自從我國公司設立門檻降低,新成立的公司“遍地開花”。這些新公司基本都聘請代理記賬公司為其處理對外財務、納稅申報等事項,代理記賬行業(yè)呈現出欣欣向榮的景象。企業(yè)老板打著自己的如意算盤,聘請個專職會計最少一年怎么也得要3-4萬,如支付代理記賬費3000-5000元,財稅事情全部搞定,一下省了好幾萬元。殊不知,聘請的代理記賬人員可能為老板及企業(yè)埋下“定時炸彈”。 不可否認代理記賬行業(yè)為一些小公司確實節(jié)省了成本,但是不少年銷售收入數百萬甚至上億的公司竟然也請代理記賬公司處理外賬及稅務事項,實在讓人費解。代理記賬人員每人代理30家企業(yè)的賬務是比較長見的事,也就是說在每月前10來天,每位代理記賬人員要做出30套賬來,這是什么概念,我理解不了,這樣讓代理記賬人員怎么走心,真的沒有辦法走心,就是亂搞一通,純屬為了湊個數字報稅。今天我們簡單看看這些“炸彈”藏身何處及威力如何: 一、隨意虛構成本或者費用 很多老板經常責備財務人員或者代理記賬人員,為何其他公司銷售額比自己公司大,繳納的稅款反而比自己公司少,嚴重質疑他們的工作能力。據我所知,多數財務人員或者代理記賬人員為了滿足老板的這個要求,在沒有任何單據或者沒有合理單據的情況下,虛構成本或費用,以達到很多老板所謂的“沖平賬務”不交稅費的目的。殊不知,老板這個要求為他自己留下無窮后患。并不是每一個企業(yè)都會招來稅務部門的檢查或稽查,如果稅務部門沒有對企業(yè)檢查,企業(yè)老板意識不到問題所在,覺得不交稅或者少繳稅是理所當然的事情,甚至有老板認為這就是合理合法的稅務籌劃。但是稅務部門一旦檢查,按照稅法規(guī)定,虛構成本減少納稅屬于偷逃稅款行為,首先應該補足稅款,另按照日0.05%征收滯納金,此外按照偷逃稅款金額的50%-5倍進行行政處罰。可別小看滯納金,有些企業(yè)偷逃稅款3-5年后才被稅務機關發(fā)現,滯納金可不是一筆小數目。如果構成逃稅罪,法定代表人、企業(yè)實際控制人等將要被追究刑事責任。 二、老板稀里糊涂成為自己企業(yè)的債務人 由于企業(yè)對代理記賬人員的不信任,許多單據無法傳遞至代理記賬人員,尤其是現金及銀行支出單據。為快速完成工作以及部分業(yè)務(單據)涉及企業(yè)私密,代理記賬人員對于缺失的單據,一般不會向企業(yè)追要。將減少的現金或者銀行存款視為老板或家人拿走,賬務處理時視為老板對企業(yè)的欠賬。老板對代理記賬人員的所做的賬務基本不關注,自然也不可能提出什么意見,這樣老板就莫名其妙成為自己企業(yè)的債務人,一旦企業(yè)發(fā)生訴訟、老板需要股權轉讓或者企業(yè)進行注銷,企業(yè)老板就必須先把這些所謂的債務還清,到那時候老板也只能啞巴吃黃連。 三、隨意捏造資產 由于代理記賬人員在賬務處理時已開具發(fā)票的收入一定會入賬,但是大量現金或者銀行支出企業(yè)卻沒有提供單據,這也確實難為了代理記賬人員。企業(yè)賬面形成大量資產,大多以現金形式在財務賬中體現,我曾經見過數家聘請代理記賬的企業(yè)賬面上竟然有上百萬現金(不包括銀行存款)。這簡直不可思議。有些老練一點的代理記賬人員,在賬務上將這些現金虛構交易用作購買固定資產,等等。這一切一切,不管出發(fā)點是什么,資產不實、違反金融管理規(guī)定都很有可能遭受行政部門的處罰。 代理記賬產生的諸多問題數不勝數,我們經常也遇到不少企業(yè)由于代理記賬導致企業(yè)無法上市、無法申請高新技術企業(yè)認定等情況。至于請代理記賬人員還是請專職會計,我都會給出這樣建議,如果企業(yè)銷售額或規(guī)模都不錯,請專職會計越早越好,不要在方面省錢,一旦企業(yè)稅務出了問題可能損失慘重。 |
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