需要明確的是,在各種解約情形下承租人裝修的拆除及賠償或補償。另外,但對于長期租賃合同,往往還需要考慮中期裝修問題。

 

10、開業(yè)運營


基于商場運營的特質(zhì),租賃雙方都是要求統(tǒng)一開業(yè)。開業(yè)的一個重要條件就是商場開業(yè)率。雙方往往會約定開業(yè)率(通常為70%-80%),以及商場不能達到開業(yè)率時,承租人是否有開業(yè)的選擇權(承租人選擇開業(yè)的,往往會要求免租金、減免物業(yè)費)。至于開業(yè)時間,雙方也會約定一個初步開業(yè)時間、合理的調(diào)整機制以及雙方逾期開業(yè)的違約責任。


商業(yè)運營業(yè)務,諸如餐飲、影院的開業(yè)經(jīng)營,必須辦理相應的許可,出租人需要給予承租人必要的配合(提供相關材料)。雙方還會進一步約定,無法辦理開業(yè)許可的責任問題。


開業(yè)運營之中,比較強勢的承租人還會要求約定,商場經(jīng)營慘淡時的減租、退租問題(俗稱“逃生條款”)。


由于商業(yè)經(jīng)營落地的要求,承租人需在租賃房屋內(nèi)注冊經(jīng)營實體(分公司或子公司),雙方往往會在合同中約定租賃合同主體的變更。對于出租人而言,租賃合同主體的變更,要注意不應因此影響承租主體的償債能力,否則應該增加擔保措施。

 

11、廣告和品牌


對于商戶而言,廣告和宣傳是非常重要的事情,所以通常會約定廣告位、招牌的位置、費用,以及廣告發(fā)布等相關問題。


除了廣告問題,商業(yè)租賃合同中還會約定經(jīng)營品牌問題,承租人保證合法使用品牌,且不得擅自更換經(jīng)營品牌。租賃雙方也會要求相互尊重對方品牌的知識產(chǎn)權。

 

12、租賃限制


房屋在租賃之前發(fā)生查封或抵押,對于租賃而言屬于一種限制。在房屋被查封的情況下,承租人一般不會愿意簽訂租賃合同。但預租房屋有抵押則是常態(tài),依照法律規(guī)定,抵押在先,對于承租人是不利的,所以在這種情況下,承租人往往會要求出租人提供抵押權人出具的同意房屋租賃承諾函。

 

13、財產(chǎn)保險


相比住宅、辦公,商業(yè)房屋損毀風險(比如火災)要大一些,且責任方(往往是承租人)無力承擔責任。所以,出租人通常都會為商場購買財產(chǎn)保險(我們一般都建議客戶購買)。

 

14、違約解除


所有的租賃合同都會涉及違約解除問題,商業(yè)預租合同也不例外。除了一般辦公樓宇所適用的違約解除條款之外,商業(yè)項目往往還會承租人擅自停業(yè)的解約條款。


除了違約解除條件之外,雙方關注的還有解除后的賠償,包括違約金以及損失問題。就損失而言,出租人主要關注原先免租期是否補繳租金、空關期的租金損失問題;承租人主要關注的裝修損失賠償(涉及折舊)、人員遣散、預期利潤等。

 

15、房屋交還


不論是合同到期終止還是提前解除,都存在房屋交還的問題,包括:


(1)房屋交還的時間,往往給合理交還期限(不同于住宅)。

(2)交還狀態(tài),是恢復原狀還是現(xiàn)狀交還。

(3)逾期交還房屋的責任,通常包括2倍以上租金的房屋占用費,視為承租人放棄屋內(nèi)物品,以及出租人可以強行收回房屋等內(nèi)容。

(4)由于商業(yè)經(jīng)營需要在本地注冊,在租賃合同終止后,承租人應需將相關注冊(包括合同備案)予以注銷。為此,還應約定承租人辦理注銷的時間、違約責任(包括但不限于逾期退還履約保證金)。


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